בתור רואת חשבון אני נשאלת רבות על ידי בעלי עסקים קטנים ובינוניים באיזה אופן בא לידי ביטוי תפקידו של רואה החשבון בעסק, ואיך רואה החשבון מסייע להם כמו גם לגבי ההבדלים בין רואה חשבון לבין נותני שירותים אחרים. במאמר זה אסקור את התפקיד של רואה החשבון בעסק.
תפקיד רואה החשבון בעת הקמת העסק
לפני הקמת עסק חשוב להיוועץ עם רואה חשבון, ישנן מספר דרכים להתאגד בעת הקמת עסק חדש, וחשוב להבין את ההשלחות והמשמעויות של התאגדות בכל אחת מן הדרכים, אין דינו של עוסק פטור כדינו של עוסק מורשה כאשר מדובר בהקמת עסק ואין דינם של שני הראשונים כשל חברה. לכל סוג של התאגדות ישנם יתרונות וחסרונות מובנים, כמו כן, כל התאגדות מתאימה לסוג אחר של עסק ובעלים של עסק. רואת חשבון תסביר לכם על הדרך הנכונה להתאגד. כמו כן, יש לדעת כיצד לפתוח תיקים ברשויות המס, יש לפתוח תיק במס הכנסה, מע"מ והביטוח הלאומי כאשר יש משמעויות להגדרות בכל אחת מן הרשויות, פעמים רבות נישומים פותחים תיקים באופן שגוי, לדוגמה בביטוח הלאומי המשמעות היא שעשויים להכלל בהגדרה שלא מתאימה לנו ולשלם בשל כך כספים מיותרים.
תפקיד רואת החשבון בעת ניהול העסק השוטף
בעת הניהול השוטף של העסק יש לרואת החשבון שלכם תפקיד חשוב, היא למעשה אחראית על פיקוח ניהול החשבונות בעסק, כלומר כי הוראות ניהול ספרים נשמרות וכי הדיווחים השוטפים נעשים כדין. על כל בעל עסק לדווח באופן שוטף לרשויות, הדיווחים נעשים למע"מ ככל שמדובר בעוסק מורשה ולמס הכנסה והביטוח הלאומי, הדיווחים כוללים סכומים הנגזרים מהמחזור של העסק ובמקביל משולמים סכומים מתאימים לרשויות אלו כמקדמות.
רואת חשבון המתמחה בעסקים קטנים מפעילה מנגון אשר תפקידו לוודא כי הדיווחים נעשים בזמן וכי ההתנהלות של העסק מול הרשויות נעשית כשורה.
תפקיד רואה החשבון בעת הגשת דיווח שנתי
בעל עסק נדרש בהגשת דיווח שנתי, למעשה מדובר בדוח שנתי על ההכנסות וההוצאות של בעל העסק אשר התוצאה שלו הנה הרווח של העסק לשנה, בהתאם נקבע החיוב של בעל העסק במס וכן נקבעות המקדמות לשנה הבאה. ישנם כללים על האופן והטפסים באמצעותם יש להגיש את הדוח השנתי, כמו כן יש לעמוד בזמן המוקצב לשם כך. רואה חשבון מקבל אורכות בשל מספר התיקים שהוא מנהל במשרדו.
כמו כן, רואה חשבון יסייע לכם בעת הגשה של דוחות מיוחדים כמו למשל הצהרת הון אשר מס הכנסה עשוי לבקש מכם בתור עצמאים מדי כמה שנים על מנת לאמוד ולבחון את ההכנסות והרווחים המוצהרים שלכם, יש חשיבות כי בדיקה זו תבוצע על ידי רואה חשבון הבקיא בתחום.
בהצלחה