הנהלת חשבונות באינטרנט

מהי הנהלת חשבונות?

כל עסק מחוייב על פי חוק, לנהל את חשבונותיו באופן מוסדר וחוקי. הנהלת חשבונות הינה התחום אשר מסדיר ומארגן את ההוצאות וההכנסות של העסק. על בסיס רישומי הנהלת חשבונות, מוטלת החובה לשלם מיסים כחוק. כאשר מדובר על פעילות עסקית מורכבת (ברוב המקרים - פעילות עסקית של חברה) הנהלת החשבונות תיעשה בשיטה המכונה השיטה הכפולה. בשיטה זו, כל פעולה נרשמת במאזן הן כהתחייבות והן כזיכוי. עוסק מורשה, או עסקים בעלי נפח פעילות קטן, יוכלו להסתפק בהנהלת חשבונות בשיטה החד צדדית, אשר אינה מכילה באופן מובנה בדיקה כפולה עבור כל רישום ופעולה.

אפשרות נוספת הקיימת עבור חברות קטנות, עוסקים מורשים ואלה מבינינו שאינם מעסיקים חטיבת הנהלת חשבונות - היא האפשרות של הנהלת חשבונות באינטרנט.

הנהלת חשבונות באינטרנט - מדוע נחוץ לנהל חשבונות?

הנהלת חשבונות הינה הכרח חוקי עבור כל עסק, בעיקר על מנת לבצע התחשבנות אל מול שלטונות המס בארץ. את המסים ישלם העוסק עבור רווחיו בלבד, כלומר, עבור ההכנסות בניכוי הוצאות העסק. בנוסף, על מנת לחשב את רווחי העסק, יש לנהל חשבונות. האופן שבו עסק מחוייב בהליך הנהלת חשבונות, מוסדר גם הוא בחוק ולפיכך כל עוסק צריך להגיש דוחות לשלטונות המס פעם בחודש (או פעם בחודשיים) וכן להגיש דוחות שנתיים אחת לשנה.

למען הסדר הטוב ייאמר, כי הנהלת חשבונות מוסדרת תאפשר התקזזות חוקית והוגנת מול שלטונות המס השונים (מס הכנסה, ביטוח לאומי, מע"מ) ובמקרים מסוימים, הנהלת חשבונות מיטבית עשויה להיות רווחית לעוסק, מאחר וכאשר רווחי העסק עומדים בקריטריונים מסויימים - בעל העסק עשוי לקבל החזרים מאת שלטונות המס (החזרי מע"מ, החזרים חד שנתיים ממס הכנסה).

הנהלת חשבונות באינטרנט - שירותים ואפשרויות

הנהלת חשבונות באינטרנט, מאפשרת שירותי הנהלת חשבונות מלאים, זמינים ואמיינם לכל דבר ועניין, הקבילים על ידי רשויות המס. הנהלת חשבונות באינטרנט תאפשר ללקוח להפיק חשבוניות מס וקבלות ודרכה ניתן לשלוח חשבוניות וקבלות באמצעות דואר אלקטרוני או בפקס. חלק מתוכנות הנהלת חשבונות באינטרנט מאפשרות לשלוח מידעים ללקוח גם ישירות לטלפון סלולרי.

דרך תכנת הנהלת חשבונות באינטרנט ניתן לבצע פעולות שדורשות המרת מט"ח, ניתן לערוך ולהנפיק תלושי שכר ובחלק מן התוכנות ניתן גם לסלוק כרטיסי אשראי על מנת להשלים עיסקאות מכר באינטרנט. בתוכנות הנהלת חשבונות, ניתן בכל עת לקבל נתונים מלאים בנוגע למצב העסק והמאזן שלו. באופן טבעי, תוכנות הנהלת חשבונות שונות מאפשרות יישומים שונים ולכן חשוב לקבל אפיון מלא של כל תכנה שתחליטו לעבוד איתה. לאחר מכן, כדאי להשוות אותה לתוכנות מתחרות בשוק, על מנת לקבל תמונה ברורה בנוגע לאפשרויות שהיא מסוגלת להציע לעסק, ובכדי שתוכלו לבחור את תוכנת הנהלת החשבונות המתאימה ביותר לעסק שלכם.

הנהלת חשבונות באינטרנט - יתרונות רבים

שני היתרונות הבולטים של הנהלת חשבונות באינטרנט, הינם זמינות ומחיר. זמינות תוכנה לניהול חשבונות באינטרנט הינה 24/7 ומחיר השימוש בתוכנה כזו מתחיל מ-99 ש"ח בחודש. זאת בשעה ששכירת שירותיו של מנהל חשבונות, ושליחת כל הטפסים אליו על מנת שינהל את חשבונות העסק, תעלה לכם לכל הפחות 350 ש"ח בחודש. וזאת עוד לפני תשלום חד פעמי עבור הפקת דוח שנתי (תשלום של 1000 ש"ח ומעלה).

הנהלת חשבונות באינטרנט מאפשרת את ניהול חשבונות העסק בכל עת ובכל זמן. במרבית התוכנות ניתן להפיק כל דוח בכל חתך ובכל זמן, ולהתעדכן במצב העסק. מנהל חשבונות אנושי לא היה מעלה על דעתו למסור לכם נתונים בכזו רמת פירוט וזמינות. תוכנת הנהלת חשבונות באינטרנט מאפשרת תשלומים (גם באמצעות מט"ח) לספקים, גביית תשלומים מלקוחות ותשלום לשלטונות המס - והכל בלחיצת כפתור. נוסף לכך, תכנת הנהלת חשבונות מציעה גיבוי מלא ותכוף של הנתונים, כך שהנתונים יישמרו, ללא כל צורך בשליחה, תיוק ושמירה של ניירות רבים לאורך שנים.