רבים חושבים, כי שילוח בינלאומי משמש בעיקר לצרכיי העברת מטענים כבדי-משקל וגדולים במכולות גדולות, אך למעשה, ניתן לשלוח ביעילות גם חפצים קטנים וקלי משקל דרך שילוח בינלאומי.
באילו מקרים אנשים מעוניינים לשלוח חפצים קטנים אל מעבר לים? ישנן לא מעט דוגמאות: כאשר לקוח בארץ רחוקה מחכה למסמך דחוף או כאשר אתם רוצים לשלוח לו דוגמיות של הסחורה האיכותית שלכם. כאשר אתם מעוניינים לשלוח לאחותכם, שגרה באמריקה, אלבום תמונות מחמם לב, כאשר אתם רוצים להפתיע את אהובתכם בתכשיט יקר מפאריז, כשאתם חושקים בספרי אמנות מלונדון, כאשר עליכם להעביר חוזה דחוף וכו'.
החפץ שתרצו לשלוח יוכנס למעטפה מיוחדת, מצופה בפצפצים, אשר יגנו עליו מתלאות המסע הארוך. למי שאינו מכיר, הפצפצים הם בועות אוויר אשר עוטפות את החפץ מכל צדדיו.
את המעטפה תוכלו לבחור מתוך מגוון רחב של גדלים. לא משנה מה החפץ שיש ברשותכם - אין ספק שתמצאו את המעטפה המתאימה לו.
לגבי הצבע, כדאי שתהיו קצת פחות בררניים, מכיוון שיש כללים נוקשים בנושא. האפשרויות שעומדות לפניכם הם לבן משמים או חום מרדים. המשקיענים מבינכם, אשר רוצים להרשים את מקבל המעטפה בצידו השני של העולם, יבחרו במעטפה אלגנטית, איכותית ומרשימה במיוחד ואת הכתובת יסלסלו עליה בכתב נאה ומתיפייף.
אם הלכתם לאיבוד בין שפע מידות המעטפות, תוכלו לבקש את עזרתם של היועצים בחברת שילוח. לדוגמה, אם מדובר במסמכים גדולים, לא כדאי לקפל אותם לשלושים קיפולים ולדחוס אותם למעטפה זעירה של A3, כאילו היו יצירת אוריגאמי.
חשוב לדעת, כי חברות שילוח בינלאומי גובות מחיר נמוך יותר למעטפות מאשר אריזות, מאחר ומשקלן נמוך יותר. לכן, כדאי להתגבר על הפיתוי לבחור באריזה גדולה ומרשימה (שללא ספק תרשים את הלקוח), ולבחור במעטפה צנועה.
ומה לגבי שליחת המעטפות - האם לשלם לחברת שילוח עבור דואר אקספרס ויקר, או להסתפק בדואר רגיל? הדבר תלוי לחלוטין במטרותיכם. אם המעטפה מיועדת לצרכים עסקיים, הרי חשוב שהיא תגיע מוקדם ככל האפשר, לעיתים, אף באותו יום. לא בטוח שהלקוח שלכם שיושב ביבשת אחרת אכן יושב ומחכה לדוגמיות שלכם במקום לחפש דוגמיות אחרות. בנוסף, לעיתים יש מקרי חירום, אישיים או עסקיים, שמצריכים שילוח בהול וזריז במיוחד.
במידה והמשלוח הוא למעשה מתנה מושקעת לאדם יקר אשר גר בארץ אחרת, תוכלו לבקש מחברת השילוח לארוז את הפריט באריזת מתנה ואף לצרף כרטיס ברכה. כל זאת, כמובן, בתוספת תשלום.