מתי עשיתן זאת בפעם האחרונה? הרמתן טלפון לחברתכן הטובה והצעתן לה לצאת לבילוי כלשהו? אכן לחיים קצב משלהם והם מהירים יותר מאיתנו. אנחנו מרגישות שקועות בעבודה עד לצוואר, הן מחוץ לבית והן בבית עם הילדים ועוד.
בדרך כלל כשאני שואל במהלך סדנא לנשים מי היא זאת שארגנה את הערב, כול הבנות מצביעות לעברה ומודות שהיא היתה היחידה שהסכימה להרים את הכפפה ולערוך ערב נשים עוצמתי, שונה ומיוחד לה ולחברותיה.
כמובן שהמשימה הזאת אינה קלה ויש הרבה עבודה, מהיכן להתחיל, כיצד נוכל לדעת איזה תוכנית להכין? אין ספק שמי שמארגנת ערב נשים צריכה להיות יצירתית, בעלת דמיון, פנטזיות ורעיונות.
הטיפים החשובים ביותר שאת צריכה לדעת לפני הכול הם כמות הנשים שתגענה לערב זה. ישנה חשיבות גדולה מאוד לכמות המספרית. האם היית רוצה שיהיה זה ערב אינטימי עם 10 בנות, או ערב ססגוני עם 20 בנות ויותר. כמובן שהתקציב משחק כאן תפקיד ובמידה ואתן קבוצה גדולה יותר התשלום מתחלק יותר בקלות. קביעת מועד הסדנא, פרט מאוד חשוב שיש לשים עליו דגש. כאשר מדובר בקבוצה קטנה נהוג לחשוב שקל יותר לתכנן תאריך, אך זאת טעות. כאשר מזמינים קבוצת בנות המונה מעל 20 ובמידה ושתיים שלוש בנות אינן מגיעות, הדבר אינו מורגש כול כל, מה שלא ניתן לומר על קבוצה בת 10 בנות שכאשר שתיים שלוש בנות לא מרגישות, הקבוצה כולה חווה את הבעיה.
טיפ נוסף וחשוב הוא המלצות; בדרך כלל נשים אוהבות לשמוע המלצות מחברות ונוטות להקשיב לאינטואיציה הפנימית שלהן.
לאחר שבחרתן את היום ואת התאריך וכולן הסכימו עם זה, אתן עומדות בפני השאלה היכן יתקיים הערב נשים, האם בבית פרטי של אחת הבנות, במסעדה או שמא בפארק? אולי בחוף הים? הכול תלוי עד כמה רחוק אתם מוכנות ללכת.
שאלה נוספת ומכריעה בבחירת המפעיל היא, האם אתן מעוניינות להעביר סוג של מסר מסוים בערב שלכן? באיזה מסרים תשתמשו בערב נשים זה? האם אתן מחפשות לצחוק ולהשתעשע, או שמא תרצו לשמוע הרצאה לימודית. קחו בחשבון שבכל צעד קדימה ישנה אפשרות ללכת שני צעדים אחורה, לכן מאוד חשוב שמארגנת הערב תהיה בעלת אורך רוח ותוכל לסגור ערב נשים מנצח מכול הבחינות.
בדרך כלל המפעילים הטובים תפוסים הרבה זמן קדימה, לכן כדאי לסגור ערב נשים מראש ולא ברגע האחרון. בערב זה כל אחת יכולה להביא את המאכל שהיא מכינה הכי טוב, כך גם יהיה מבחר גדול וכל אחת תרגיש שהיא חלק בלתי נפרד מערב נשים זה. חשוב מאוד להזמין אומן שיודע לשלב צחוק עם טיפים לחיים האישיים, לזוגיות, לקריירה לכסף ועוד, כך שכל אחת תצא שונה מכפי שהגיעה לערב זה.