ההבדלים בין מערכת פריוריטי לזום לעסקים

מערכות פריוריטי וזום לעסקים שניהם מבית אשבל טכנולוגיות ולמעט הכותרת בראש מסכי התוכנה לא ניתן להבדיל בין במערכות, אם כך נשאלת מה ההבדלים המרכזיים בין התוכנות.

לפני שנציג את ההבדלים בין מערכת פריוריטי לזום לעסקים נזכיר כי עד לפני מספר שנים היה ניתן למצוא בשוק רק את מערכת פריוריטי ולמעשה מערכת זום לעסקים "נולדה" מהצורך לתת מענה לארגונים קטנים או ארגונים בתחילת דרכם שיש להם צורך במערכת מידע ארגונית אך אין להם יכולת לרכוש או להטמיע מערכת יקרה.

זום לעסקים היא מערכת פריוריטי מבחינה מבנית ופונקציונאלית וזה יתרונה המרכזי. מכיוון שמדובר בסופו של דבר באותה מערכת ובאותה פלטפורמה , נהנת מערכת זום לעסקים מיכולות מתקדמות של מערכת שרכשה לעצמה יתרונות רבים ונסיון בהרבה תעשיות שונות. לצורך התאמתה לארגונים קטנים ולבדלה ממערכת פריוריטי, חברת אשבל טכנולוגיות "ארזו" את המוצר באריזה קומפקטית אך אטרקטיבית.
ניתן לציין שלשה הבדלים מהותיים בין מערכת זום לעסקים ופריוריטי:

1. מערכת זום לעסקים מוגבלת לעשרה משתמשים בעוד מערכת פריוריטי לא מוגבלת מבחינת מספר המשתמשים שיכולים לעבוד במערכת. במידה וחברה רכשה את מערכת זום לעסקים ועם הזמן יש לה את הצורך בשימוש מעל עשרה משתמשים היא חייבת לעבור למערכת פריוריטי (נדבר על המשמעות בהמשך) .

2. מערכת זום לעסקים מוגבלת בהוספת מודולים מעבר לחבילת הבסיס הכוללת את המודולים הבאים: כספים, שיווק ומכירות, קשרי לקוחות, רכש, ניהול מלאי,דוחות מנהלין ומנהל מערכת. להבדיל, במערכת פריוריטי ניתן להוסיף מודולים על פי הצורך, לדוגמא בפריוריטי ניתן להוסיף את מודול קריאות שירות אך בזום אין אפשרות כזאת.

3. מערכת זום לעסקים הינה מערכת סגורה בהיבט הפיתוח, לא ניתן לפתח או להתאים את המערכת (דוחות, פרוצדורות, מסכים וכו') מעבר לקיים בחבילת הבסיס, בעניין זה המערכת תואמת למתחריה שגם בהם לא ניתן לבצע התאמות או פיתוחים. במידה ומדובר בחברה שיש לבצע בה התאמות תוכנה או שינויים, על החברה לרכוש את מערכת פריוריטי.

חשב לציין ולהדגיש כי גם לאחר שלשת המגבלות שצויינו ניתן לומר שבמשוואת העלות והתועלת מערכת זום לעסקים היא מערכת מתקדמת מאוד הנותנת מענה מצויין לארגונים קטנים וארגונים בתחלית דרכם.

במידה והארגון גדל ואחד המגבלות מהווה חסם עבורו, הארגון יכול לעבור למערכת פריוריטי שם אין מגבלות כלל. מכיוון שציינו שמדובר באותה פלטפורמה או באותה מערכת, המעבר בין המערכות הוא פשוט ודורש רק החלפת רישיון. הפשטות במעבר מאפשר לארגונים קטנים להתחיל לעבוד עם מערכת זולה הנותנת מענה מתקדם ובלחיצת כפתור לעבור למערכת התומכת בארגונים המבקשים מערכת ללא מגבלות.