ניהול זמן נכון - איך לנהל את הזמן בצורה נכונה ?

ניהול זמן נכון - איך לנהל את הזמן בצורה נכונה ?

ניהול זמן נכון - איך לנהל את הזמן בצורה נכונה ?

אז כדי להבין איך לנהל את הזמן בצורה נכונה, לשם כך יש להבין מה הוא ניהול זמן נכון. אז מה הוא ניהול זמן נכון ? תשובה: ניהול זמן נכון הוא כאשר האדם מנהל את הזמן שלו בצורה כזו שבה הוא מפיק את הטוב ביותר מהזמן שיש לו. היינו כי כאשר הזמן הוא מוגבל, ניהול זמן נכון הוא כזה שבו האדם עושה את הדברים הטובים ביותר כדי להשיג את המטרות החשובות ביותר במסגרת הזמן האפשרי.

ואיך לנהל את הזמן נכון ? תשובה: על ידי שני דברים. הדבר הראשון הוא בירור המטרות וסדר העדיפויות. הדבר השני הוא בירור האפשרויות. היינו כי כאשר יש לאדם זמן מוגבל והמון מטרות שונות, בשלב הראשון על האדם לחשוב ולנסות להבין מה בעצם המטרות שאותן הוא היה רוצה להשיג. דהיינו לברר עבור עצמו טוב יותר את המטרות שאותן הוא רוצה להשיג. ואחרי שהמטרות ברור עד כמה שאפשר, עכשיו צריך לנסות להבין מה יותר חשוב ממה.

כי לא מספיק להבין את המטרות, צריך גם לנסות לתת להן איזה סדר עדיפויות כלשהו. כי מאחר שלא ניתן להשיג את הכל במסגרת הזמן המוקצב, לכן צריך לנסות להבין טוב יותר איזו מטרה יותר חשובה וכולי. ועל ידי זה יהיה ניתן לדעת במה להתמקד ועל מה אפשר לוותר.

ואיך לדעת מה יותר חשוב ? הדרך המהירה להחליט מה יותר חשוב, היא על ידי זה שבודקים עד כמה הטוב של האדם תלוי בדבר הזה. ככל שהטוב של האדם תלוי יותר במטרה הזאת, כך הוא חשוב יותר. זאת הדרך המהירה לבדוק.

ואחרי שהאדם הבין את המטרות שלו ואת סדר החשיבות שלהן, עכשיו על האדם לנסות להבין את האפשרויות שלו. דהיינו להבין טוב יותר מה הוא כן יכול לעשות מתוך כל הרשימה ומה לא.

ואחרי שהאדם הבין את המטרות ואת החשיבות שלהן, וגם הוא מודע ליכולות שלו לבצע את המשימות, עכשיו על האדם לנסות להרכיב לעצמו איזו חבילת מטרות שאותן הוא רוצה להשיג. לפי כמובן הדבר שיצור אצלו את תחושת הטוב הגדול ביותר.

כי לא תמיד חייבים להתחיל דווקא מהדברים החשובים. לפעמים אפשר לוותר על דבר אחד חשוב, תמורת כמה דברים פחות חשובים. ועל האדם לעשות את השיקול ולנסות לראות איזה שילוב של מטרות הוא הטוב ביותר עבורו. יתכן לדוגמא כי צריך לוותר על כל המשימות בשביל דבר אחד שהוא הקריטי ביותר. ויתכן אפילו שצריך לוותר על הכל תמורת דבר קריטי גם אם לא בטוחים שנצליח להשיג את המטרה הזאת, אלא רק ננסה להשיג אותה. למה ? כי היא מאוד קריטית.

אך מהצד השני אולי אפשר לוותר על משהו אחד חשוב תמורת כמה דברים אחרים פחות חשובים, שהחיבור שלהם ביחד מתגמל יותר את האדם, מאשר השגת המטרה החשובה היחידה.

הדבר הזה לדוגמא יכול לבוא לידי ביטוי במבחן. שלפעמים כדאי להתמקד בלענות על שאלה אחת שיש לה ניקוד גבוה מאוד ושבלי השאלה הזאת האדם לא יכול לעבור את המבחן, שבמקרה כזה אין בעצם משמעות לשאר השאלות אם כל המבחן תלוי דווקא בשאלה אחת.

ולפעמים אפשר לוותר על שאלה אחת מאוד קשה גם אם היא מביאה הרבה נקודות, תמורת זה שעונים על שילוב אחר של שאלות יותר קלות, ושבסך הכל השאלות הקטנות והקלות יותר יביאו ציון גדול יותר.

בסיכומו של דבר, על האדם לראות מה השילוב הטוב ביותר שמשיג עבורו בסך הכל את התוצאה הטובה ביותר ולבחור בו.

ראה גם:

* ניהול זמן. מהו ניהול זמן נכון ?.

המאמר ניהול זמן נכון - איך לנהל את הזמן בצורה נכונה ? - מהאתר EIP.co.il
הכנס לאתר ותהנה ללא הגבלה מעוד מאמרים על: התמקדות, ניהול זמן, יכולת, הצד השני, שאלות ועוד ...