הקומיקאית אורנה בנאי בתחילת דרכה הייתה עולה על הבמה למופע סטנד אפ לאחר ששתתה לעיתים כוסית אחת של ערק שעלתה שבע שקלים בשביל הביטחון. היום כאשר היא עולה על הבמה היא כבר הפסיקה לשתות כוס ערק ובמידה היא צריכה כוסית לחיזוק הביטחון היא מסתפקת בכוס וויסקי. גם צוות העובדים זקוק מפעם לפעם לאירוע "מחזק" בכדי למלא את המצברים הרגשיים. אירוע חברה או ערב צוות נותנים מענה לכך.
ערב צוות נותן מענה לחמישה מצבים עיקריים :
א- העובדים רוצים להיפגש כדי לבלות מחוץ לעבודה
ב- דרך להשתחררות ממצב של לחץ ושחיקה.בעבודה
ג- הרצון להכיר טוב יותר אחד את השני ואת ראש הצוות
ד- השאיפה לחגוג מאורע כמו סיום פרויקט, יום הולדת, פרידה מעובד/ית.
ה- לחזק את "רוח הצוות" דרך הפעלה חברתית.
ערב גיבוש, אירוע חברה, פעילות פרידה, חגיגת סיום פרויקט, נכללים באותה קטגוריה של ערב צוות. אירוע מוצלח יהיה כזה שישלב תכנים ופעילות חברתיות מעניינות לצד אוכל טוב ואווירה נעימה. במידה ואתם צריכים לארגן ערב צוות ישנם מספר דרכים שיכולים להקל עליכם ולעזור להפיק את האירוע בצורה הטובה ביותר.
להלן עשרת עצות להפקת ערב צוות
1.רשמו מה הצוות רוצה להפיק מהאירוע ומה המטרות שלכם לאותו ערב.
2.בדקו מהו הסכום שעומד לרשותכם ומתי יעמוד לרשותכם.
3.הסתכלו בלוח שנה ולאחר מכן ביומן האישי שלכם וסמנו שלושה תאריכים רלבנטיים.
4.כנסו את העובדים בישיבה או בתחילת המשמרת וקבעו תאריך או סכום מוסכם יחד איתם.
5.אם יש עובדים שאוהבים להיות במרכז בקשו מהם לארגן הפעלה חברתית אחת.
6.בחרו מיקום לאירוע בית, מסעדה, מועדון, חדר ישיבות במלון, יאכטה, פארק לאומי.
7.בחרו את ההפעלה החברתית הרצויה מתוך המטרות המשותפות לכם ולצוות.
8.בחרו את התפריט בהתאם להעדפת הצוות. בקשו מכל אחד להביא דבר מה אם צריך.
9.בוקר האירוע הביאו סוכריות, שוקולד משובח או בלונים בכדי להכניס את העובדים לאווירה
10. שלחו sms בציון הכתובת המדויקת. הכינו רשימה מבעוד מועד ועברו עליה.
____________________________________________________________
כיצד ניתן להוזיל את המחיר מול הספקים
א. יש לבדוק כי המפעיל/ה החברתי מתאימים לאנרגיה, לגיל, לסוג של הצוות.
ב. ערב חברה בבית יתרום יותר למחויבות של העובדים להגיע מאשר מסיבה במועדון.
ג- אם תבקשו מהעובדים לארגן פעילות חברתית או להביא משהו הדבר ירתום אותם לאירוע
ד- כשאתם מזמינים פרייבט רום במסעדה בדקו מה מקסימום עובדים שיכולים להיכנס.
ה- בדקו חלופות לגבי ספקים. יש אתרים באינטרנט שניתן לקבל במייל הצעות מחיר כבמכרז
ו- במידה והתשלום הוא מידי ציינו זאת לספק.
ז- בדקו אם ניתן שהספק ישתמש בלוגו של החברה באתר שלו "מבין לקוחותינו".
ח- אם יש אופציה לשיתוף פעולה עתידי וודאי העלו זאת במהלך המשא ומתן.
ט - ככל שהאומן/ית גרים או נמצאים קרוב למקום האירוע כך יש להם פחות הוצאות דלק.
י- אם אתם לא אוהבים לנהל משא מתן תנו לחבר/ה שאוהבים ויודעים לעשות זאת במקומכם.
_______________________________________________________________________________
המקום האידיאלי לעריכת ערב צוות
בית - אין כמו תחושת הבית. הדבר תורם לתחושה יותר אינטימית. ניתן לערוך מספר הפעלות שלא ניתן לעשות במסעדה. העובדים יותר יעריכו שמישהו "פותח" את ביתו לטובת האירוע.
מסעדה - פרייבט רום (חדר פרטי) היא אופציה עדיפה. החיסרון בחדר במסעדה שאי אפשר לעשות כל הפעלה. יש הגבלה של מקום ואקוסטיקה.
מועדון / פאב - היתרון במועדון שאפשר לקבל הפעלה חברתית כדוגמת קריוקי או מסיבת ריקודים. מועדון יכול לאכלס הרבה מאוד עובדים. חסרון אם האולם לא נסגר רך עבורכם יש סיכוי גדול שלא תשמעו אחד את השני במידה ויתחילו להגיד עוד אנשים ורעש המוזיקה יתגבר.
חדר הרצאות בבית מלון - תתפלאו חדר ישיבות כזה הוא זול יחסית ויכול לנוע בסביבות 250 ₪ לשעה. בית מלון משדר יוקרה כלפי העובדים, אפשר לאחר מכן לצאת לאכול או במלון או במסעדה ליד המלון. החיסרון הוא שלעיתים יש תחושה של סדנה מקצועית.
יאכטה - היא חוויה לכל צוות העובדים. לפעמים ניתן לקבל פעילות חברתית כמו מוזיקה.. לא לבעלי קיבה חלשה.
פארק לאומי - היתרון זאת תחושה שחרור מאוד גדולה, חיסרון הם עוברי אורח ואורחים לא רצויים כדוגמת יתושים.
קולנוע - דבר נהדר במיוחד בחדר ההקרנות הפרטי, אם במקום סרט יש פעילות חברתית הדבר יכול לתרום לתחושת הגיבוש. מעבר לזה זה יותר בעניין של פינוק לעובדים.
ספא - מקום נהדר לפנק את העובדים ברמה הפיזית. יש לבדוק האם ניתן לשלב גם סדנה או הרצאה לאחר הטיפולים. והאם כל הטיפולים מסתיימים באותה השעה.
________________________________________________________________________________
בחירת סדנה ופעילות נכונה כשמפיקים ערב צוות
1.סדנת גרפולוגיה - טובה להכרות בין העובדים. היא מצחיקה ומאתגרת כיוון שהעובדים צריכים להיחשף דרך הפעלות בלוח, בחתימות, כתיבת אותיות, מילים, משפטים, ציורים המבטאים את רמת היצרים חתימות, הידיים לרגע לא נחות.
2.סדנת קריוקי ופיתוח קול - קריוקי, שירה בציבור, סדנת תיפוף גוף. סדנת תופים. פיתוח קול לעובדים שמדברים הרבה.
3.סדנת מיסטיקה - טובה להכרות בין העובדים. מתאימה גם לערב צוות נשים, קריאה דרך תאריך לידה (אסטרולוגיה), קריאה דרך כף היד (כירולוגיה), קריאה דרך שמות (נומרולוגיה), קריאה דרך קלפים.
4. סדנת רוחנית - טובה לקבלת כלים ללחץ ושחיקה. מדיטציה, יוגה, טאי צ'י.
5- סדנת משחק - טובה לגיבוש והכרות. אימפרוביזציה, פנטומימה, אלתור, ג'יבריש, משחקי קבוצות, תנועה במרחב ועוד. סדנה לעידוד המשחק בעבודה
6. סדנה אטרקטיבית בחוץ - פיינטבול (משחקי יריות בצבע), באולינג, סנוקר, טיול עם מדריך.
7. אקסטרים - סנפלינג, רחיפה, צלילה, טיסה, רכיבה על אופנים, ג'יפים, טרקטורונים, ב'נגי. רכיבה על סוסים, גמלים, סגווי.
8. סדנת בישול ושתייה - סדנת בישול שבה העובדים מכינים את האוכל יחד או מתבוננים בשף. מגבשת וטעימה , סדנת יין, סדנת אלכוהול, סדנת שף.
9. סדנה לחיזוק התקשורת הצוותית- עוזרת בהכרות ומחדדת את חשיבות מסרים לא מילוליים בעבודה. משחקים בזוגות וקבוצות, שפת גוף בין גברים לנשים, חשיבות רושם ראשוני, פלרטוט, סימנים לחוסר יושר ועצבנות.
10.סדנה טיפול בספא - העובדים מעריכים שמפנקים אותם. שיאצו, טווינה, רפלקסולוגיה מס'ג, אבנים חמות. לימוד שיטת אלכסנדר, פלדנקרייז (טובות לשיפור היציבות בזמן עבודה), לימוד כללים בססים לעשיית מס'ג.
11.סדנת צחוק - שעת צחוק שווה לחמש מאות קלוריות. יוגה צחוק ( משחקים ותרגלי נשימה), סדנה על חשיבות ההומור בעבודה, סדנת מספרי סיפורים, מופע סטנד אפ.
12.סדנת למידה - הכי פחות מומלצת לערב חברה. ניתן לשקול בשילוב של יום גיבוש פיתוח מצוינות, שיפור זיכרון, פיתוח חדשנות, סדנת סקסולוגיה (במקרים מיוחדים), לימוד שיטות אלכסנדר, פלדנקרייז (טובות לשיפור היציבות של הגוף בישיבה בעבודה), לימוד כללים בססים לעשיית מס'ג.
13. סדנת ריקוד - סדנה מפעילה ומגבשת. ריקוד זוגות כמו טנגו עובד על תיאום דרך העיניים והגוף, ריקוד שורות יכול להדגים את היופי של עבודת צוות כשכולם עובדים יחד. סדנת ריקודי בטן (מתאימה יותר לערב נשים).
אולי הדבר החשוב מכול בערב זה להצטייד באופטימיות, התייעצו עם אנשים שהפיקו כבר מסיבות ואירועים. אם אתם תרגישו כי עשיתם את המקסימום בשביל שהאירוע החברה יצא לפועל בצורה הטובה ביותר, העובדים ירגישו זאת. ב-ה-צ-ל-ח-ה.
לקבלת רעיונות מדליקים עבור ערב צוות ניתן ליצור קשר בטלפונים הבאים :
משרד 03-5590868 או ישירות לנייד 050-5711160 (עד 22:00).