יום כיף
הפקת יום כיף לעובדים מצריכה תכנון מוקדם וביצוע מצוין. ימי כיף נועדו מצד אחד לפנק את העובדים ולגרום להם לתחושה כי ההנהלה משקיע בהם ומצד שני לגרום ללכידות חברתית חזקה יותר.
חברת הפקת אירועים היא הגורם המקשר שבין האירוע לבין העובדים, דרכה תוכלו לקבל את הפתרונות הלוגיסטיים החל מחשיבה על הקונספט של היום, קביעת המקום, האטרקציות, לצד אישורים, תאורה, במות, מסכים, פעילות החברתית, תפאורה, תפריט במצב כזה כל מה שאתם צריכים לעשות זה לבחור את חברת ההפקות המקצועית ביותר שתעניק לכם את המחיר ההוגן ביותר.
במידה וקבוצות העובדים מונה כמה עשרות ניתן לערוך יום כיף בלי להיעזר בחברת הפקה כזה או אחרת.
אם החלטתם לעשות זאת בעצמכם לפניכם מספר עצות אשר יעזרו לכם להיערך בהתאם ליום כיף על פי הסדר הבאה :
1.בחירת תאריך - בדקו ביומן האישי שלכם ולאחר מכן עברו ללוח העברי וחפשו מספר מועדים מתאימים ליום כיף. עדיף יום שאין לחץ גדול בעבודה אלא אם אתם רוצים לקחת את העובדים לסוף שבוע.
2.עדכון העובדים - כנסו את העובדים ואת ההנהלה ובחרו מועד אחד מוסכם, הפיצו את התאריך באי מייל של העובדים.
3.בחירת קונספט לאירוע - פתחו מסמך word וכתבו מה המטרות התוצאות הרצויות מבחינתכם, מבחינת העובדים, מבחינת ההנהלה ליום כיף שאתם מארגנים.
4. בחירת התקציב - על פי הקונספט שנבחר, בררו מהו התקציב שניתן להעמיד ליום כיף.
5. מיקום האירוע - יום כיף יכול להיערך חצי יום, או יום שלם, כך שהוא יכול להתקיים במקום אחד או במספר מקומות למשל משחק פיינטבול בבית ברל ולאחריו ארוחת צהרים במסעדת חנדלה. בקשו להגיע למקום ולהתבונן בו. אם אינכם יכולים שלחו מישהו אחר או בקשו לבדוק אם יש תמונות באתר הבית.
לפניכם מקומות אידיאלים לעריכת יום כיף :
ווילה לאירועים - כיום ניתן לשכור בית פרטי אשר ישמש אתכם לפעילות ולאירוח העובדים.
מסעדה (פרייבט רום) - מקום שבו תוכלו לבחור את התפריט מבעוד מועד וגם ליהנות מפרטיות.
מועדון / פאב - מתאים לפעילות בלילה כאשר ניתן לשלב קריוקי או ריקודים יחד עם האוכל.
אולם אירועים - ניתן לשלב בו גם פעילות מגוונת לעובדים לצד תפריט עשיר.
אולם מופעים /סרטים - במידה והחלטתם לקחת את העובדים לסרט או להופעה.
חדר הרצאות בבית מלון - יכול לשלב גם לינה, ארוחות ופעילות של סדנאות והרצאות.
מתחמי אירועים להרצאות - בית ברל, בית ציוני אמריקה, מכבייה, רמת אפעל ועוד.
ספא - אין כמו יום משחרר עם טיפול פנים וגוף מפנקים כשלאחריה יש סדנה ואוכל משובח.
פארק בטבע - תחושת החופש והשחרור לצד הפעלות ODT יהיו אטרקטיביות במיוחד
אוהל בדואי - הגיע הזמן שהעובדים יכינו את הלחם והפיתות בעצמם ? חוויה מיוחדת
שיט על יאכטה - בהחלט ניתן להפוך את יום הכיף לאטרקטיבי במיוחד.
6.קביעת הפעילות החברתית - כיום יש כל כך הרבה אטרקציות לעובדים שלא פעם קשה לבחור. לכן התבקשתם לרשום מה התוצאות והמטרות הרצויות עבור יום כיף.
אפינו את העובדים על פי מגזר, סטאטוס, מין, גיל, תפקיד ואז חפשו את הפעילות הנכונה.
א.סדנת גרפולוגיה - מסע קסום אל העבר והווה, רושם ראשוני, יצרים, זוגיות, התקשורת והחברות וכל זאת דרך האותיות, המילים, החתימות והציורים.
ב.שפת גוף ומשחקי תקשורת - תדמית ותפקיד התכשיטים, חשיבות הרושם הראשוני, שפת גוף בין גבר לאישה, עמידה מול קהל, סימנים לחוסר יושר ועצבנות ותרגילים לחיזוק התקשורת הבין אישית.
ג.סדנת צחוק- אורגזמה של צחוק למקומות... היכון... רוץ...סדנת צחוק משחררת מפעילה ומאתגרת מלאה במשחקים, מעגלי צחוק, משחקי זוגות וקבוצות, תרגילי נשימת צחוק, פעילות ווקלית מצחיקה עד דמעות (סדנה טובה ללחץ ושחיקה בעבודה).
ד.סדנת משחק - אימפרוביזציה, פנטומימה, ג'יבריש, משחקי אסוציאציה, אלתור, משחקי קבוצות, תנועה במרחב ועוד.
ה.יום כיף של קריוקי - ערב שירה בציבור, סדנת תיפוף גוף. סדנת תופים.
ו. מיסטיקה - טובה גם ליום כיף לנשים. קריאה דרך כף היד (כירולוגיה), קריאה דרך קלפי טארוט. קריאה דרך שמות (נומרולוגיה), קריאה דרך תאריך לידה (אסטרולוגיה),
ז. רוחניות למי שמתחבר - טובה לקבלת כלים ללחץ ושחיקה. מדיטציה, יוגה, טאי צ'י, דמיון מודרך.
ח- סדנת משחק - טובה לגיבוש והכרות. אימפרוביזציה, פנטומימה, אלתור, ג'יבריש, ועוד. סדנה לעידוד המשחק במקום העבודה.
ט. פעילות בחוץ - טיול עם מדריך למקומות מעוררי השראה שיכולות להתמקד במנהיגות ועבודת צוות.
משחקים בחוץ - פיינטבול (משחקי יריות בצבע), באולינג, סנוקר, יום כיף בפראק שעשועים משחקים בהשראת הטלוויזיה כמו הישרדות, לעוף על המיליון.
רכיבה - רכיבה במסלול מרוצים קרטיניג, ג'יפים, סגווי, טרקטורונים, סוסים, גמלים, חמורים,
אקסטרים - שיט על קיאקים, טיפוס הרים (סנפלינג), בנג'י, רחיפה, צלילה בים, טיסה.
י- סדנת בישול ואלכוהול -העובדים מכינים את האוכל ביחד עם השף ומחזקים את עבודת הצוות או מתבוננים בשף בפעולה. סדנת יין או סדנת אלכוהול להפגנת ידע בפגישה עסקית.
יא- טיפול בספא - העובדים מעריכים שמפנקים אותם. שיאצו, טווינה, רפלקסולוגיה מס'ג, אבנים חמות. לימוד שיטת אלכסנדר, פלדנקרייז (טובות לשיפור היציבות)
יב- סדנת למידה - מומלץ לשלב ביחד עם הפעלות נוספות. פיתוח מצוינות, שיפור זיכרון, פיתוח חדשנות, סדנת מנהיגות, פנג שוואי. ישנם הרצאות של טובי המומחים כגון לני רביץ (צחוק והומור), פסקל ברקוביץ (העצמה) צבי יחזקאלי (אקטואליה),ערן כץ (שיפור זיכרון) ובמקרים מיוחדים גם סדנת סקסולוגיה יכולה לבוא בחשבון עם איריס קול
יג- סדנת ריקוד - הגיע הזמן להניע את הישבן.. ריקודי זוגות של טנגו עובד על תיאום דרך העיניים והגוף, ריקוד שורות יכול להדגים את היופי של עבודת צוות כשכולם עובדים יחד. סדנת ריקודי בטן מפעילה ומצחיקה.
יד- סדנת עבודת צוות - פיתוח צוות יכול לעזור הן לגיבוש העובדים והן ליצירת חדשנות דרך משימות של קבוצות ובזוגות, לצד תיאוריות מרתקות העובדים ילמדו עד כמה חשוב לעבוד יחד בסינרגיה אחת.
יה - מופעים - מופעי סטנד אפ מצחיקים, מופע עם מיטב הזמר העברי והמזרחי, הצגות.
מופעי ריקוד של מיומנה או טררם. יש ליצור קשר מול חברות ההפקה.
7.משא ומתן עם מפעיל/ ה - בדקו מהיכן מגיע האומן ביחס לאירוע (הדבר מוזיל בעלויות), תרגישו האם נוצרת כימיה ביניכם, ערכו תאום ציפיות שאלו האם ניתן לקבל המלצות כתובות אך לא פחות חשוב ט-ל-פ-ו-נ-י-ו-ת. זכרו כי תמיד יש מקום למשא ומתן. אם אינכם טובים או אוהבים לערוך משא ומתן שכזה תנו לקולגה שלכם לעשות זאת במקומכם.
8. שבוע לפני יום כיף ערכו רשימה של כל הדברים אשר תחת אחריותכם. בדקו שוב עם הספקים שהכול מסודר, תזכרו שוב דרך המייל את מי שצריך.
9. יום לפני האירוע סמסו לכולם את הכתובת המדויקת כולל נקודת ציון.
10אולי הדבר החשוב מכול זה להצטייד באופטימיות, התייעצו עם אנשים שהפיקו ימי כיף לעובדים בארגון ומחוצה לו. אם אתם מרגישים כי עשיתם את המקסימום בשביל שיום הכיף יצליח בצורה הטובה ביותר, העובדים וההנהלה ירגישו זאת. ב-ה-צ-ל-ח-ה