צילום מסמכים נדרש היום הן על ידי משרדים קטנים כגדולים והן על ידי בתים פרטיים רבים. מי מאיתנו לא זקוק במהלך השבוע לצילום מסמך לצורך משלוח פקס או תיעוד? צילום דף חשוב והעתק מספר, מאמר וכד בין אם לצורך לימודים ובין אם לצורך עבודה או צרכים אישיים.
לא פלא איפוא שצרכנים רבים שואלים את עצמם כיצד והיכן כדאי לרכוש מכונות צילום?
אך לפני מתן תשובה יש להבחין בין שני צורות שימוש בסיסיות שונות במכונות צילום
שימוש במכונות צילום באופן מזדמן או שימוש במכונות צילום קבוע.
שימוש במכונות צילום מזדמן
יש אנשים הזקוקים לצילום מזדמן של דפים בודדים. בהערכה שבועית מדובר על צילום אחד עד חמישה צילומים לשבוע בממוצע. בין אם זה לצרכים ביתיים בין אם זה לצרכים מסחריים מדובר על שימוש מאוד נמוך שניתן להתאים לו מכונות צילום ביתיות. לאופן שימוש זה ניתן להסתפק במכשירים ביתיים משולבים מסוג מדפסת-פקס- מכונת צילום. במכשירים אלו ניתן לבצע מספר צילומים ועלויות הצילום בהם אינם גבוהות.
שימוש קבוע במכונות צילום
אם נדרשים כמויות צילומים של כמה עשרות צילומים בשבוע בממוצע יש לשקול מכונות צילום יעודיות.
מכונות צילום קיימות בטווח מחירים ויכולות החל ממכונות קטנות וקלות שמתאימות לצילום של כמה עשרות דפים בשבוע עד למכונות חזקות שמסגולות לצלם מאות ואלפי דפים על בסיס יומי ומסגלות לבצע הידוק לחוברות, הדפסה דו צדדית, הדפסה צבעונית, הדפסה מעורבת שחור לבן+ צבע ועוד. מכונות משוכללות במיוחד מסוגלות להחבר גם למחשב המשרדי ולקבל את הוראות ההדפסה ישירות מהמהחשב באופן שלא מצריך הדפסה במדפסת לפני כן.
למשרדים או עסקים שזקוקים להדפסה של כמויות דפים גדולות - מומלץ מאוד לרכוש שירותי ליסינג של מכונות צילום. בעולם דגם הליסינג למכונות צילום התבסס כמודל עסקי ותיפעולי מתאים. המורכבות של מכונות הצילום המשרדיות הגדולות, הצורך התמידי לתחזק אותם, ובנוסף לכך עלותם הראשונה הגבוהה במיוחד הפכו את רכישת מכונות הצילום על ידי העסקים ללא כדאי במיוחד. במקום זה התבסס מודל ליסינג לפיו הצרכן מזמין שירות מוכות צילום שמותקנת אצלו במשרד הפרטי, מתוחזקת באופן רציף על ידי טכנאי חברת הליסינג. הלקוח משלם על מספר הצילומים שצרך וביצע במהלך תקופת השימוש.