איך להשוות בין תוכנות להנהלת חשבונות באינטרנט

החלטתם לנהל את הנהלת החשבונות שלכם באינטרנט, מזל טוב, אתם לא לבד. בכל חודש עסקים רבים מבינים את הפוטנציאל הגלום בשירות המקוון להנהלת חשבונות,.

כך תעשו את זה נכון !

 כמו כל שירות שאנו בוחרים, גם כאן חשוב מאוד להחליט נכון ולראות את התמונה הכוללת.

אמינות: הנהלת חשבונות של עסק זה אינו דבר של מה בכך. כל עסק חייב הנהלת חשבונות שמנוהלת היטב, גם למול רשויות המס וגם למול הלקוחות. טעיתי, שכחתי, לא ידעתי, עלולים לסבך אתכם בקנסות ובעיות ולכן כשאתם משווים בין התוכנות השונות להנהלת חשבונות באינטרנט, אתם חייבים לוודא שמדובר בתוכנה אמינה, רצינית שעומד מאחוריה גוף חשבונאי מוכר ומנוסה.

·         שימו לב שבאתר של התוכנה יש את כל המידע על מי שעומד מאחוריה, כולל שם מלא ואמצעי התקשרות.

·         באם מדובר במשרד רואי חשבון (ורצוי שכך) שימו לב למוניטין ולניסיון שיש לו

·         שימו לב שבאתר יש תקנון מסודר, המעיד על התקשרות רצינית וחוקית

·         שימו לב שהתוכנה להנהלת חשבונות שבחרתם מוכרת על ידי מס הכנסה

·         שימו לב לשירות הלקוחות של האתר, מתי הוא פועל, כמה קל לפנות אליו

הפקת דוחות מע"מ, ניקוי מקדמות ואפשרות תשלום מקוונת- הכנת דו"ח מע"מ חודשי או דו חודשי, זו עבודה סיזיפית. לשבת להקליד ולחשב את כל ההוצאות וההכנסות. תוכנה להנהלת חשבונות המאפשרת לכם להזין באופן שוטף את ההוצאות וההכנסות ולהגיע לסכום המע"מ בלחיצת כפתור, תקל על חייכם ואם אפשר לשלם דרך התוכנה, הרווחתם בגדול.

שירותים מקוונים נוספים:  הנהלת חשבונות באינטרנט, כמו הרבה שירותים אחרים, נועדה להקל על חיינו. תוכנה להנהלת חשבונות המאפשרת הרחבת שירותים באופן מקוון, יכולה לחסוך לכם זמן, משאבים והתעסקות, אותם תוכלו להפנות באופן ישיר לעסק. הסוד הוא למצוא תוכנה להנהלת חשבונות שמציעה הרחבה של שירותים מקוונים בהוספת סכום סמלי וסביר, כך שתוכלו להעביר דרכה כל התעסקות כספית. אם ניקח דוגמא המוכרת לכולנו מניהול משק הבית, נניח שהעוזרת השבועית שלכם הייתה מסכימה גם לבשל לכם, תמורת הוספה של כ 50 ש"ח, בחישוב מהיר של עלות מול תועלת, חלקם וודאי היו מעדיפים להגדיל לה את הסכום ולהוריד מעצמם את עוול הבישול. כך גם בשירותים הניתנים דרך האינטרנט, אם אותה חברה מציעה שירותים נוספים, כמו למשל מערכת סליקה, חיבור מערכת הסליקה לחשבוניות באופן אוטומטי וכדומה, בהוספה סבירה בכל חודש, הרי שמצאתם בית לנושא הכספים בעסק שלכם, החל מהנהלת חשבונות ועד גבייה.

שירותיים אישיים נוספים: להמיר הכול לעולם המקוון זה מהיר ויעיל בהתנהלות חשבונאית שוטפת, אולם כשדובר בכספים ואנשים, אתם חייבים שתהיה לכם כתובת אחת לכל שאלה או בעיה. חשוב להבין, ברגע שאתם מצטרפים לתוכנה להנהלת חשבונות באינטרנט, אתם חייבים לוודא שאתם לא מקבלים רק שירותי תוכנה, אלא גם את התייחסותו של הגוף החשבונאי שעומד מאחוריה. רק כך תוכלו להיות בטוחים שכל שינוי מהותי בחוק, כמו למשל עדכון מע"מ, מעודכן באופן מיידי בתוכנה, שיש  לכם למי לפנות במידה ויש בעיה והכי חשוב, שיש לכם כתובת אחת לכל בעיה או צורך חשבונאי.

כאשר הינכם משווים בין מספר תוכנות להנהלת חשבונות באינטרנט, אתם חייבים להסתכל על מכלול  הדברים ולהבין שלא מדובר אך ורק במתן זכות שימוש בתוכנה, אלא בשירות כולל,כזה  שיכול לסייע לכם בהתנהלות חשבונאית שוטפת ונקודתית,שירות שיהיה זמין בכל זמן ולכל צרה שלא תבוא -  השקט הנפשי הזה שווה הכול,ובטח עוד כמה עשרות שקלים בחודש.