כאשר אנו מחפשים השכרת משרדים, ישנן כמה אפשרויות העומדות בפנינו לצורך העניין. ניתן לשכור משרדים כאשר אנו משלמים את השכירות לבעל הבית וכל התשלומים האחרים חלים עלינו (ניקוי, שירותי מזכירות ואבטחה, תשלום לחברת הניהול וכד'), וניתן לשכור משרדים בשיטה הקרויה בשפה העממית "הכל כלול", בה למעשה כל העלויות בגין המשרד כבר מגולמות במחיר שאותו אנו נדרשים לשלם. האם השיטה הזו כדאית? על כך במאמר שלפניכם.
השכרת משרדים בשיטת "הכל כלול"
יש לזכור כי לאחר שאיתרנו את המשרד המתאים לנו, בין אם בצורה עצמאית או באמצעות סוכנות תיווך נכסים, עלינו לשאת בעלויות רבות נוספות, כדי שנוכל להתחיל לעבוד במשרד. כך למשל, חובה עלינו לקנות ריהוט משרדי הולם, בהתאם למספר העובדים במשרד, לרכוש טלפונים וציוד אלקטרוני, לשלם הוצאות שוטפות כמו דמי ארנונה, מים וחשמל, לשכור פקידה ומנהלת משרד, כדי לקבל את לקוחותינו ועוד. כמובן שיש גם להתקין תשתית אינטרנט (חובה בכל משרד מודרני), להתקין מזגן ומטבחון (כדי להכין לאורחים שתייה חמה וכיבוד קל), לשלם דמי אחזקה לחברת הניהול של הבית, לדאוג לחדר ישיבות מרווח ומרשים, בו נוכל לארח את לקוחותינו ועוד שורה של הוצאות, חלק מהן כאלו שבכלל לא לקחנו בחשבון כאשר תקצבנו את הפרויקט. לעומת זה, השכרת משרדים בשיטת הכל כלול, כבר מגלמת את כל העלויות הללו בתשלום חודשי אחד, בהתאם לצרכינו ותקציבנו. אם נחפש חברות המציעות משרדים להשכרה בשיטה זו, שהפכה פופולארית מאוד לאחרונה, נמצא כי רבים מהם מציעים משרדים להשכרה ברמת גן. הסיבה היא שזו עיר גדולה, במרכז גוש דן, עם גישה נוחה לכל חלקי המטרופולין, ומחירי שכירות נוחים.
האם זה באמת משתלם כלכלית?
בדיקות רבות מוכיחות חד משמעית, כי השכרת משרדים בשיטת הכל כלול, במיוחד משרדים להשכרה ברמת גן או בני ברק הפועלים בשיטה זו, הם בהחלט השקעה כלכלית משתלמת. ראשית, אתם מתחילים לעבוד מהיום הראשון, אין צורך לשפץ או להתאים את המשרד לצרכים שלכם. וזמן כידוע, שווה כסף. שנית, כאשר אתם בוחנים את מכלול העלויות שתצטרכו לשאת בהם כדי להקים משרד מודרני וראוי, מתגלה כי בהחלט משתלם יותר לחפש משרדים להשכרה ברמת גן, המציעים משרדים בשיטת הכל כלול, וכך מושג חיסכון כספי לא מבוטל.