|
ניהול ארכיב מסמכים בארגון או אפילו בבית הפרטי הינו תהליך שבו אנו מרכזים את קבצי המסמכים שלנו במקום מוגדר.
מסמכי הנייר נדרשים להפוך להיות קבצים דיגיטאליים שניתן לבצע עליהם פעולות נוספות.
שיטת ניהול המסמכים האחידה קובעת כי המסמכים הינם חלק מהמידע הארגוני השיתופי וכי כל הידע הנצבר צריך להיות זמין ונגיש לשליפה למשתמשים.
למאמר המלא...
|
|
ההתקדמות הטכנולוגית בכל תחומי החיים ובעיקר בתחום המחשוב חשפה את העסקים לפגיעה ממשית ומיידית של חבלה.
חבלה בזדון או בנקל , הפכה להיות החשש הגדול ביותר של מנהלי מערכות מידע ואבטחה בארגונים.
ההיקף העצום של המידע המצטבר מידי יום, אמצעי ייצור המידע שהינם מחשבים ועמדות המחוברים לרשת האינטרנט ולאמצעי איחסון או שימוש חיצוניים , גרם לכך כי ישנם גורמים רבים , שונים המסוגלים בכל רגע נתון להשפיע על דרך התנהלות העסק ועל שרידותו.
למאמר המלא...
|
|
זוהי סקירה קצרה על הנעשה בתחום שירותי הארכיב הפיזי לנייר הידוע בעולם בשמו המקצועי physical record centre .
למאמר המלא...
|
|
עד לפני כמה שנים, בניית ארכיב משרדי וגיבוי מסמכים התנהל באמצעות איגוד ניירת בקלסרים. כיום, מרבית העבודה מתקיימת במדיה המגנטית ועם המעבר לשימוש במסמכים דיגיטאליים עולה הצורך לשמור מסמכים אלו ולגבותם. בנייה וניהול ארכיב ותהליך גיבוי המידע בחברה צריך להיהפך לחלק משגרת העבודה ולנוהל עבודה לכלל העובדים
למאמר המלא...
|
|
יצא לי כבר לתת מאות עצות לאנשים וגופים הנוגעים לשמירת ניירת ומסמכים בעידן המחשב , המאה ה 21 כבר פה ואנשים מתייחסים לנייר ביראת כבוד מכל מיני סיבות , חלקן פרקטיות לחלוטין וחלקן נובעות מפחד מתמיד שמא משהו ילך לאיבוד בין כלל המידעים המגיעים אלינו.
למאמר המלא...
|
|
נכה קיברנטי הוא מונח מקצועי השאוב מעולם מערכות המידע.
כל ארגון העובר טרנספורמציה ומחליט על שינוי ארגוני הכולל שדרוג מערכות המחשב וכן שינוי תפיסתי לגבי צורת ודרך ניהול המסמכים בארגון נתקל גם בנכים קיברנטים.
אותם אנשים בארגון ,טובים ,ותיקים ,מקצועיים היושבים לעיתים בעמדות מפתח בארגון ומונעים מהשינוי לקרום עור וגידים או מנסים לעכבו.
למאמר המלא...
|
|
מאז ימי מציאת המגילות הגנוזות בשנות ה 60 של המאה ה20 ועד ימינו אנו עשתה הטכנולוגיה מאמצי ענק לשמר את ההיסטוריה היהודית ההיסטוריה הפרטית והמורשת של הכלל והפרט אולם אין בכך די שכן חומרים המצולמים בוידאו , תמונות, סרטים, שירים וכתבות מצולמות בעלי ערך היסטורי מפוזרים , ללא ארגון וקטלוג מסודר, בעשרות ארכיונים ואוספים פרטיים ברחבי הארץ.
למאמר המלא...
|