10 טיפים לבחירת גני אירועים מוצלחת
1. חשוב מאוד להשיג מידע רב ומפורט על גני אירועים המציעים את השירותים שלהם ברחבי הרשת ובפרסומים שונים.
המודעות השונות באתרים ובקטלוגים מבטיחים רבות וחשוב מאוד לבשוק מה עומד מאחורי ההבטחות הללו.
2. מומלץ לערוך מחקר אינטרנטי יסודי. אנחנו חיים בעידן הרשת וכמעט כל פעולה צרכנית שאנו מבצעים מתחילה בשיטוט
תכליתי בזירה האינטרנטית. המידע שניתן להשיג ברשת הוא עצום, וחשוב לנצל זאת.
3. רצוי לגבש רשימת דרישות העונה על כל הצרכים שלנו ומפרטת את המאפיינים והסגולות שאנחנו צריכים. גני אירועים
איכותיים יכולים להתאים את עצמם לאירוע שלנו בהצלחה רבה, אך חשוב לוודא את נכונות המקום לעשות זאת.
4. חובה לברר בשלב מוקדם ככל האפשר את מספר המשתתפים על מנת לחפש גני אירועים המסוגלים להתמודד
בהצלחה עם האירוע שלנו. יש גני אירועים שאינם מתאימים לאירועים רבי משתתפים ולעומת זאת מקומות המתמחים
בכך.
5. לאחר ביצוע מחקר מקדים, יש לגבש רשימה מקדימה של חמישה גני אירועים לפחות, המסוגלים לספק את הדרישות
שלנו במלואם ללא שום בעיה. מומלץ לא להתפשר ולהכניס לרשימה המקדימה רק גני אירועים המסוגלים לארח
בהצלחה את האירוע העתידי.
6. לאחר גיבוש רשימה מקדימה ומחקר יסודי, מומלץ להגיע לגני האירועים, לבחון אותם בעת עבודה. אין מבחן טוב יותר
ממבחן המציאות. גני אירועים מוצלחים מנהלים אירועים בצורה חלקה.
7. חשוב מאוד לדבר פנים אל פנים עם מנהלי גן אירועים ולהתרשם מהם אישית. אומנם האינטרנט הוא כלי נפלא לבירור
מידע וקבלת המלצות, אך אין כמו התרשמות אישית מהנפשות הפועלות. מנהלים איכותיים יתבלטו מייד וישדרו לכם
שיש על מי לסמוך.
8. יש לבקש הצעות מחיר מגני האירועים הרלוונטיים ולאחר קבלתם לעיין בהם בקפדנות רבה. חשוב לקרוא את האותיות
הקטנות ולהבין מה השירותים הנכללים בעסקה המיועדת.
9. יש לגבש רשימה סופית של כשלושה גני אירועים ולנסות לקבל את המחיר הטוב ביותר עבור האירוע שלכם. לעיתים
ניתן לקבל הנחות משמעותיות.
10. יש לחתום על ההסכם רק עם בעלי גן האירועים, ולקרוא אותו בקפידה.
אולם אירועים