מזל טוב. החלטתם לעבור דירה, רכשתם פריט ריהוט יפה מיד שנייה, או שאתם עומדים להתחיל בלימודים באוניברסיטה או במכללה. אתם בוודאי זקוקים להובלה קטנה לציוד הקטן שלכם.
ובכן, לפני שתפנו למוביל, חשוב כי תבצעו ספירת מלאי מדויקת של הפריטים שברצונכם להעביר. ערכו רשימה ברורה ובהירה, באופן כזה שהמוביל יבין בדיוק לאיזה שירות אתם זקוקים. נכון, לא מספיק להגיד למוביל "אני צריך להעביר מיטה, ואולי עוד כמה חפצים ושקיות". במקום זאת, אם תגידו לו "יש לי חמישה קרטונים של כלי מטבח, ארון בגדים ושידת לילה" – הדבר יהיה ברור הרבה יותר, מציאותי יותר, וכך גם הצעת המחיר שתקבלו. בסופו של דבר אתם עושים הובלה קטנה כדי לחסוך בכסף. לכן, חלק מהעבודה, כמו ספירת המלאי, צריכה להתבצע על ידיכם. מוביל אחראי ידע לתרגם את הרשימה שתתנו לו להצעת מחיר מפורטת ומדויקת.
שנית, עדכנו את שירות הובלות קטנות בפרטי ההובלה החשובים לו, כגון האם יש מעלית בבניין, כמה קומות יש לעלות ברגל, כמה מדרגות יש, מה המרחק מהחניה, האם בכלל יש חניה, האם החניה בחינם, מה גודל חדר המדרגות, וכדומה. ככל שתפרטו יותר בפרטים האלה, תקבלו הצעת מחיר מדויקת ומציאותית יותר. בצורה כזו תוכלו להימנע מאי נעימויות הקשורות בפרטים שהמוביל לא ידע עליהם באמת ובתמים. למשל, "שכחתם" לעדכן את המוביל כי המעלית מקולקלת, כי יש עוד 10 מדרגות בכניסה לבניין שלא ספרתם, וכי החניה היא במרחק של 50 מטר מהכניסה לבניין. אלה הם פרטים חשובים שהמוביל צריך להיות מודע אליהם, משום שהם עולים לו כסף – זמן של אנשי ההובלה, ציוד שצריך להביא בכדי להתגבר על מכשולים שונים, וכדומה.
שלישית, וודאו כי אתם מקבלים הצעת מחיר מפורטת שמחירה הגיוני למחיר הובלות קטנות , וכי שני הצדדים חותמים עליה. זהו למעשה חוזה לכל דבר ביניכם לבין חברת ההובלות. אם המוביל מתנגד לחתום על ההצעה – תשכחו ממנו. הוא כנראה "חאפר" או שרלטן, אשר רק מעוניין להגיע אליכם ביום ההובלה ולהמציא אלף ואחת דרישות כספיות חדשות. התנהלו ביושר ושימו לב לכך שהמוביל מתנהל ביושר.כ