|
האם מעבר לניהול המסמכים של הארגון שלכם במערכת ארכיון ממוחשב תהפוך את המסמכים לנגישים יותר?
זה תלוי כאמור במספר גורמים המשולבים יחדיו כדי לתת פתרונות.
טיוב נתונים נכון של הניירת והמסמכים יביא לכך שגורמים רבים בארגון ירצו להשתמש במערכת הארכיון הממוחשב ככלי עבודה.
הליך מציאת המסמכים יהיה נוח נגיש ויעיל ויחסוך זמן יקר לארגון.
כפילות בתיוק מסמכים תיעלם, וגורמים רבים יוכלו לעבור במקביל על מערכת הארכיון הממוחשב.
למאמר המלא...
|
|
על פי חוק הארכיונים משנת 1955, מוטלת על מוסדות המדינה,דהיינו משרדי ממשלה,
חברות ממשלתיות,עיריות,מועצות,רשויות מקומיות וכד` ליזום הפקדה של רשומות ומסמכים בלתי פעילים שמיועדים לשמירה לצמיתות בשל ערכן המנהלי,המשפטי או המחקרי, בגנזך המדינה.
למאמר המלא...
|
|
ניהול ארכיב מסמכים בארגון או אפילו בבית הפרטי הינו תהליך שבו אנו מרכזים את קבצי המסמכים שלנו במקום מוגדר.
מסמכי הנייר נדרשים להפוך להיות קבצים דיגיטאליים שניתן לבצע עליהם פעולות נוספות.
שיטת ניהול המסמכים האחידה קובעת כי המסמכים הינם חלק מהמידע הארגוני השיתופי וכי כל הידע הנצבר צריך להיות זמין ונגיש לשליפה למשתמשים.
למאמר המלא...
|
|
ארגונים רבים מבינים שאפשר רק להרוויח מהמעבר לסריקת מסמכים דיגיטאלית. אם גם אתם הצטרפתם לקדמת הטכנולוגיה, עשיתם צעד בכיוון הנכון. אך האם די בכך כדי לבצע מהפיכה בניהול המסמכים בעסק שלכם? בשורות הבאות ננסה להבין מהו הצעד הנוסף שיחסוך לעסק שלכם זמן ומאמץ רבים.
למאמר המלא...
|
|
ארגונים ומשרדים רבים עוברים היום לעבוד עם ניהול ארכיון ממוחשב, הכולל תוכנה לניהול ארכיון מסמכים וכן ארכיון תמונות. כדי לעבור לארכיון ממוחשב, ארגונים רבים נעזרים בחברות המתמחות בתחום של ניהול ארכיון ומספקות להם שירותי תוכנה שונים. התוכנות סורקות כמויות גדולות של מסמכים ותמונות ובעזרתן מתבצע ניהול של ארכיון מסמכים וכן ארכיון תמונות. חברות המעניקות את שירותי ניהול ארכיון מספקות לארגונים מגוון פתרונות תכנה לניהול מסמכים, חתימה אלקטרונית, חיפוש מסמכים מתקדם ועוד
למאמר המלא...
|