לאחרונה נראתה ביקורת על יום גיבוש מחלקתי שתוכנן על ידי רשות המסים, שעמדה להוציא 500 אלף ש"ח עבור יום גיבוש מחלקתי. במאמר זה נסביר כיצד אפשר לחסוך עלויות ועדיין להשיג ערב גיבוש איכותי למחלקה. אם אתם חושבים לקיים ערב גיבוש בארגון שלכם, המדריך הזה יעזור לכם צעד אחר צעד לבנות את התקציב ואת התכנון לערב.
למה חייבים לקיים ערב גיבוש מחלקתי?
במקום להוציא כל פעם רק את הצוות, ערב גיבוש מחלקתי מאפשר לכולם ליהנות מהפעילות. רבים מתחום משאבי האנוש טוענים כי הדרך היחידה לשמור על המשאב האנושי הוא לקיים ערב גיבוש תקופתי. ארגונים רבים שלא מקיימים טיפוח של העובדים סובלים מבעיית מוטיבציה חמורה, ולעתים גם מהתפטרויות. ערב הגיבוש עוזר לחברי הצוות להכיר אחד את השני טוב יותר.
כמה עולה ערב גיבוש מחלקתי?
אם יצאנו מההנחה שמחלקה של ארגון או חברה כוללת בין 50-200 איש, נבין כי ערב גיבוש מחלקתי אמור לעלות בין 2500 - 4500 ש"ח, בהתאם לסוג הפעילות. אם אתם משלבים חברת הפקה בערב הגיבוש, העסק מתייקר. ערב גיבוש בניהולו של מפיק יכול לעלות בין 10-20 אלף שקלים, וחלק מכסף זה מועבר ישירות למפיק. כיום, עם הבעיות הכספיות והכלכליות בארץ, ברור כי ניתן לחסוך ועדיין לבנות ערב מחלקתי איכותי בעזרת אנשי צוות ומנחים מקצועיים.
מהם הצעדים לבחירת סדנה מוצלחת לערב הגיבוש?
שלב 1: בחירת הסדנה. יש מגוון רחב של אפשרויות, החל מסדנאות בישול, שוקולד, מעגל מתופפים, אימפרוביזציה, פסיכודרמה ועוד.
שלב 2: שיתוף אנשים אחרים בבחירה. לעתים ההמלצות של חברי הצוות שלך יכולות להציל את ערב הגיבוש או לשפר אותו.
שלב 3: תכנון ערב הגיבוש יחד עם המנחה. לא כדאי לתת למנחה לתכנן את הכל. בקשו ממנו לעזור לו ולתת לו עצות בהתחשב בידע שיש לכם על המחלקה.
קבלו עוד מידע על ערב גיבוש מחלקתי כאן.