בין אם מדובר על נוטריון או על אנשי מקצוע אחרים, תופעת החיפוש של נותני שירות במנועי החיפוש גוברת בשנים האחרונות. רבים מנצלים את הקלות היחסית והזמינות של חיפוש בגוגל כדי למצוא את מספק השירות הראוי עבור תרגום מסמכים או אישורי נוטריון. האם נוטריון אשר נמצא בראש דף החיפוש בגוגל הוא גם המומלץ ביותר עבור תרגום מסמכים או תרגום משפטי?
כדי לענות על השאלה, יש לספק רקע על התחום של מנועי החיפוש. בשנים האחרונות מתקיימים שיעורי הכשרה רבים המעניקים לסטודנטים מיומנויות בביצוע מניפולציות על גוגל וקידום האתר שלהם. לכן, ההנחה שנוטריון טוב או מומלץ המספק אישורי נוטריון או תרגם מסמכים יופיע בראש הרשימה היא שגויה - קידום אתרים ומניפולציות על גוגל הפכו להיות מראה שכיח ברשת האינטרנט, הן עבור בעלי מקצוע כמו נגרים או נוטריונים המספקים אישורי נוטריון.
בנוסף, בראש רשימת החיפוש מופיעות "תוצאות ממומנות" המופרדות בצבע משאר תוצאות החיפוש. לכאורה נדמה שאלו אותן תוצאות החיפוש, ואולם מדובר באנשי נוטריון המספקים תרגום משפטי או תרגום מסמכים אשר שילמו למנוע החיפוש כדי להיות נוכחים בראש הרשימה.
רבים מן המעורבים בפעילות של במציאת נוטריון בגוגל עבור אישורי נוטריון טוענים שמשרד של עו"ד לא ישקיע סכומים מיותרים בקידום האתר אלא אם ההשקעה תצדיק את עצמה - כלומר, שהכסף הושקע משום שמדובר בעסק מצליח. ואולם, הדבר נכון חלקית - נכון שלעסקים מצליחים יש את הכלים לקידום האתר שלהם עבור תרגום משפטי, ואולם לא קיים קשר בין טיב השירות לבין המיקום במנוע החיפוש. משרד מסוים יכול למצוא שקיים חוסר בשירותי תרגום מסמכים במשרד, ולכן יחליט לקדם את הדף על השירות כך שיעלה בדף התוצאות הראשון.
לכן, הנוטריון הראוי ביותר עבור תרגום משפטי עשוי להופיע בעמוד 7 של תוצאות החיפוש. מומלץ לערוך בדיקה מעמיקה של מספק השירות, לשוחח איתו באופן אישי, ובעיקר לוודא שהנוטריון שולט בשפת המקור והיעד של המסמכים.