הינה עברה עוד שנה וכבר מרגישים את ההתרגשות באוויר לקראת חגיגת יום ההולדת לילד שלכם.
כמו בכל שנה קיימת התלבטויות... מה לעשות השנה וכמה כסף להשקיע?
הנה מדריך קצר שינחה אתכם איך להפיק מסיבת יום הולדת ולא לשכוח את הדברים החשובים בדרך!
באופן כללי אילו הם השלבים המומלצים להכנות כלליות לפני המסיבה:
1.שריינו תאריך לאירוע והכינו הזמנות.
2. תכנון ורישום הפרטים הקטנים של יום ההולדת
3.3. ההכנות ראשונות לקראת המסיבה.
4.4. אוכל.. קדימה אוכל!
5.5. השכרת ציוד חיצוני (מתנפחים, משחקים והפעלות).
6.6. חלוקת אחריות בין המבוגרים שיתפעלו את המסיבה.
7.7. הגדרת נושא המסיבה והכנת הפעילויות בהתאם.
1. שריון תאריך מסיבת יום ההולדת
לרוב נוח יותר לערוך מסיבות ימי הולדת בסופי שבוע גם אם יום ההולדת חל באמצע השבוע. (שימו לב לאורחים שומרי שבת, או שמגיעים מרחוק) אם זאת מומלץ לא להגיע למצב שאתם מנסים לרצות את כולם ומזיזים את התאריך שוב ושוב.
כפי שאתם וודאי יודעים, יש הבדל משמעותי בין ערכית מסיבה בחורף לעומת הקיץ בעיקר בהתחשב בשעות החשכה בהתאם לעונות- תזמנו את שעת ההגעה לפחות 3 שעות לפני רדת החשכה.
שימו לב להרגלי הפעילות לפי גילאי הילדים- אל תזמינו ילדים קטנים לשעות מאוחרות לדוגמא!
וודאו שמועד המסיבה לא נופל על פעילות אחרת באותו זמן (יום הולדת אחר) ומומלץ שהפעילות לא תהיה באותו יום שבו אתם עורכים את יום ההולדת בגן/כיתה (בעיקר אם מוזמנים אותם הילדים).
מומלץ מאוד להודיע לפחות פעמיים לפני האירוע על יום ההולדת הקרה בכדי שיוכלו
לתכנן - שבועיים לפני האירוע ולאחר מכן בכדי שלא ישכחו יומיים לפני המסיבה. כך תבטיחו אחוז הגעה גבוה יותר של ילדים.
פרסמו על לוח המודעות בגן או בכיתה ושבוע לפני המסיבה חלקו לילדים את ההזמנות המודפסות שקניתם או הכנתם.
תמיד נחמד לקבל הזמנת יום הולדת מושקעת אבל היום אפשר לערוך הזמנות ולשלוח במייל.
תוכלו לכתוב הזמנות על ניירות מעוצבים שניתן לקנות בחנויות, או על תמונה מודפסת שלכם.
אנו ממליצים מאוד "לבנות מתח" לפני האירוע, בדיוק כמו שאתם רואים בפרסומות בטלוויזיה וברדיו מידי יום, כך גם למסיבת יום ההולדת שלכם אתם יכולים ליצור את ההתרגשות עוד לפני תחילת האירוע וכך יבואו האורחים בצפייה ובהתרגשות וסביר להניח שיהיו פחות ביטולים. לדוגמא, ניתן להפיץ בדף הפייסבוק שלכם בכל מספר ימים שלפני האירוע עוד פרט קטן שיהיה במסיבה או להוסיף תמונה משלב ההכנות או לגלות עוד פרט נוסף וכך האורחים ירצו ויחכו לבוא.
יידעו את הילדים, ההורים והחברים הקרובים מה הנושא שבחרתם למסיבה ושתפו אותם
(לדוגמא: למסיבה אדומה בקשו מכולם ללבוש אדום והכינו גלימות למי ששכח להתלבש בצבע שבחרתם).
מה צריך להיות בהזמנה?
תאריך המסיבה, יום ושעות הפעילות (התחלה וגם..סוף) וכן את סוגי הפעילויות שיהיו במסיבה, על מנת שיבואו לבושים בהתאם. (קיץ או חורף, עבודות יצירה מלכלכות, מים וכד'.), אל תשכחו להוסיף את הטלפון שלכם בכדי שיוכלו להתקשר וגם הוראות הגעה למקום עם כתובת או מפה.
2. תכנון ורישום:
רשימת אורחים: הדבר הראשון שצריך לעשות כאשר מארגנים מסיבת יום הולדת הוא להחליט את מי אתם רוצים להזמין.
מיקום: חשבו מהו המקום הנוח ביותר עבורכם ועבור האורחים שלכם: בבית, בחצר, בגינה ציבורית, בטבע או במקום מושכר. לכל מקום יתרונות וחסרונות כמובן...
כמה זמם לתכנן למסיבה?
מגיל 4 ומעלה – מומלצת פעילות של כשעתיים.
לילדים קטנים בגיל הרך- מומלצת פעילות של עד שעה.
אם אתם יכולים, חלקו את סה"כ הזמן למקטעים של 15-30 דקות. כפי שאתם וודאי יודעים, קשה לילדים לשבת הרבה זמן במקום אחד מבלי לזוז....
אנחנו ממליצים להדפיס ולתלות במקום נגיש, מהי הותכנית הכללית ומה הפעילות הבאה. כל מקטע פעילות יהיה מוגדר לפעילות מסוג מסוים וניתן כמובן להכין תחנות שעוברים בהם כל כמה דקות.
חלוקת זמנים משוערת למסיבה:
שעת ההזמנה – המתינו כ 20-30 דקות עד שכולם יגיעו. זהו זמן מצוין לתת לילדים להוציא מרץ בפעילויות כגון מתקנים מתנפחים ששכרתם, כך הם יגיעו רגועים, שמחים ומוכנים לפעילות הבאה. (מומלץ לא להוציא אוכל בשלב זה אלא שתייה בלבד).
כ 20 דקות אחרי ההגעה הכריזו על הפעילות הראשית והזמינו את הילדים.
טקס יום ההולדת הוא הזדמנות נהדרת לתת זרקור לילד שלכם והיא כוללת בד"כ עוגה, נרות וברכות ולוקחת כ 5-15 דקות.
לאחר סיום ההפעלה מגיע זמן הכיבוד – כ 30 דקות
חלוקת שקיות הפתעה /פרסים ופיזור הילדים.
3. הכנות ראשונות
פרסים, הפתעות וחומרי יצירה: הכינו פרסים לפחות כמספר הילדים המוזמנים ותמיד שריינו עודפים על מנת שלא יהיו ילדים מאוכזבים (תקלות קורות). נשארו עודפים? מצוין! ניתן להשתמש בהם על מנת להפתיע ולהפעיל את הילד שלכם במהלך השנה.
באם החלטת להפעיל בעצמכם את הילדים – הכינו את כל החומרים הדרושים מראש על פי סדר ההפעלות. רצוי שיהיה לכל פעילות שקית או ארגז נפרד, שעליו כתוב סוג הפעילות.פזרו את הארגזים שהכנתם לפני תחילת האירוע (רצוי שצוות שעוזר לכם יהיה נוכח במקום כחצי שעה לפני תחילת הפעילות).
קישוטים: מכירים את המשפט "רושם ראשוני קובע"? ובכן זה נכון גם לגבי מסיבת יום ההולדת שלכם!
קשטו את הכניסה לבית או הבניין עד למקום האירוע על מנת שידעו לאן להגיע ושתפו את הילדים שלכם בהכנות של בלונים וקישוטים. הקישוטים יוסיפו לאירוע ויעזרו לאורחים שלכם להיכנס לאוירת יום ההולדת.
באמצעות עזרים פשוטים תוכלו להנות מבית/חצר מקושטים ומושקעים.
אפשר להסתפק בחיצים שהילד יצייר על גזרי נייר צבעוניים או לגזור חיצים ממגזינים צבעוניים שינחו את האורחים להגיע בדיוק עד המקום.
קישוטים שאתם תולים בתוך הבית מומלץ שיהיו גבוהים מהישג ידם של הילדים.
מוזיקה: מוזיקה תמיד עוזרת ליצור אווירה שמחה – הכינו מוסיקה שמתאימה לימי הולדת ולילדים והכינו אותה באופן מרוכז מראש (עדיף על דיסק אחד בכדי שלא תתעסקו עם החלפה) –מתאים מאוד לשלב קבלת הפנים.
ציוד כללי נוסף שכדאי שיהיה בהישג יד:
o מחצלות לישיבה על הרצפה, (בהתאם לפעילות) ואם יש לכם כריות ישיבה על הרצפה וכסאות להורים שבאים.
o פח אשפה גדול+שקיות מתאימות (הפח שיש לכם בבית לא מספיק בד"כ).
o טישו, מגבונים לחים, מפיות.
o כלים חד פעמיים, צלחות, כוסות, מפה חד פעמית.
o ציוד עזרה ראשונה למקרה חרום.
4. המשך במאמר מספר 2 על כל מה שצריך בכדי לתכנן מסיבת יום הולדת מוצלחת..