ERP הינה מערכת המקשרת ומתאמת בין תוכנות שונות בחברה. המטרה היא שתהיה תוכנה אחת שתאגד את כול פעילות הארגון.
ההחדרה של המערכת עורכת זמן ומצריכה סבלנות. כמו כול מערכת חדשה יהיו התנגדויות של עובדים, ותקלות טכניות. זה המקום להזכיר שכמעט כול תוכנה היא בעלת באגים, אפילו לגוגל יש לפעמים באגים. עם זאת צריך לראות שחבלי הלידה של המערכת לא פוגעים בחברה ובהכנסות שלה, ובטווח הארוך מעלים את הרווחיות שלה.
בתהליך של הטמעת מערכות ERP מוכרחים לערב אנשי מפתח בחברה שיוכלו להנהיג את השינוי, ויבינו בדיוק מה הן דרכי העבודה בתוך החברה. בתחילת הפרויקט צריך להגדיר פרק של זמן שהם ישקיעו אך ורק בפרויקט. בנוסף צריך להגדיר את מנהל תהליך ההטמעה וסמכויותיו. ההגדרה של ERP הינה הזדמנות מצוינת עבור החברה לבדוק את הליכי העבודה וליצור שיפור.
אחד השלבים החשובים הוא ראיונות עם עובדי חברה והבנה מה הם בדיוק צרכי החברה. אילו בעיות נתקלים ביום יום, ואילו שיפורים ניתן לדעתם לבצע. צריך להבין שלא הכול ניתן לפתור אבל זה כבר ייתן לנו תמונה טובה.
לתאגיד ERP הוא הכרח, תיאום בין מחלקות שיושבות באזורים שונים, קביעת סטנדרטים של עבודה. גם עבור חברה קטנה או בינונית ניהול משאבים בעזרת ERP יכול לשפר את הפעילות. מחשוב ענן מאפשר לחברות קטנות יותר להשתמש בטכנולוגיה מתקדמת במחיר שלא סותם להן את חשבון האשראי. הרעיון של מחשוב עננים הוא להשתמש בשירותים על גבי שרתים ברשת האינטרנט, ולשלם בהתאם לשירות שאותו צורכים. אין צורך בהתקנה ואין צורך גם ברכישה של התוכנה. המהפך של רוחב פס גבוה, ותקשורת נתונים מהירה הפכו את השירות הזה למשתלם ואטרקטיבי.