לפני שניגשים לבחור מקום לאירועים במרכז חשוב לבדוק מה הם הצרכים שלכם – כמה אנשים אתם מתכוונים להזמין ומה מסגרת התקציב.
אחרי שהגדרתם ניגש לבדוק מקומות מתאימים, ניתן לבחור בין אולמות אירועים במרכז ובין גני אירועים במרכז.
בעיקר אם אתם מתכוונים לערוך את האירוע המדובר באביב, תחילת הקיץ או בסתיו – גני אירועים במרכז יכולים להיות מקום מצוין עבורכם. גני אירועים במרכז מאפשרים לעשות אירוע בעל אופי כפרי ופסטוראלי באוויר הפתוח.
אולמות אירועים במרכז אפשר למצוא גם כאלו הנמצאים בתוך הערים ממש ומנגד במקרים רבים אולמות אירועים במרכז ממוקמים באזורי תעשיה או מקומות מבודדים יחסית מאזורי מגורים מה שמהווה יתרון מבחינת השעות בהם מותר להשמיע מוזיקה.
חשוב לבחור אולם מתאים לכמות האנשים שהזמנתם על מנת למנוע צפיפות. כמו כן חשוב שיהיו כמות רבה של מלצרים ביחס לכמות המוזמנים כדי למנוע מצב בו אנשים מחכים זמן רב למנה שלהם.
חשוב לבחור אולם או גן אירועים בעל רישיון להפעלת עסק ואישור של המשטרה ומכבי האש מבחינת בטיחות המקום.
מקומות לאירועים קטנים
גם כאשר מחליטים לבחור במקומות לאירועים קטנים הכללים הם דומים. רצוי לבחור מקום המתאים בגודלו לכמות האורחים שברצונכם להזמין. מקומות לאירועים קטנים מתאימים לרוב עד 100 מוזמנים ולא יותר.
במקרים רבים מקומות לאירועים קטנים הם חלק ממסעדה או מועדון, חשוב לוודא כי המקום משוריין עבורכם בלבד או מציע לכם חדר פרטי ומבודד משאר המסעדה.
מקומות לאירועים קטנים יכולים להתאים גם למטרות עסקיות, או להעברת הרצאות והופעות – חשוב לוודא מול בעל המקום שאכן ניתן לקבל מהם בארקו. מקומות לאירועים קטנים מציעים גם מסכים להקרנה – כדאי לבדוק אם יש צורך להזמין אותם מראש.
כאשר אתם בוחרים מקומות לאירועים קטנים חשוב גם פה לבדוק את קיומו של רישיון עסק, אינם רוצים לבוא ביום האירוע ולגלות כי המקום נסגר בשל צו בית משפט.
מקומות לאירועים קטנים מציעים אוירה משפחתית ואינטימית, אין ספק אם יש לכם משפחה קטנה או מספר מוזמנים מצומצם, רצוי לבחור במקומות לאירועים קטנים.