הורים רבים נרתעים מהרגע בו יצטרכו להפיק יום הולדת לילדים שלהם. הם יודעים כי קהל של מוזמנים צעירים נוטה להשתעמם במהירות, ולעיתים אף לפרוץ בבכי כאשר הוא לא מקבל את מה שציפה. אך כיום ישנם כללים אשר יכולים לעזור לכל מי שמתכנן ארגון אירוע מן הסוג הזה. הניסיון של בעלי המקצוע מצביע על כך שאפשר להבטיח יום הולדת בלתי נשכח בכל תנאי, גם אם זו הפעם הראשונה של ההורים.
בחירת מפעילים
הכלל הראשון להפקה מוצלחת הוא בחירת מנחה או אירוע מרכזי. על המנחה להשתמש בשפה תקנית, להכיר את הקהל ואת ההעדפות שלו, לשמור על הכבוד של הילדים וגם על הבטיחות שלהם ולהגיע עם לבוש מתאים. הורים צריכים לזכור כי נושא הפעילות הוא לא הדבר החשוב ביותר, אלא מי שמעביר אותה. ישנם לא מעט מקרים של נושא אשר נראה בהתחלה אטרקטיבי אך מתגלה כמשעמם בשל חוסר כריזמה של המפעיל.
התנאים לאירוע מושלם
כלל נוסף לארגון הפעלות לילדים הוא לספק את התנאים הנכונים. מול ההורים עומד טווח גדול של אפשרויות, הנעות מאירוע בחוף הים ועד אירוע בתוך הסלון. התנאים קובעים את רמת הפעילות, את מצב הרוח של הילדים ואת המתקנים שאפשר לשלב. במידה ומדובר על חודשי הקיץ החמים, לא מומלץ לעשות פעילות בחוץ גם אם הגינה עברה שיפוץ כללי.
גם להורים יש תפקיד חשוב
כלל אחר לארגון הפעלה לימי הולדת הוא לשמור על נינוחות. האנרגיות של האירוע תלויות בהורים לא פחות מאשר בילדים, לכן הם צריכים להגיע רגועים ולנסות ליהנות. אם ההורים נהנים גם הילדים מרגישים בנוח, משתתפים בפעילות והופכים את יום ההולדת לחוויה צבעונית ומעניינת.