o
4. 4 אוכל... קדימה אוכל!
הכינו רשימה של הדברים שאתם רוצים שיהיו במסיבה וחומרים שצריך לקנות על מנת להכין אותם (שימו לב לכמות הילדים שמגיעים). אם אתם מתכננים להזמין פיצות למסיבה – החליטו מראש מהיכן אתם קונים, ותאמו איתם כך שבשיחת טלפון אחת תוכלו לשלוט בקלות על ההזמנה.
אל תשכחו לבדוק אם יש ילדים שרגישים למאכלים מסוימים.
כיבוד וממתקים- ממתקים וחטיפים בתוספת פיתות וממרחים הם נוף שכיח במסיבות יום הולדת. אם המסיבה שלכם מכילה רוב של מבוגרים, הם יעריכו אוכל יותר מעניין כמו כריכונים מתוחכמים, פשטידות וכד', כמובן שהכל תלוי במידת הזמן וההשקעה שלכם.
הוציאו את כל המזון (שהכנתם מראש) מייד עם סיום הפעילות הראשית אך לא לפני כן. אם זאת מומלץ להוציא שתייה וכוסות הן בשלב של קבלת הפנים והן בשלב האוכל.
עוגת יום הולדת: העוגה היא תמיד אטרקציה בפני עצמה. תוכלו להכין עוגה לבד ולהזמין בעלות נמוכה ציפוי אכיל עם תמונה של הילד שלכן או של דמות שהוא אוהב או להזמין עוגת יום הולדת מושקעת מבצק סוכר.
5. השכרת ציוד חיצוני, מתנפחים ומפעיל- על פי האופי שלכם ושל הילד שלכם ועל פי כמות המוזמנים תוכלו להחליט האם אתם רוצים להפעיל בעצמכם או ליצור קשר עם מפעיל מומלץ. השכרת מתנפחים תמיד ישדרגו כל אירוע שתכננו והם דורשים מעט מאוד מאמץ ונותנים תמורה מלאה למחיר ולהשקעה שלכם.
אם בחרתם במפעיל – חשוב לשריין את המפעיל מראש ולדאוג שיגיע לפחות חצי שעה לפני המסיבה, כדי למנוע אי-נעימויות ולאפשר לו מספיק זמן להתכונן לפני שהילדים יגיעו. (אל תשכחו להחזיק את מספר הטלפון שלו עליכם בכדי שלא תתחילו לחפש אם הוא מאחר).
תוכלו להוזיל את עלות המסיבה בעזרת השכרת ערכות הפעלה עצמית שתוכלו לפזר ולתת לילדים לשחק או ערכות הפעלה מקצועית שכוללות את כל הציוד שמפעילים משתמשים בהם עם תחנות משחק אתגריות. תמיד תוכלו גם ליצור בעצמכם יום הולדת בנושא מסוים ולהכין את הציוד הדרוש בהתאם.
שימו לב האם אתם צריכים ציוד נוסף כגון רמקול איכותי למוזיקה, גנרטור למקומות חיצוניים וכד'.
6.צוות המבוגרים שיתפעלו את המסיבה
צוות של 3-4 מבוגרים יכול לתפעל מסיבה מוצלחת בקלות וביעילות ובכך לחסוך הרבה מאוד כסף. וודאו כי הצוות להיות מוכן במקום כחצי שעה לפני תחילת הפעילות.
חשוב שלכל אחד יהיה תפקיד מוגדר:
* מפעיל ראש שהוא בד"כ ה"מנחה" של כל המסיבה.
* צילום האירוע (הדבר היחיד שנשאר כמזכרת אחרי המסיבה) – אל תשכחו להטעין את המצלמה לפני הארוע וקיבעו מי הוא זה שאחראי לצלם.
* מטבח, כיבוד, חלוקת פרסים וכו' מי עושה מה..?
* מי אחראי לטיפול נקודתי בילדים, "כואב לי", "צריך לשרותים" וכד'
6. 7.הגדרת נושא ראשי- בהתאם לגיל של הילד ותחביביו תוכלו לבחור נושא עיקרי למסיבה שלכם. אפשרו לילד לבחור את נושא הפעילות, או לבחור עבורו נושא שהוא אוהב.
דוגמאות לנושאים:
יום הולדת לפי צבע – אדום כחול, לבן וכד'. קשטו בצבע, הכינו עוגה בצבע הנבחר, התלבשו והפעילו בהתאם לצבע שבחרתם כולל שלב המתנות שבסוף.
דמויות אהובות – ברני, ספיידרמן ודורה יכולים לככב כיד הדימיון שלכם בתחפושות, פעילויות ובקישוטים מתאימים.
מסיבת נושא- ספורט, אוכל, סביבה ירוקה (מיחזור וכד), יצירה, קסמים או מכשפות, ארצות, מוזיקה, אגדות, אבירים, כמו גם כל נושא שאתם יודעים שהילד שלכם אוהב ויהנה תוכלו ליצור מסיבה שלמה.
פינות - את הנושאים ניתן לחלק לפינות ולהעביר את הילדים מפינה לפינה או לקחת נושא אחד ולחלקו לפינות רבות כך שבכל פינה תהיה פעילות שונה.
בהכנות לקראת המסיבה כדאי לשתף את הילד (בהתאם לגילו) ולתת לו לקחת חלק בהכנות. שיתוף זה יחסוך לכם כסף, ייתן לילדכם פעילות ייחודית מהנה ושונה, אל תשכחו להחמיא לו על כך.
כשהגיע זמן המסיבה:
מומלץ לשים קופסא גדולה בכניסה לבית, בשביל המתנות, כדי שתוכלו להתעסק עם האורחים ולא עם המתנות.
לפעמים מרוב פעולות והסחות אנחנו שוכחים מה העיקר - אל תשכחו שהילד שלכם הוא מלך היום הולדת והוא העיקר ולא האורחים או הילדים או הדאגה שהכל יהיה מושלם.
ואל תשכחו לחייך ולהנות כי בסוף זה באמת מה שחשוב!
יום הולדת שמח- מסיבה בקליק