חלק מתהליך השילוח הבינלאומי כולל גם תשלומים שונים על פי החוק. אחד מתשלומים אלה הוא תשלום מכס והוא באחריותו של כל מי שמייבא סחורה מחו"ל. הסחורה נשקלת, מסוווגת ועל פי הקריטריונים המתאימים, נקבע מחיר המס שעל המייבא לשלם. לכל מדינה יש מדיניות תשלום מכס שונה, כך שאנו לא יכולים לדעת מראש את החוקים, הנוהלים, דרכי העבודה המקובלות, "קיצורי הדרך" בתהליכים ובאופן כללי, איך עובדת המערכת.
זה בדיוק מה שעושה עמיל מכס. זה "האיש שלכם" המופקד על כל נושא עמילות מכס ומתייצב מול שירותי המכס בנמל או בשדה התעופה, אליו מגיעות הסחורות שלכם. הוא לא סתם עמיל מכס בתואר, הוא מוסמך ע"י רשות המיסים. עמיל מכס אמור להיות רשום בפנקס סוכני המכס באופן חוקי.
כאשר בוחרים חברת שילוח בינלאומי, תוכלו לשאול אם מעבר לשירותים אותם החברה מעניקה, כגון: שירותי אריזה, שינוע וכל מה שצריך במסגרת הלוגיסטיקה של העברת הסחורה שלכם - תוכלו גם לברר האם אתם מקבלים שירותי עמילות מכס. גם אם אתם מעבירים סחורה שרכשתם, בהגדרה של חפצים אישיים, עדיין יש לבדוק האם לשלם עליהם תשלום מס, זה החוק.
עמיל מכס מבצע פעולות רבות, לא רק אם אתם מייבאים סחורה מחו"ל, אלא גם אם אתם מייצאים סחורה לחו"ל ונסקור את הפעולות הרבות שהוא לוקח בהן חלק וקודם כל בתחום היצוא:
- עמיל המכס יכין את הדף המפרט אתפרטי הסחורה שאתם שולחים לחו"ל ואף ידאג להכין את תעודת האחסנה למטען.
- ביצוע של הזמנת מקום במטוס אובאניה ובדיקת המיכליות המיועדות להובלה.
- דאגה למידע עבור החברה או המייצאאת הסחורה ועדכנו לגבי האישורים וההוראות השונות הנדרשים על פי חוק.
- עמיל המכס יהיה נוכח, במידתהצורך, כאשר הסחורה נבדקת ע"י רשויות הנמל והמכס.
- אחריות על תשלום האגרות השונות,הנדרשות על פי חוק.
בתחום היבוא, מבצע עמיל המכס פעולות שונות מעט:
- עמיל המכס המסייע לכם בקבלתסחורה שקיבלתם מחו"ל, יבצע עבורכם את הליכי המכס, הכוללים את סיווגהסחורה שלכם, על פי הגדרות המכס, כדי לשלם את המכס הנדרש. מעצם ידיעתו אתהדרישות והאפשרויות במקום, סביר להניח כי ישיג עבורכם את התעריף הטוב ביותר.
- עמיל המכס בתוקף היותו איש הקשרשלכם עם הרשויות, הוא זה אשר ישמור על קשרים עם משרדי הממשלה, חברת הספנות אוחברת התובלה, אנשי הנמל ועוד.
- במידה ורשות המכס מבקשת לבצעבדיקה פיזית של הסחורה שלכם, עמיל המכס ידאג להיות נוכח במקום וישמור עלהאינטרסים שלכם.
- גם במקרה של יבוא, עמיל המכס הואזה אשר ידאג לתשלום האגרות השונות הנדרשות על פי חוק.