כמה מההחלטות המהותיות אשר יש לקחת בבחירת צלם אירועים (או למעשה - צלמי אירועים..), אלו ההחלטות כמה צלמים כדאי לקחת, כמה מתוכם צלמי סטילס וכמה צלמי וידאו. להחלטות הללו יש משמעות גם מבחינת התוצאה המתקבלת, גם מבחינת ההתנהלות של הצלמים במהלך האירוע, וכמובן גם מבחינת התקציב. התשובה הנכונה לגבי המספר הנכון משתנה בין אירוע לאירוע, אין דומה אירוע בעל אלפי מוזמנים לחגיגה צנועה במסעדה קטנה, גם אם בשני המקרים מדובר על חתונה. באותו האופן, אין דומה זוג אחד למשנהו, ישנם זוגות שיצפו בעתיד פעמים רבות באלבומים או בווידאו של החתונה, וירצו מספר רב של תמונות איכותיות למזכרת, לעומת זוגות שיסתפקו בתיעוד סמלי של האירוע, כיוון שתחום הצילום אינו קרוב אל ליבם.
צלם אירועים אחד או יותר?
כאשר לוקחים צלם אירועים אחד שעובד לבד, בעצם עלולים לפספס הזדמנויות לצילום. כידוע, צלם אירועים אחד יכול להיות בכל זמן רק במקום אחד, ולכן יהיו רגעים שיתפספסו מבעד לעדשת המצלמה. יחד עם זאת, כאשר בוחרים צלם חתונות שיעבוד לבד, מדובר באדם אחד שמנהל את מערכת הצילומים לבדו, כך שלא יתפספסו תמונות שכל צלם חתונות עלול לחשוב שכבר צולמו על ידי צלם חתונות אחר. בכל מקרה, כאשר לוקחים יותר מאשר צלם חתונות אחד, יש לבחור צוות של צלמים אשר עובדים יחד, כך שמובטח שיתוף פעולה ביניהם, הן מבחינת התיאום לגבי הצילומים אשר נעשים, והן מבחינת הציוד הדרוש עבור כל צלם אירועים, כך שלא יפריעו זה לזה.
צלם חתונות בווידאו - אחד או יותר?
אותן הבעיות המאפיינות בחירת צלם חתונות אחד בלבד עבור צילומי סטילס אופייניות גם בבחירת צלם חתונות אחד לסרט וידאו. כאשר ישנו צלם אירועים אחד, גם כאשר מדובר על צלם אירועים מוכשר ביותר, היכולת לכסות לחלוטין את כל מה שקורה בחתונה היא קטנה ביותר, וזה אפשרי רק כאשר מדובר באירוע קטן, לכן כאשר מעוניינים בתיעוד מלא – יש לקחת שני צלמים לפחות. בכל מקרה, חובה לקחת צלמי וידאו שעובדים יחד, על מנת לערוך את הצילום כולו לסרט אחד ולא יותר מזה..