חשיבותו של ערב גיבוש צוות
אין ספק כי אירוע לעובדים יכול לתרום למורל, ללכד את העובדים ולתת להם תחושה שההנהלה וראש הצוות משקיעים מעבר למשכורת החודשית שלעיתים, בואו נודה, לא ממש מספיקה לגמור את החודש. ערב גיבוש צוות בדרום יכול לכלול גם פעילות פרידה, מסיבת סיום שנה, או טקס הרמת כוסית לסיום פרויקט.
קביעת תאריך
לעיתים בחירת תאריך עבור ערב גיבוש צוות הופך למייגע ולכן חשוב לקחת שניים שלושה תאריכים רק לאחר שבדקתם בלוח השנה העברי והלועזי שלא מסתתר צום או חג. בנוסף וודאו מול המפעיל/ה מיד לאחר שסגרתם את המועד עם צוות העובדים.
בדיקה תקציבית
רגע לפני שאתם מסתערים על ערב גיבוש צוות כדאי לבדוק מה התקציב שיועמד לרשותכם. כמו כן בדקו מתי ואיך תקבלו את התקציב, האם נהוג לערוך מכרז לגבי השירותים שתצטרכו לאירוע (כמו קייטרינג) ואיזה אישורים האומן/ית צריכים להעביר לכם.
רעיונות למקומות בילוי לעובדים
א.משרד - כולם יודעים כיצד להגיע והיכן המקומות הטובים ביותר להחנות את האוטו.
ב.סלון - ערב מיוחד באווירה משפחתית אצל אחד מהעובדים/ות או מנהלים/ות.
ג.מתנ"ס / וויצ"ו / צופים / בית כנסת- עלות השכרה נמוכה למקום.
ד.פארק ציבורי / גינה- מקום אידיאלי בעיקר לשעות שאחרי הצהריים.
ה.חדר הרצאות / אולם כנסים - לאירוע עם עשרות עובדים.
ו.מועדון אירועים - מקום בו אפשר לזייף בקריוקי או לרקוד
ז.באולינג - סידור מצוין של פעילות ומקום
ח.אולם קולנוע - סרט vip או בחירת סרט עם השראה ויציאה לאחריה למסעדה.
ערב גיבוש במקלט
דווקא כאשר הדרום עולה לכותרות בזכות עוד סבב ההסלמה, יש צורך להראות כי חיי לילה בדרום תוססים לא רק בגלל "כיפת ברזל והגרדים" אלה גם בזכות מסיבות לעובדים, סדנאות גיבוש לחברות בדרום יכולות להעניק רגעי צחוק ואושר לעובדים/ות אפילו אם הם יתקיימו במקלט. חשבו על זה לרגע... לפניכם היתרונות שיש במקלט :
1.אין בעיה של רעש, אם רוצים להמשיך את האירוע אחרי שתיים עשרה בלילה.
2.אין צורך לשלם עבור המקום.
3.אין צורך לרדת למקלט במקרה של אזעקה.
4.אין צורך לשלם עבור המקום (ייתכן בתשלום סמלי).
5.ניתן למצוא מקלט קרוב למקום העבודה.
נכון ערב גיבוש צוות במקלט הוא לא הדבר הכי אידיאלי אבל בלי מקוריות איזה חברה תצליח לצמוח ?
יצירת אווירה מתאימה
1.בחירת מוזיקה - שימו מוזיקת רקע שתכניס לאווירה שאתם מעוניינים בה.
2.תאורה - שחקו עם התאורה. אור חזק "יאיר" או חלש "מרגיע".
3.כיסאות - נסו לסדר את הכיסאות "בחצי גורן"
4.שולחנות - נסו לסדר אותם קרוב ככל שניתן ובצורת "אבירים - שולחנות ארוכים".
5.קישוט - שני אגרטלים גדולים עם פרחים יכולים לתת "חיות למקום".
בחירת תפריט לצוות
בדיקה מהירה אם יש עובדים/ות שיש להם עדיפות מסוימת לאוכל יכולה למנוע אי נעימות בהמשך. לכן יש לבדוק :
א.מי מהעובדים/ות אוכל כאשר או גלאט כושר.
ב.מי מהעובדים/ות צמחוני/ת.
ג.מי מהעובדים/ות טבעוני/ת
ד.מי מהעובדים/ות רגיש לביצים או למוצרי חלב.
ה.הכינו לפחות בקבוק יין אחד להרמת כוסית.
ו.להכנת ברביקיו וודאו כי הבשר הופשר שלוש שעות לפני האירוע.
ז.שאלו מה כל אחד ואחת יכול/ה להביא / לבשל / לקנות.
ח.עדיף להתחיל עם האוכל ואז לעבור לפעילות החברתית (אלא אם הפעילות פיזית)..
משחקי גיבוש מיוחדים
בכל אחד/ת מאיתנו יד את הילד/ה שרוצים לשחק. הנה כמה משחקי גיבוש מיוחדים.
1."גביע הזהב"- כל עובד/ת צריכים לספר מה היה הרגע המאושר בחייו.
2."מי אני" - מזמינים מתנדבים/ות שישחקו בפנטומימה מישהו מהצוות. העובדים/ות צריכים לזהות מי זה / זאת.
3."חובה או אמת" - אם ממש אתם רוצים לאתגר את הצוות.
4."שקר או אמת" - כל אחת/ת צריכים לחשוב על שני סיפורים. אחד אמיתי ואחד שיקרי. על הצוות לזהות מה אמת ומה שקר.
5."אחמדינג'ד אמר" - ראש הצוות מבקש מכולם לחקות את התנועות שלו תחת המשפט ." אחמדינג'ד אמר" במידה ומישהו טועה מוטלת עליו עונש שהצוות יקבע.
6."ימינה פנה" - מתנדב/ת קמים ולוקחים כיסא. הם יכולים להגיד ימינה או שמאלה פנה. הצוות זז ימין או שמאל. המטרה לתפוס כיסא פנוי.
7."הסתדרו ב" - יש לחלק למספר קבוצות שוות ואז לתת משימות למשל להסתדר בלי לדבר לפי שמות אלף בית, לפי משקל, לפי גובה, לפי צבעים וכו..
8."דקה בגן עדן" - מחלקים לזוגות. לכל אחד/ת יש דקה להגיד רק דברים טובים האחד על השני לאחר מכן מתחלפים.
בחירת סדנה מתאימה
אחד מהדברים החשובים הוא להתאים את הסדנה למטרה שאתם המציבים עבור האירוע. יש לבדוק רגישות על פי המגזרים המיוצגים בעבודה. בררו מה נעשה בעבר, ומה הציפיות של הצוות מהפעילות.
סדנה בגרפולוגיה בדרום
פעילות פופולארית כשעורכים ערב גיבוש צוות. כתיבת איחולים וברכות לצד פירוש אותיות. ציורי נחשים, בתים, עצים, פרצופים ואבחון "השרבוטים". משחקי יצירתיות בכתיבה. המטרה לעודד את העובדים/ות להיפתח דרך ציורים וכתיבה האחד לשני ולהתמקד במסתורי כתב יד
סדנה ביוגה צחוק בדרום
סדנה מצחיקה ביותר, פעילות אירובית של הסרעפת והריאות. הצחוק מדבק ולכן נערוך תחרויות צחוק ומעגלי צחוק, צחוק בזוגות ונצחק על החיים בדרך מיוחדת ביותר. החוויה מדהימה שמשחררת מחסמים ולחצים.
סדנה בשפת גוף בדרום
מסתורי שפת הגוף בעסקים או בדייט זוגי. אומנות הפלירט, תדמית, רושם ראשוני, יושר וכנות, ומשחקי גיבוש לחיזוק הקרבה והקשר בין העובדים/ות.
סדנה באימפרוביזציה בדרום
דרך מעולה להוציא את המסכות ולהכיר האחד את השני בצורה מעט שונה. משחקי תפקידים, פנטומימה, ג'יבריש, יצירה בחלל החדר, החיה שלי ועוד..
סדנה בשלושה אלמנטים
ניתן לשלב בין שלושה סדנאות על פי בחירתכם. למידע נוסף הקישו על "ערב גיבוש צוות".