עד לפני כעשרים שנה, כל חברה נהגה להחזיק ברשותה לפחות מכונת צילום משרדית אחת. מטרת מכונת צילום משרדית קלאסית, כשמה כן היא והיא יועדה לצילום ושכפול מסמכים. הפונקציות היו יחסית בסיסיות כגון רמת בהירות, חדות תמונה ועוד. כמו כן ברוב המקרים מכונות הצילום המשרדיות היו מצלמות בשחור לבן. עם השנים והתפתחות הטכנולוגיה החלו להכניס החברות למשרדיהן מדפסות. בתחילה שימשו המדפסות להדפסת מסמכים בלבד. אך גם הן התפתחו החל ממדפסת סיכות, דרך מדפסת הזרקת דיו ועד מדפסת הלייזר הנפוצה היום. לפני מספר שנים הומצא מכשיר בשם: מכשיר משולב. מכשיר זה כולל פקס, מכונת צילום ומדפסת. נשאלת השאלה, האם למכונת צילום משרדית קיימים עדיין יתרונות על פני מדפסת או שמא היא הלכה וחלפה מן העולם.
יתרונות מכונת צילום משרדית על פני מדפסת
- חסכון דיו- מכונת צילום משרדית,מצלמת מסמכים באמצעות טונר גדול מאד ושימוש מינימלי בדיו. במדפסות הטונרים הםקטנטנים וכמות הדיו תגמר מהר מאד אחרי כמה הדפסות. טונרים של מדפסות הינםיקרים ביותר כך שמדובר בבזבוז כסף משמעותי.
- מהירות צילום- מכונת צילום משכפלת מסמך תוך 2-3 שניות. מדפסת לעומתה מדפיסה דףתוך 30-40 שניות. כאשר מדובר בצילום כמויות דפים נושא זה הופך למשמעותיבמיוחד. נניח לדוגמא כי אתם ממהרים לישיבה וצריכים להגיע עם 30 עותקים שלמסמך מסוים. מכונת צילום משרדית אשר תעשה את העבודה תוך דקה וחצי תספק מענהמושלם. לעומתה, הדפסה במדפסת של אותו מסמך 30 פעמים עלולה להמשך גם 10 דקות.כמובן שתלוי הדבר בכמות המלל בדף אך עדיין מדובר בהפרש משמעותי.
- שינוי גודל דף- קיימות מכונות צילוםמשרדיות אשר מאפשרות להדפיס את אותו מסמך על נייר A3 ואף נייר A5. במדפסת מודפסים המסמכים על נייר A4 בלבד.
ומה לגבי המכשיר המשולב ?
המכשיר המשולב הינו מכשיר קומפקטי הכולל פקס, מדפסת ומכונת צילום. כמו המדפסת, גם הוא מיועד לכמויות קטנות יחסית. למשל, בכל הקשור לפונקציית משיכת דפים אוטומטית- במכונת צילום משרדית ניתן להכניס עשרות דפים למגירה ומכונת הצילום משכפלת את הדפים במהירות שיא של 2-3 שניות לדף. לעומתה, במכשיר המשולב ניתן להכניס כ-5 עד 10 דפים לצילום אוטומטי הנמשך דקות ארוכות. כמו כן, לא ניתן לזוז מן המכשיר המשולב כיוון שיש להכניס בכל פעם עוד מספר דפים עד סיום צילום כל הדפים.
אז האם להפטר מן המדפסות ?
ממש לא מומלץ להיפטר מן המדפסת. אמנם למכונת הצילום המשרדית קיימים יתרונות רבים, אולם למדפסת ו/או למכשיר המשולב יתרונות משלהם. לכן מומלץ לשלב בין השתיים באופן כזה שתהיה לפחות מכונת צילום משרדית גדולה אחת ומדפסות מפוזרות בין החדרים והמשרדים אשר מדפסת דרושה לעבודתם.
וטיפ קטן לסיום: קיים מגוון מכונות צילום משרדיות החל מקטנות ובסיסיות ועד מכונות צילום ענקיות ומורכבות. מומלץ שתבצעו אפיון צרכים של החברה שלכם לפני שאתם רוכשים את מכונת הצילום המשרדית.