כל תערוכה מושתת על תקשורת טובה בין הבעל העסק המציג את מרכולתו בתערוכה לבין הלקוח הבא להתרשם וליצור קשר עסקי עם בעל הביתן. כאשר חושבים על הקמת תערוכות נהוג לחשוב קודם כל על הדברים הגדולים – מיקום התערוכה, סידור הביתנים בתערוכה, כמה אנשים ישתתפו בה, האם היא אטרקטיבית מספיק ואם לא כיצד אפשר להעלות את רמת האטרקטיביות של התערוכה הזו, כמה אנשים יועסקו בה, ועוד. אך דווקא הדברים הקטנים יותר הם אלה שחשובים כדי להבטיח את הצלחתה של התערוכה. בדברים קטנים הכוונה לכל מה שמתפעל את מתקני התצוגה בצורה הטובה ביותר המעלה את הרושם של החברה המאכלסת את ביתן התערוכה, מושכת אליו קשרים עסקיים נוספים וכמובן גם לקוחות חדשים.
ריהוט –
בכל ביתן תצוגה, בין אם מדובר בביתן קטן ובין אם מדובר בביתן גדול יותר, ישנו ריהוט המעטר את ביתן התערוכה – אם מדובר בתערוכת תכשיטים אז הריהוט העיקרי הן הויטרינות שבתוכן במוצגים התכשיטים, אם מדובר בתערוכת רהיטים – אז כמובן שמעבר לרהיטים המוצעים למכירה, ישנו גם ריהוט כולל להשלמת האווירה שאותה הרהיטים המוצעים למכירה אמורים להעביר, אם מדובר בתערוכת אפנה אז הריהוט המדובר הוא תאי ההלבשה, קולבים, וילונות הסתרה ועוד. כמובן שבכל ביתן, לא משנה מה נושאו ועיסוקו, צריכים להיות כיסאות נוחים למען הלקוחות המתעייפים מן ההתרוצצות הממושכת מביתן לביתן. חשוב מאוד לפעול למען נוחיותו של הלקוח, לתת לו הרגשה טובה כדי שחשיבתו תהיה פנויה לעסוק במוצרים העומדים למכירה ולא בהסחות דעת אחרות.
תאורה –
חשוב שתמיד תהיה תאורה מתאימה בביתן. ביתן חשוך מדי אולי משרה אווירה רגועה או אפילו רומנטית, אם זה מה שברצונכם להשיג ,אך זה לא מתאים בכל מצב ובכל מקרה. כאשר הביתן חשוך מדי אין ללקוח אפשרות להתרשם נכונה מהפריטים שאותם הוא בוחן. תאורה היא עניין חשוב במיוחד כאשר מדובר על ויטרינות של ביתני תערוכות תכשיטים. חשוב מאוד להתאים את התאורה כך שהיא תגרום להגברת האפקט המרשים של התכשיט – מנורות פלורסנט לא יתאימו למשימה זו. לעומת זאת, בביתני תערוכה הנוגעים לאופנה – השתדלו לא להתקין תאורה צהובה מדי או כתומה מדי משום שהיא משבשת את האופן שבו נראים צבעי הבגד.
מסרים ורבליים –
הדבר החשוב ביותר במתקני תצוגה הוא היכולת להעביר את המסר בצורה הברורה ביותר ללקוח מבלי לעייף אותו להטריח אותו בנאומים בלתי פוסקים. כדי למשוך לקוח חדש שהתחום אינו מוכר לו או החברה המציגה בתערוכה אינה מוכרת לו, יש להיות עדינים איתו ולא לבלבל אותו במסרים חדשים ורבים בתוך זמן קצר. השתדלו לגרום לו להבין את המסר לבד מבלי שתאלצו להסביר יותר מדי – כך הוא יתעייף פחות, יהיה רענן יותר וקשוב יותר למוכרים.
ניתן למצוא מתקני תצוגה שונים ומגוונים, כך תוכלו להינות מאטרקציות ייחודיות, עיצוב והקמת ביתנים לתערוכות ע"י אנשי מקצוע מנוסים ומקצועיים בתחום.