כאשר עורכים אירוע לעובדים כגון ערבי גיבוש, יום כיף, אירוע חברה חשוב לקחת פעילות שתשחרר, תעניין, תגוון ותצחיק את העובדים ותעניק ערך מוסף לאירוע עצמו. לתת בראש לעובדים הכוונה לפעילות שונה ייחודית ומהממת המפעילה את כל החושים...
ככל שהחופש הניהולי גדול יותר מצד החברה הן כלפי מחלקת רווחה והן כלפי מחלקת משאבי אנוש היכולת לגוון ולבחור את הפעילות הטובה ביותר תגדל. הפקת אירועים ובחירת סדנאות מתאימות לעובדים מצריכה ארבעה דברים עיקריים :
א.בחירת מקום איכותי
ב.אוכל מתאים
ג.קונספט ותוכנית מסודרת למהלך האירוע
ד. פעילות מגוונת
בחירת מקום איכותי
בית פרטי – מתאים בעיקר לערב גיבוש או למפגש חברתי בצהריים. יש יתרון גדול בכך שניתן לערוך את רוב הסדנאות בלי "רעשים חיצונים". החיסרון שצריך לדאוג להביא אוכל במקביל.
לופט / ווילה – מתאימה לערוך סדנאות אך יותר מתאימה לערב צוות איכותי.
מסעדה – פרייבט רום במסעדה יכול להוות פתרון טוב לסדנה או הרצאה בישיבה, היתרון הגדול שצריך רק לבחור את סוג האוכל המתאים.
מועדון / פאב – שילוב של אוכל ופעילות חברתית כדוגמת קריוקי או ריקודים. פחות מתאימה אל סדנאות לעובדים.
אולם אירועים – מקום מצוין לערוך סדנאות, ניתן לכלול גם אוכל. החיסרון לעיתים הוא הכספי.
בית מלון – כיום יש בתי מלון המצוידים במקרנים, מסכים כך שניתן לערוך סדנה איכותית. יתרון נוסף הוא שניתן להזמין גם אוכל.
אולם מופעים – מתאים לקבוצות גדולות של עובדים או אירוע שנתי. האולם מתאים להופעות יותר מאשר לסדנאות.
אולם קולנוע – ניתן לשלב סרט והרצאה באירוע. כיום ניתן לקבל שלל אטרקציות בנידון.
פעילות ODT פארק בטבע – נותן תחושה של חופש, צריך לארגן כיבוד ומקום מבודד יחסית. ניתן לקיים
יאכטה – סוג של אטרקציה אשר מתאימה לכלל העובדים, החיסרון למי שלא אוהב את הים.
אוהל בדואי - אין כמו סדנה של הכנת פיתה דרוזית עם לבנה טעימה !!
אוכל מתאים
א.יש לערוך אפיון של העובדים, האם יש כאלה שאוכלים גלאט כושר, האם יש צמחונים או טבעונים, מה סוג האוכל שהעובדים אוהבים לאכול.
ב.יש לקבוע את היחס בין המחיר למנה או לסועד/ת לבין הפעילות החברתית.
ג. במידה ועושים ברביקיו המינימום לאדם הוא שלוש מאות גרם למנת בשר.
ד. במידה וכל אחד רוצה להביא דבר מה יש לעשות רשימה מסודרת.
ה. במסעדה יש לבדוק את סוג הכשרות ומי נותן אותה.
ו. ככל שהאוכל יותר "כבד" כך יהיה יותר קשה להפעיל את העובדים. לכן חשוב שקודם תתבצע הפעילות ולאחריה הארוחה
בחירת קונספט לאירוע
אירוע חברה כולל בתוכה מספר אפשרויות, ערבי גיבוש או ערב צוות, ימי כיף או יום גיבוש, יום עיון או סמינר, פיתוח צוות או עבודה של צוותים.
א.ערב גיבוש או ערב צוות מתאימה מאוד פעילות משחררת, מצחיקה. אם הצוות חדש ניתן לבחור סדנאות לחיזוק ההכרות כמו שפת גוף ותקשורת לא מילולית, סדנת אימפרוביזציה. אם הצוות וותיק ניתן להזמין סדנת יוגה צחוק או גרפולוגיה.
ב. יום גיבוש או יום כיף ניתן להזמין סדנת ODT כמו יוגה צחוק, פיינט בול, סדנת משחק ואלתור, סדנאות אקסטרים. אם ניתן לקבל חדר סגור אז אפשר להזמין כל הרצאה משתפת או סדנה כדוגמת גישור, פיתוח מצוינות, מנהיגות ועוד.
ג. ימי עיון וסמינרים – אינטליגנציה רגשית בעבודה, שפת גוף, אסרטיביות, מנהיגות, פעילות דרך משחקי גיבוש, גרפולוגיה, פענוח ציורי ילדים, סדנת מכירות ושירות ועד סדנת יוגה צחוק לשחרור.
ד. פיתוח צוותים או עבודת צוות מתאימה כאשר ישנו מצב בצוות שבה התפוקה והתחושה האישית של העובדים ירודה כתוצאה מאירוע כל שהוא. סדנה יכול לערוך על פני מספר מפגשים, יש צורך להבין את מהות הבעיה ודרך התמקדות בתקשורת הבין אישית, בעבודת צוות ובתרבות הארגונית ניתן לעשות שינוי.
פעילות מגוונות
1.סדנת גרפולוגיה – דרך ציורים, משפטים, מילים, ואותיות העובדים והעובדות יכירו אחד אץ השני בצורה ייחודית. רושם ראשוני על פי חתימות, בדיקת היצרים על פי הציורים ידליקו את העובדים.
2.סדנת אימפרוביזציה – משחקי אסוציאציה, ג'יבריש, פנטומימה, אלתור, משחקי זוגות ותחרות בין קבוצות על המשחק הטוב ביותר.
3.סדנת יוגה צחוק – הפעלות ומשחקים לשבירת הקרח בין העובדים. מעגלי יוגה צחוק מסורתיים תוך שימוש במשחקי גיבוש יצירתיים. חווית צחוק בלתי נשכחת.
4. סדנת שפת גוף ותדמית – תפקיד הבגדים והתכשיטים, רושם ראשוני, עמידה מול קהל, פלרטוט בין גברים לנשים, עצות לדייט מוצלח, שפת גוף במכירות ובשירות.
5. סדנת קלפים – דרך הקלפים ניתן לשתף ולהשליך ביתר קלות. הקלפים גורמים לפעילות והפעלה של העובדים והעובדות והם טובים בעיקר לשבירת קרח. השימוש שנערך בהם בדרך כלל הוא במהלך סדנה.
6.סדנה משולבת – סדנה שבה משולבים גרפולוגיה, שפת גוף יוגה צחוק ומשחק. זאת האחת מהסדנאות המגוונות בישראל.
לקבלת הצעות עבור אירוע חברה, ערבי גיבוש, ערב חברה ניתן ליצור קשר בטלפונים הבאים :
משרד 03-5590868 או ישירות לנייד 050-5711160 (עד 22:00 בלילה)