בעיקר בשלבי הקמת עסק, המתחיל כמובן כעסק קטן, בתקופת החודשים הראשונים של פעילות העסק, בעל העסק נדרש לקבל החלטות ברמות שונות. יזמים ובעלי עסקים קטנים מתמקדים לרוב בניהול המשאבים העומדים לרשותם, כגון מלאי ולקוחות קיימים, ובנוסף מקדישים זמן נרחב באיתור והשגת משאבים שאין ברשותם, כגון לקוחות חדשים ואפיקי מימון חדשים כדוגמת הלוואות מדינה.
לרוב בעסק קטן או בינוני קבלת ההחלטות נופלת על מעט אנשים,
ובעסקים קטנים רבים אדם אחד אחראי על כל קבלת ההחלטות וביצועם. מנהל טוב הינו מנהל אשר מכיר ביתרונותיו, אך בעיקר מודע לחסרונותיו. חסרונות שעליו לגשר עליהם לטובת העסק, כמו לעיתים על-ידי לקיחת עזרה מגורם מקצועיהמתמחה בתחומי הניהול. גורם מקצועי זה יוכל לסייע ולהשלים את יכולות בעל העסק ובכך לתרום להצלחת העסק. עזרה זו יכולה לבוא לידי ביטוי על-ידי שותף, מנהל נוסף, שכיר בעל התמחות מסוימת או חברת ייעוץ עסקי.
ניהול טוב מביא לתוצאות טובות, בעיקר בעסק קטן!
בבסיסו של כל ניהול מתרחש תהליך של תכנון, הקמה, וביסוס. לקיחת רעיון עסקי, תכנון המטרות והאמצעים הנדרשים להצלחתו, ביצוע הפעולות הראשונות ליישומו בפועל, ובסופו של דבר, ביסוסו בהצלחה בטווח הארוך. המטרה של ניהול נכון היא לבצע איזון בין פעילות העסק ושאיפותיו העתידיות לאורך כל השלבים של התהליך, מרגע קבלת החלטה לפתוח אותו ועד להצלחת העסק. ניהול טוב הוא ניסיון הנרכש לאורך זמן, המטרה היא ללמוד מההצלחות ובעיקר ללמוד ולהשכיל מהכישלונות.
כמה עצות לניהול עסק קטן וחדש:
א. ניהול פיננסי- מעקב שוטף על תזרים המזומנים של החברה, לבצע תחזיות והשפעות שונות עתידיות של העסק, כדי שתהיה לכם נגישות מלאה למצב הפיננסי, זאת על מנת להימנע מהוצאות מיותרות.
ב. קהל היעד- הגדירו את קהל היעד שלכם, והפכו את המוצר שלכם לנגיש יותר כלפיו, במדיה החברתית ובפרסום.
ג. צוות עובדים- כדאי להשקיע בצוות עובדים עם כישורים המותאמים לתחום השירות/המוצר. בנוסף כדאי להשקיע ביצירת אווירה נעימה שיגרום לעסק לצלוח.
ד. חדשנות וטרנדים- צריך לבדוק האם הטרנדים מתאימים למוצר, אם הוא מתאים, אימצו אותו. חדשנות היא דבר חשוב, המטרה היא להבדיל אתכם מהמתחרים.
ניהול עסק קטן הוא אתגר לא פשוט. אתגר המצריך יכולות רבות אשר נוגעות בתחומים ניהוליים שונים, כאשר הכל נע סביב תהליך התכנון, ההקמה והביצוע. צריך לזכור כי הגעה לאיזון בשלב התהליך הניהולי בתחומים רבים לא מתרחש מהר ומפה מתבטא האתגר הגדול בניהול עסק קטן. יש אפשרות מומלצת, והיא לפנות לעזרה מגורמים המומחים בנושאים של ליווי עסקי וגיוס הלוואות לעסקים