ציוד משרדי לבית ובפרט אמורים הדברים במכשירי כתיבה, שונה בכמותו, במהות פריטיו ובגודלם, מאשר ציוד משרדי למשרד, אולם ציוד משרדי הוא שם לפריטים רבים הנמצאים הן בבית והן במשרד. כאשר פותחים משרד יש, כמובן, לרהט אותו ולציידו כך שיתאים לייעודו. ארונות ומדפים לקלסרים, שולחן מחשב, טלפון, מכשיר פקסימיליה, כיסאות עבודה וכיסאות להמתנת האורחים, פינת קפה על ציודה ותכולתה כל אלה עשויים להיכלל בקטגוריית ריהוט משרדי.
ציוד משרדי בסיסי ניתן לרכוש לא רק בחנויות שציוד משרדי הוא המאפיין המובהק שלהן ועיקר הסחורה המוצעת בהן, אבל ציוד משרד איכותי, במיוחד כאשר מדובר בפריטים היותר יקרים של המשרד, רצוי ומומלץ לרכוש מיצרנים בעלי שם ומוניטין, בעיקר מי מהם שמוצריהם הם מותגים.
ההיצע הגדול מאפשר בחירה בין חלופות רבות. סביר להניח כי לפני שנקנה מכשיר כתיבה בודד כגון עיפרון או מחדד לא נערוך סקר שוק אבל לפני רכישת ריהוט משרדי יש מקום וטעם לבקש הצעות מחיר מחברות שונות והיות שמדובר בפריטים אשר השימוש שייעשה בהם יהיה רצוף ותכוף, יומיומי, חשוב לראות אותו בעיניים ולא להסתפק בהצצה בהדמיית מחשב שלו או אף בקטלוג.תמיד צפויות הפתעות ולא רצוי לסמוך על נסים, ודאי לא בחלוף ימי חג החנוכה :)
גם כאשר רוכשים מכשירי כתיבה בכמויות גדולות, נניח לאירגון כמו צה"ל, המוסד לביטוח לאומי או לכל בתי הספר באיזור הצפון, רצוי לעשות סקר שוק ולבדוק את איכות המוצר שכן מכשירי כתיבה שונים באיכותם בין יצרן ליצרן.
המלצה אישית: רצוי להחזיק בבית, גם אם לא בהישג יד ובטווח עין, ודאי במקום נגיש (ואם אינכם סומכים על הזיכרון שלכם, מוטב לרשום היכן מונחים הדברים, באיזה ארון או באיזה מדף או מגירה) נייר ו מכשירי כתיבה , מהדקים, סיכות, נייר סלוטייפ, טיפקס ושאר פריטים, אשר הצורך בשימוש בהם מתעורר, לא אחת, לא כאשר מתכננים את השימוש בהם אלא כאשר השימוש בהם נכפה עלינו.
יש מקומות שבהם מוכרים ציוד משרדי יד שנייה ואפילו מכשירי כתיבה שמחירם בהתאם. מי מכם שלא זקוקים לציוד חדיש ודאי ייהנו מהאפשרות לרכוש ציוד במחיר מוזל. ציוד משרדי במחיר זול-ביחס ניתן לרכוש גם בחנויות אשר עורכות מבצעי הנחה מיוחדים ואף מכירי חיסול. כדאי לנצל הזדמנויות. אין הכרח ביציאת מלאי גדול של ציוד משרדי בביתכם אולם כאשר נקרית הזדמנות לרכוש ציוד משרדי במחיר מפתיע ומפתה - לא כדאי להחמיץ.