חפש מאמרים:
שלום אורח
22.11.2024
 
   
מאמרים בקטגוריות של:

   
 

סריקת מסמכים - גם לעסקים קטנים וגם לחברות גדולות

בעולם כה מתפתח, מתועש ומודרני היה זה רק עניין של זמן עד גילויה שלשיטת סריקת מסמכים ותרומתה הרבה. כמו עם הטלפונים הניידים והאופן בו המצאותותמורות טכנולוגיות משנות ומייעלות את חיינו, עד כי אנו שוכחים מה היינועושים בעבר לולא המצאתם, כך גם עם סריקת מסמכים. נסו להיזכר, כיצד היינומתנהלים בעבר בעולם ללא טלפונים ניידים וראו כמה קשה המשימה. תחושה דומהעשויה להתעורר אצלכם בשעה שתתוודעו לטכניקת סריקת מסמכים. אחרי זה כבר לאתוכלו ולא תרצו לסגת אחורה.

הרווחים הרבים של סריקת מסמכים

כיום, נראה כי ישנה מגמה שהולכת וצוברת תאוצה בכל הנוגע לתחום המחשוב.חברות, עסקים ואנשים פרטיים זונחים את העיסוק בניירת אינסופית מסיבות רבותושונות. סריקת מסמכים היא אופציה נהדרת לאלה המכירים בחשיבות קיומם, אך לא מעוניינים בחסרונותשהם מייצרים. סריקת מסמכים מאפשרת הרבה יותר ממה שנהוג לחשוב. ראשית, מדוברבשטח אחסון, שאם עד כה תפס מקום זה או אחר במשרד, הוא יפונה במהרה למחשב,שם נוכחותו כמעט ואינה מורגשת. סריקת מסמכים, בדומה לקלסרים המוכרים מאפשרתאחסון מידע בתיקיות לפי חלוקה יזומה לקטגוריות, שמות מפתח ושאר הגדרותהתואמים את רצונותיכם.

סריקת מסמכים וייעול תהליכים

מעבר ליתרון הבולט במיקום ואחסון, נראה כי אולי יתרונה הגדול ביותר שלסריקת מסמכים היא בייעול שיטת העבודה. לא עוד פתיחת קלסרים עמוסים וכבדים.לא עוד נבירה חוזרת ונשנית בניסיון נואש לאתר מסמך אבוד. לא עוד דפיםמתבלים המאיימים להיקרע. סריקת מסמכים לא מאפשרת רק את סריקתם, כי אם גםחיפוש של מילים מבוקשות ספציפיות שיעזרו לכם לאתר כל מסמך שרק תרצוובמהירות. את זאת תוכלו לעשות בקלות רבה יחסית הודות לתוכנות מיוחדותלסריקת מסמכים שיאיצו את תהליך העבודה שלכם.סריקת מסמכים מאפשרת את ייעולתהליך העבודה גם בכיוון נוסף. הביטוי "משרד ללא נייר" הינו ביטוי שגורוידוע כיום ולכיוון זה שואפות חברות רבות הן מבחינת חיסכון במשאבים והןמבחינת ייעול העבודה. בעידן בו רבים המשתמשים בתיבת דואר אלקטרוני לשליחתקבצים ולהעברת מידע, חישבו כמה קל ונוח יהיה לגשת בלחיצת כפתור למסמך הרצויולשלוח אותו לכל כתובת דואר בה תחפצו. סריקת מסמכים בדרך זו גם מזרזת הליכים שבזמן אחר היו גוזלים זמן רב יותר וגם לא מייצרת אשפה מיותרת ושומרת על הסביבה.

סריקת מסמכים שווה חיסכון בכספים

מקום ואחסון, עבודה מהירה ויעילה ושמירה על הסביבה כבר מנינו. אלו עודיתרונות טומנת בחובה סריקת מסמכים? ברור וידוע, כי חלק לא מבוטל של ההוצאותהכספיות קשור לציוד המשרדי השוטף הנחוץ. קניית קלסרים, מהדקים, סיכות,אטבים, שמרדפים ודפים הם רק חלק מהציוד המתבקש וקנייתם של אלה יופחתו באופןניכר בעזרת סריקת מסמכים. עניין נוסף שכדאי לציין הוא דיסקרטיות ושמירה עלפרטיות.ישנן חברות גדולות המסתייעות בשירותי סריקת מסמכים סודיים מאוד, כאשר נותן השירות במקרה זה מגיע עד הלקוח עצמו ומתפעל אתהסריקה בליווי הלקוח. לאור על האמור לעיל, נראה כי סריקת מסמכים היא דרךקלה, יעילה, נוחה וחסכונית שתשדרג את ההתנהלות היומיומית במשרד, בביתכם אובכל מקום אחר בו תוכלו ליהנות מיתרונותיה הרבים.

 





 
     
     
     
   
 
אודות כותב המאמר:

חברת SEO NETO מתמחה בעולם קידום אתרים בגוגל על ידי אופטימיזציה של אתרי אינטרנט באמצעות תוכן באתר אינטרנט ומחוצה לו ובשימוש טכניקות קידום אתרים ברמה מקצועית ותוך כדי שילוב בניית קישורים חזקים לאתר על מנת לחזק את המוניטין שלו מול מנועי חיפוש

 
     
   
 

מאמרים נוספים מאת SEO Neto team

מאת: SEO Neto teamבניין ואחזקה - כללי20/05/121483 צפיות
השמש הישראלית לא ניחנה ביכולת התחשבות ובחודשי הקיץ היא קופחת על ראשינו ללא רחם. בשעה שאנחנו יוצאים לרחוב בשעות הצהריים באמצע יולי-אוגוסט ודאי נחבוש כובע רחב שוליים, אבל זה פתרון קצת מסורבל במידה ואנחנו מחליטים לשבת דווקא במרפסת ביתנו

מאת: SEO Neto teamניתוחים פלסטיים20/05/121395 צפיות
בוטילנום טוקסין. זה בהחלט עלול להישמע מעט מפחיד, בפרט בגלל המילה "טוקסין" המתקשרת באופן אסוציאטיבי לרעל. אולם למעשה, מדובר בחומר שכולנו מכירים את שמו: בוטוקס. בוטוקס מופק מרעלן שאכן עלול להיות קטלני אבל כאשר נעזרים בו למטרות רפואיות ועושים זאת אצל רופא מוסמך ומיומן, אין סיבה לדאגה

מאת: SEO Neto teamצרכנות20/05/121765 צפיות
כשאנחנו מחליטים לקנות מקרר ביתי ברור לנו מאוד מה הצרכים שלנו; כמה נפשות חיות בבית? אילו כמויות מזון אנחנו צורכים? האם אנחנו זקוקים למיכל הקפאה גדול או שנוכל להסתפק במגירת הקפאה בלבד? אלו שיקולים משמעותיים שיש לקחת בחשבון לצד אילוצים דוגמת גודל המקרר, סוג הדלתות ואפילו המראה החיצוני שלו

מאת: SEO Neto teamצרכנות16/05/121853 צפיות
עדנה, בת דודתי, חייתה במזרח הרחוק שם עיצבה ומכרה קו של בגדים. כששבה לארץ הקימה לעצמה סטודיו והחלה לחפש מכונת תפירה שתענה על דרישותיה. אם אתן גם מחפשות לקנות מכונת תפירה הנה כמה טיפים שלמדנו, עדנה ואני, בעת חיפושינו

מאת: SEO Neto teamצרכנות16/05/121585 צפיות
אין יותר כייף מלעשות משהו שלא אוהבים אבל חייבים, ולגלות שזה מצליח ועוד בקלות. מגהץ קיטור הוא המתנה לכל מי שצריך להראות מצוחצח ומדוקדק, בין אם זה גבר או אשה, ואצלנו אפילו הנוער התחיל להראות עניין בפלא הזה שנקרא "מגהץ קיטור" ותפסתי אותם מגהצים גם את התחתונים, ככה סתם בשביל המשחק

מאת: SEO Neto teamצרכנות16/05/121669 צפיות
רבים הם השימושים המתאימים למוצר נפלא כמו מקרר מיני בר, אותו אנחנו רגילים למצוא בחדרי בתי מלון כשהוא מלא במוצרים במחירים אסטרונומיים. מקרר מיני בר הוא המצאה מצילת חיים ואף ממנפת איכות חיים מאין כמותה. להלן מספר רעיונות לשימוש במקרר מיני בר

מאת: SEO Neto teamצרכנות15/05/121606 צפיות
אם אתם קוראים לרכב שלכם "הבית השני," הרי שזה אומר כי אתם מבלים שעות רבות בתוכו אם בנסיעה או בהמתנה או מכל סיבה אחרת. מקרר לרכב יקל על חייכם ויעזור לכם לשמור על בריאותכם, משקלכם וכיסכם

מאמרים נוספים בנושא עסקים קטנים ובינוניים

מאת: לילה בן הרוש עסקים קטנים ובינוניים12/07/211487 צפיות
דווקא ברגעי ההצלחה חייבים להמשיך ! פרסום , שיווק ויחסי ציבור הם אינם פעולות חד פעמיות שעושים רק שהעסק זקוק להחייאה ויש ביומן יותר ימים ריקים מאשר מלאים , הפעולות האלו הם חלק שוטף מניהול העסק ודווקא בתקופות שופעות וטובות יותר של העסק שיש תזרים כספים יותר נזיל , שם זה בדיוק הזמן שבו אפשר וצריך להמשיך לחזק את המותג או, את העסק בנוסף להתחדשות בלתי פוסקת.

מאת: בנימין קלינגרעסקים קטנים ובינוניים17/06/211324 צפיות
חשיבות ההתמחות המשפטית ויועץ מונציפאלי בכיר בתחום התכנון והבנייה תחום התכנון והבנייה הנו תחום תכנוני ומשפטי מורכב אשר עוסק במגוון נושאים, כגון קבלת היתרי בנייה, קבלת הקלות בנייה, קבלת אישור שימוש חריג, רישיון עסק,אישורי תכניות, שינוי ייעוד, טיפול בהתנגדויות, הפחתת / ביטול חיובים בהיטלי השבחה, הפקעות מקרקעין, תביעות פיצויים לפי סעיף 197 לחוק התכנון והבנייה, ייצוג בהליכים שננקטים בגין ביצוע עבירות בנייה, התמודדות עם צווי נריסה לפי החוק ועוד.

מאת: בנימין קלינגרעסקים קטנים ובינוניים01/06/211158 צפיות
תיקון 34 – רפורמת רישוי עסקים כבר כאן תיקון 34 לחוק רישוי עסקים – מה חדש? ב – 18/7/18 סיימה ועדת הפנים של הכנסת סדרת דיונים בהצעת החוק לרישוי דיפרנציאלי ואושר תיקון 34 לחוק רישוי עסקים בקריאה שניה ושלישית במליאה. תיקון 34 לחוק רישוי עסקים משמעותי ומחולל שינוי נרחב ומטרתו להקל על עסקים על ידי הפחתת הרגולציה והבירוקרטיה המוטלת על כתפיהם. הוא מכונה "רפורמה" וכדי לבדל אותה מרפורמות קודמות היא קרויה "רישוי עסקים דיפרנציאלי" .

מאת: בנימין קלינגרעסקים קטנים ובינוניים04/01/211356 צפיות
משרדנו סייע במחקר בסיוע להפחתת הנטל הבירוקרטי על בעלי העסקים. בקרוב עלויות הרישוי יקוצצו משמעותית. התיקון לתקנות רישוי עסקים יאפשר להתחיל לעבוד עם המסלולים המקוצרים. עסקים ברמת סיכון נמוכה יוכלו לקבל רישיון עסק על בסיס תצהיר, ללא תהליך האישורים המלא הקיים עד כה.

מאת: עוזי פלגעסקים קטנים ובינוניים03/05/201272 צפיות
בכל תהליך של פתוח עסקי או תכנון אסטרטגי ,מתבצע תהליך של ניתוח יכולות עסקיות, במטרה לזהות את נקודות החוזק והחולשה של העסק. באותה נשימה מתבצעת הערכה של ההזדמנויות העסקיות, והאיומים הנשקפים מסביבת התחרות הקרובה (מתחרים, לקוחות, ספקים תחליפים, חודרים חדשים) והסביבה הרחבה ( פוליטית, כלכלית, חברתית, רגולציה, טכנולוגית, שמירת הסביבה).

מאת: עוזי פלגעסקים קטנים ובינוניים05/04/201185 צפיות
כל בעל עסק ללא קשר לגודל העסק, חייב לבחון ולהעריך מנקודת ראות של "ועדת חקירה עצמית" איך הוא ועסקו חוו את האירוע הזה, ולהיזכר באירועים שליליים נוספים שחוו בעבר, בתהליך ניהול העסק שלהם, לקבל תובנות חדשות בניהול עסקי וליישמם בעסק שלהם.

מאת: עוזי פלגעסקים קטנים ובינוניים05/04/201051 צפיות
כל בעל עסק ללא קשר לגודל העסק, חייב לבחון ולהעריך מנקודת ראות של "ועדת חקירה עצמית" איך הוא ועסקו חוו את האירוע הזה, ולהיזכר באירועים שליליים נוספים שחוו בעבר, בתהליך ניהול העסק שלהם, לקבל תובנות חדשות בניהול עסקי וליישמם בעסק שלהם.

 
 
 

כל הזכויות שמורות © 2008 ACADEMICS
השימוש באתר בכפוף ל תנאי השימוש  ומדיניות הפרטיות. התכנים באתר מופצים תחת רשיון קראייטיב קומונס - ייחוס-איסור יצירות נגזרות 3.0 Unported

christian louboutin replica