מפעילים לימי הולדת הם אנשי מקצוע לכל דבר. זה בא לידי ביטוי בהכשרה שקיבלו, באמינות שלהם ובניסיון בו היא מחזיקים. הורים רבים טועים לחשוב שהם יכולים לבצע את ההפעלות בעצמם, אך ביום האירוע הם נתקלים בכמות גדולה של זאטוטים אשר אינם מוצאים עניין במה שהם רואים. גם לאחר שמחליטים להזמין מפעילה ליום הולדת כדאי להקפיד על מספר כללים ועצות. קבלו המלצות יצירתיות בשלב הראשון עליכם לבחור מפעילה ליום הולדת על פי הטעם של הילדים, ולא רק על פי ההעדפות האישיות שלכם. לדוגמא, אם הילד שלכם לא אוהב מתקנים מתנפחים אין טעם להזמין עבורו הפעלה אשר סובבת סביב הנושא הזה. נסו לקבל המלצות על מפעילות, בדקו באתרי האינטרנט השונים את התגובות וקבלו רעיונות. תפקידה של המפעילה הוא להראות יצירתיות ולהעלות רעיונות אשר יכולים לשדרג עבורכם את האירוע. הקפידו על הפעלות בטוחות בחירת מפעילה ליום הולדת צריכה להתבצע תוך דגש על עניין הבטיחות. ישנם מפעילים אשר משתמשים באביזרים ומשחקים לא בטיחותיים, אשר עשויים לסכן את הילדים המשתעשעים – רק בכדי לחסוך כמה שקלים. בנוסף, הבחינו בין הפעלות המיועדות באופן ספציפי לימי הולדת לבין הפעלות אחרות. בימי הולדת יש אווירה אחרת ותפקיד המפעילים הוא מצד אחד לא לגנוב את הפוקוס מהחוגגים, אך מצד שני לדעת להתבלט ולמשוך תשומת לב. ערבו את הילדים בהחלטה כפי שאפשר לראות, הדרך לבחור מפעילה ליום הולדת לא עוברת רק דרך השיקול הכלכלי. אירוע מוצלח חייב להיות מתוכנן בצורה נכונה, כאשר המפעילה היא חלק בלתי נפרד מהארגון וההפקה. קבעו פגישת היכרות עם המפעילה, התרשמו באופן אישי וערבו את הילדים בקבלת ההחלטה.