בכל שנה נכנסים אל שוק הנדל"ן עוד מתווכים עצמאיים וחברות. כיום בישראל, יש בערך 17 אלף מתווכים ונראה שיש בערך 5000 משרדי תיווך בכל הארץ, ורק נכנסו לרבעון הרבעון השני של השנה, כך ששכל הנראה המספרים האלו עוד יגדלו. מכאן אפשר להבין שהתחרות בשוק הנדל"ן היא גדולה ואינטנסיבית מאוד, אבל תוכנות תיווך יכולות לעזור לחברות חדשות ומתווכים עצמאיים מתחילים להדביק את הפער עם המתווכים והחברות שמוכרים וותיקים בשוק.
תוכנות תיווך מיועדות למתווכים וחברות חדשים והן למתווכים וחברות וותיקים והן עושות להם את העבודה ואת החיים לקלים יותר והן עוזרות לכל מי שעוסק בתחום הנדל"ן בייחוד בתקופות קשות, כמו זו שאנו נמצאים בה היום, כשאנו בקושי מצליחים לעמוד בהוצאות הנמוכות יותר מאלה שכרוכות ברכישת קרקע או נכס.
תוכנות תיווך עובדות אונליין ולכן אפשר להשתמש בהן בכל מקום ובכל עת, וכל מה שצריך זה חיבור לאינטרנט. העובדה הזו נותנת יתרון למי שרוצצה לנהל פרויקטים בחו"ל, כיוון שאפשר לנהל את כל המידע דרך האינטרנט בכל מקום ובכל שעה, בלי קשר למיקום גיאוגרפי והבדלי שעות.
תוכנת תיווך מספקת למשתמשים בה מידע חשוב שעוזר לחברות, בין היתר, לדעת מתי כדאי להן לרכוש נכסים וקרקעות ומתי כדאי להן למהר ו"להיפטר" מהנכסים והקרקעות שיש להן במאגר. בלי התוכנה, החברות היו רוכשות ומוכרות לפי אינסטינקטים והן היו עלולות לאבד כסף רב, וזה מה שהיה קורה בעבר, עד שהתוכנות פרצו לתודעה, והיום כל החלטה של רכישה או מכירה מבוססת על עובדות קרות שאי אפשר להתווכח איתן.
תוכנת תיווך מסוגלת לנהל לקוחות, תקציבים, תיקים ועוד. התוכנה כה חכמה שהיא עוזרת למתווכים לבדוק התאמה בין לקוחות לנכסים. בדיקת ההתאמה שעושה התוכנה היא קריטית כדי שהמתווכים ידעו אם יש סיכוי לסגור עסקה מול אחד או יותר מהלקוחות או שמא לא כדאי להשקיע בהם כסף וזמן.
תוכנת תיווך יכולה לחשב את רווחיות האופן שבו משקיעים תקציבים שונים בחברה, והיא אף יכולה להראות איזה מהדרכים הוכיחו עצמן בתקופה מסוימת ואיזה מיותרות ולא רווחיות בעבור החברה.