דמיינו שהייתה לך אפליקציה שבה ניתן היה לכוון את מכשיר האיפון / האנדרואיד לערב צוות מושלם. אולמצוא היכן יש מסעדות ואולמות אירועים עם חדרי אירוח קרובים. הצלחת ערב גיבוש תלויה במיקום, בתכנים, בציפיות ובתקשורת בין העובדים. להלן רעיונות לערב גיבוש איכותי:
ערב גיבוש בבית מלון
בואו נגיד שאתם מוזמנים למלון בערב, אתם מתכבדים בארוחה טעימה ולאחריה יש הרצאה על שפת גוף בין גברים לנשים בסופה עולה מנכ"ל החברה ומודה לכם על שהגעתם לערב גיבוש. מה יותר טוב מזה? הדבר נראה דמיוני מבחינת המחיר ?
כדאי לבדוק - בפועל כל מה שצריך לעשות זה להתקשר לבתי מלון ולקבל הצעת מחיר עבור חדר להרצאה ועבור הארוחה. ולברר האם יש הבדלים במחירים בין אמצע השבוע לסופו.
ערב גיבוש בספה
העובדים מגיעים לספא מקבלים חלוק ונכנסים למס'ג מפנק, טיפול רפלקסולוגי, הילינג, שיאצו. ואז לאחר שיוצאים רגועים ונינוחים הם מקבלים סדנת גרפולוגיה הבודקת את כמות היצר.
כדאי לבדוק - הצעת מחיר לטיפול אחד לאומת קבוצה, כמות המטפלים בו זמנית, ביטוח של המקום, האם יש חדר המתנה גדול ומרווח. במידה ומזמינים מפעיל/ה חשוב שכולם יסיימו את הטיפול. דרך נוספת היא ללכת לכיוון של נומרולוגיה או קריאה בכיף של כל אחד מהעובדים. הבעיה שמפוספס פה הצד של גיבוש בתקשורת בין אישית בין כל העובדים
ערב גיבוש ביאכטה
תארו לעצמכם שאתם נמצאים על יאכטה לוגמים כוסית שמפנייה מסתכלים על הירח, נהנים מרעש הגלים כשלפתע רקדנית בטן מתחילה להרקיד אתכם לצלילי אום קול תום. דמיינו כיצד היא קושרת בחבל את סמנכ"ל הכספים וביחד הם פוצחים בריקוד בטן סוחף.
החיסרון של ערב גיבוש ביאכטה זה במיקום אשר ליד הים. אך עדין יש בזה משהו כל כך מפתה ושונה ששווה להגיע.
כדאי לבדוק - מה עלות של ההפלגה, משך הזמן, איזה דברים ניתן לקבל בשיט ואולי הכי חשוב מי סובל ממחלת ים.
ערב גיבוש גרומה
מה דעתכם ששף סלב יכין לצוות מאכלי גורמה ויסביר גם מה הוא מכין ויחשוף את המתכונים המוצלחים ביותר. היום יש מספר מקומות בארץ שבהם ניתן להגיע ולערוך סדנת בישול לעובדים שבה העובדים בעצמם מתנסים בעבודת צוות תוך כדי בישול. היתרון הוא במיקוד של הגיבוש תוך פעילות צוותית.
כדאי לבדוק – עלות לעובד/ת. איזה הפעלה העובדים מקבלים, האם יש הדגשים לנושא של עבודת צוות, פיתוח עובדים, פיתוח מצוינות ועוד.
ערב גיבוש על עקבים
אתם קובעים עם הצוות בפינת רחוב. אף אחד לא יודע מה עומד לקרות. פתאום מגיע מדריך טיולים ולוקח אתכם למקומות בעלי חשיבות היסטורית מרתקת ומספר על אהבות, רומנים, תככים, מזימות, מלחמות. הטיול מסתיים במסעדה שמחכה לצוות שלכם.
כדאי לבדוק - כשמזמינים מדריך יש לקחת מספר הצעות מחיר. יש לבקש פירוט מלא לאן הוא ייקח את העובדים ואיזה סיפורים הוא הולך לספר. בדקו האם יש לכם איתו כימייה. תבקשו שהוא ימליץ לכם על מסעדה באזור במידה ואתם לא מכירים את האזור.
ערב גיבוש במועדון לילה
אחרי יום עמוס מגיעים העובדים והמנהלים למועדון הלילה ושם בין קריוקי לריקוד על השולחן בסגנון התיש הגדול, מוגשת בירה קרה עם סושי או סלט ירקות. מקום מעולה להתפרקות ולחוויה.
כדאי לבדוק – מחירים של אמצע שבוע, כמה עולה ארוחה עסקית ליחיד, האם ניתן לסגור על תפריט מסוים, איזה פעילויות יש לעובדים, באיזה שעה מגבירים את המוזיקה, האם יש קריוקי ועוד.
סיכום
כדאי לבדוק עלויות. גם דברים שלפעמים נראים כי הם עולים הרבה אפשר להשיג אותם במחיר מופחת ובמסגרת התקציב. חשוב מאוד לדעת לעמוד על המקח, לבדוק איזה יום פנוי כך שתשיגו מחיר הטוב ביותר. ככל מימי ראשון עד ימי רביעי ניתן למצוא מקומות פנויים במחיר נמוך מאשר בסופי שבוע. ואם את "מהביישנים" תבקשו מחבר לעבודה שיעשה את המשא ומתן בשבילך. עשו תרשים זרימה של כל הערב מתחילתו ועד סופו. שתפו את העובדים/ות ברצון שלכם שהאירוע יהיה מושקע ומוצלח. בימים רגילים אפשר היה להגיד שזה הכל. בעידן שבו אנו נמצאים אפשר גם לעשות ערב גיבוש בזום. תחשבו על זה. כל אחד יושב במקום הכי נוח לו ובכל מקום בארץ ומעבירים את הערב גיבוש בזום עם מנחה קבוצה.