רווח והפסד הן מילות המפתח בשורה התחתונה של כל חברה. לפי ההיגיון הפשוט – ככל שהכנסות החברה עולות על ההוצאות שלה, כך היא רווחית יותר. דו"ח רווח והפסד הוא חשוב אפילו בהתנהלות השוטפת של משק בית פשוט, אבל כאשר מדובר בעסקים קטנים, ובוודאי בחברות גדולות, הכנת דוחו"ת רווח והפסד ע"י רואה חשבון הינה הכרחית וחשובה מעין כמוה.
דוחו"ת רווח והפסד למעשה נותנים תמונה כוללת על רווחיה והפסדיה של החברה לאורך תקופה ובכך מאפשרים תמונה גדולה וברורה לגבי התנהלות החברה. בעזרת דוחו"ת של רווח והפסד ניתן להסיק מסקנות, להפיק לקחים וליישמם לעתיד. כך למשל, אם דו"ח רווח והפסד העלה כי ההוצאות עבור פרסום ושיווק זללו נתח נכבד מהרווחים של החברה, יש לשקול האם להמשיך בפעולות הקיימות או לנסות אסטרטגיה שונה של פרסום ושיווק.
הכנת דוחו"ת רווח והפסד חשובה כדי לדעת בדיוק מה הם הרווחים, מהן ההוצאות ועל מה. למשל כמה היו ההוצאות על משכורות? כמה היו הוצאות על תשלומים לספקים? כמה מההוצאות הלכו על נציגי שיווק? וכד'.
כמו בכל דבר, גם הכנת דוחו"ת רווח והפסד צריכה להיעשות ע"י איש מקצוע הבקיא בתחום. לכן, הכנת דוחו"ת רווח והפסד ע"י רואה חשבון, היא הדרך הבטוחה ביותר לערוך את הדוחו"ת הללו. רואה חשבון יודע לסכם את כל ההכנסות (מחשבוניות מס וכד') ולהפחית מהן את כל ההוצאות על פי נושאים ספציפיים (הוצאות על פירסום, אחזקה, ניקיון, משכורות וכו').
חשוב לעמוד על ההבדל בין דו"ח רווח והפסד לבין תזרים מזומנים. דו"ח רווח והפסד מטפל בהכנסות וההוצאות השוטפות של העסק ומציג תמונה כוללת ומפורטת של רווחי החברה וההוצאות שלה. לעומת זאת, תזרים מזומנים הוא התקציב שיש בידי החברה איתה היא יכולה להתנהל. לדוגמא: יכולה חברה להחליט כי היא מוסיפה נציגי שירות לשורותיה. בפועל, המשכורות עבור נציגי השירות תהיה גבוהה יותר מהרווח, כיוון שהרווח הוא עתידי. לכן, בחישוב תזרים מזומנים צריכה להתקבל החלטה האם החברה יכולה לעמוד בפריסת נציגי שירות נוספים, ואם לא האם היא רוצה לקחת הלוואה, להגדיל את מסגרת האשראי או לוותר על העניין.
כל עסק המכבד את עצמו והמקבל שירותי הנהלת חשבונות עורך דוחו"ת רווח והפסד ע"י רואה חשבון מקצועי. הכנת דוחו"ת רווח והפסד ע"י רואה חשבון חשובה לא רק על מנת לאמוד אם החברה רווחית או לא, אלא היא גם נותנת אינדיקציה לגבי יעילותם של העובדים הבכירים. אם ישנה מחלקה בה ההוצאות עולות על הרווחים, יש לברר זאת מול מנהל המחלקה ולבדוק את יעילותו.
הכנת דוחו"ת רווח והפסד ע"י רואה חשבון אמין ומקצועי חשובה מעין כמוה בעת ניהול עסק. הדוחו"ת הללו, כאשר הם נעשים באופן נכון, יכולים להציל חברה מפשיטת או לחלופין, לסייע בהחלטה אם להרחיב ולהגדיל את החברה. בכל מקרה, הכנת דוחו"ת רווח והפסד אם הכרחיים למען תפקוד הולם ונכון של העסק.