איש עסקים המעוניין לייצא מוצרים ליפן חייב לבדוק טוב את כל המהלך מהפרטים הגדולים עד לפיסות הקטנות ביותר של התהליך, ללא קיצורי דרך. התהליך יכלול סינון של החברות הקרובות לעיסוק במוצר שלך, שלבי מודיעין מדויקים, בחינה מדוקדקת של אמינות המוצרים, הצלבות מידע, ביקור ברשתות שיווק בחו"ל, תחקור יצואנים בענף המיועד ועוד. חדירה לשוק היפני מעט תובענית אך משתלמת, עושים אותה נכון או לא עושים בכלל.
ייצוא ליפן: שלבים בתהליך
לאחר שלמדת את שוק היעד ביפן, ניתחת את כל האפשרויות, עליך לזקק את הידע לציון היעדים. האם אתה מעוניין ברשת קמעונאית, מפעל ייצור, משרדים ממשלתיים וכו'. עליך למצוא נציג אשר יפתח בפניך דלת של פיתוח עסקי עם יפן וייצר עבורך נקודת פתיחה מוצלחת. אותו נציג צריך להיות בעל קשרים עם הצד הקונה ובעל היכרות עם המערכת המקומית, הוא זה שיקשור בינך ובין הקונה, יפגיש ביניכם וימשיך ללוות את התהליך ולסייע ליצרן המקומי. תהליך של ייצוא יפן כולל גורם שני שהוא המפיץ, שתפקידו לדאוג לאחסנה ולהפצה של המוצר ולעתים קניית הסחורה ומכירתה באמצעות האמצעים העומדים לרשותו. הוא לוקח על עצמו לא מעט סיכונים מסחריים ונותן שירותים רבים.
ייצוא ליפן: מפיץ או סוכן?
יצואנים מתחילים רבים שואלים את עצמם האם במהלך שיווק ביפן עדיף להשתמש במפיץ או סוכן? התשובה היא שלא תמיד צריך לבחור ביניהם. לחברות קטנות עד בינוניות מתאים יותר סוכן שמכין אתכם מערכת החדרה ספציפית למוצר, בשונה מהמפיץ שיוצר חדירה לשוק היפני באמצעות המערכת המקומית שכבר קיימת. סוכן יכול לתת תשומת לב רבה יותר למוצר ייחודי לעומת מפיץ שיתייחס אליו כמו אל שאר המוצרים. אם מדובר בחברה גדולה עם מוצר או מוצרים רבים שכוללים אחוז נכבד ממערך ההפצה, אז המפיץ דווקא ידאג שהמוצר יקבל הבלטה. כאשר מדובר במוצר אחד הסוכן ידע למקם אותו במקומות הנכונים במינון הנכון וימנע מפריקת עודף סחורה במקום אחד.
ייצוא ליפן: ליווי בתהליך
אם אתם יצואנים מתחילים בלי ניסיון של מסחר בין לאומי חשוב לדעת לא להזניח את התהליך כאשר מצאתם את הנציג ולסמוך שמכאן הכל יעבור על כתפיו. חובה ללוות אותו ביפן ולדרבן אותו (במידה, שלא ירגיש שמפריעים לו). על מנת לדעת את המינונים הנכונים בכל אחד מהחלקים של התהליך כדאי לא לעשות הכל לבד ולקבל ייעוץ בשוק היפני מהחברות המתמחות בכך בישראל. דרך זו מייצרת הכי פחות סיכונים וניצול פוטנציאל מקסימלי של חדירה לשוק היפני.