ניהול נכסים הוא עניין מורכב שמצריך בדיקת אספקטים שונים, ביניהם תחזוקה של הנכסים ובדיקת המצב המשפטי שלהם. חברות נדלן שברשותן נכסים רבים יכולות להתקשות בביצוע המעקב אחר כל אחד ואחד מהנכסים שלהן, אך בעזרת תוכנה לניהול נכסים המעקב הופך להיות פשוט הרבה יותר.
תוכנה לניהול נכסים מייעלת את עבודתן של חברות הנדלן שאוחזות בנכסים שונים, ועל כן היא משפרת את היצע הנכסים שמוצעים לקהל הרחב, כיוון שתחזוקה נכונה של הנכסים, מכל הבחינות, הופכת אותם למעניינים ומתאימים יותר בעבור לקוחות פוטנציאליים. בעזרת תוכנה לניהול נכסים יכולה לאפשר לחברות הנדלן לשמור ולעדכן פרטים לפי הצורך אודות כל אחד מהנכסים שברשותן, למשל מעקב אחר שינויים בשווי הנכסים ומעקב אחר פעולות השימור והתחזוקה השונות בכל נכס.
כאמור, בזכות תוכנה לניהול נכסים אנחנו, הלקוחות הפוטנציאליים, מקבלים היצע נכסים טוב יותר, שבא לידי ביטוי בפרטים חשובים כמו איטום של הבית או הדירה, תיקוני צנרת, גינון החצר וכדומה. כתוצאה מכך, אנחנו וחברות הנדלן מרוויחים רבות. מצד אחד, אנחנו יכולים להשיג נכס טוב מהר יותר ומצד שני, החברות מצליחות לסגור עסקאות בזמן קצר יותר בגלל ההיצע האיכותי.
תוכנות תיווך הן התוספת המושלמת לתוכנת ניהול הנכסים של חברות הנדלן. התוכנות עוזרות לייעל את קצב ואיכות המכירות של החברות יחד עם הגדלת הרווחים וצמצום ההוצאות.
תוכנות תיווך נותנות לחברות הנדלן אפשרות למצוא נכסים מתאימים ללקוחות שפונים אליהן לפי הדרישות של אותם לקוחות. בעזרת תוכנות תיווך יש סיכויים גדולים בהרבה לסגור עסקאות עם הלקוחות המעוניינים, כיוון שמידת ההתאמה בינם לבין הנכסים עולה, כך שזמנם של סוכני התיווך לא מתבזבז לשווא (שגם עליו החברות משלמות כסף טוב).
תוכנות נדלן חכמות ומתקדמות משפרות הרבה מעבר לביצועי המכירות של הסוכנים. תוכנות נדלן פותחות לחברות הנדלן אפשרויות חיסכון מקסימליות, ביניהן לחיסכון בהשקעות התקציבים במחלקות השונות תוך השקעת התקציבים בצורה יעילה יותר. בין היתר, אפשר לנהל בצורה חכמה יותר את ההשקעה בפרסום, כאשר פרסום נכון מגדיל את מספר הלקוחות שנחשפים לחברות.
בשילוב תוכנה לניהול נכסים עם תוכנות נדלן ותיווך חברות הנדלן יכולות להקטין עלויות ונזקים כלכליים ולהגדיל את הרווחים.