שירות האפוסטיל הינו שירות לאימות מסמכים ציבוריים, המונפקים על ידי המדינה ומוסדותיה. הסיבות לבקשת אישור מסמכים באופן זה יכולות להיות מגוונות ולשמש למטרות שונות, ביניהן לצורך קבלת אישורי לימודים ואשרות עבודה, או תעודות נישואין, גירושין, לידה או פטירה. חתימת האישור של האפוסטיל על המסמכים קבילה בקרב כל המדינות החברות באמנת האג, ועל פי האמנה לא יידרש אימות נוסף על המסמכים, מלבד חתימת האפוסטיל. עם זאת, יש לציין כי מדינות שונות יכולות להעמיד דרישות למסמכים נוספים בהתאם למקרה הנתון.
מי מספק שירותי אפוסטיל?
חשוב לדעת, כי כל מדינה החברה באמנת האג מספקת אישורי אפוסטיל עבור מסמכים אשר יוצרו בתחומן, בלבד. כך, למשל, שירותי אימות מסמכים ציבוריים של משרדי האפוסטיל בערים השונות בישראל, ניתנים רק עבור מסמכים ציבוריים ישראליים. כלומר, לדוגמה, זוגות אשר נישאו בחו"ל, בנישואים אזרחיים, לא יוכלו לקבל אישור אפוסטיל ישראלי. ללא אישור האפוסטיל, לא מן הנמנע כי לא יוכלו לקבל הכרה בנישואיהם על ידי משרד הפנים בישראל. יש לציין כי בניגוד למסמכים פרטיים (מסמכים מכל סוג שאינם מונפקים על ידי רשויות השלטון) מסמכים אשר עבורם נדרשת חתימת אפוסטיל לא ניתן להחתים אצל נוטריון. בהתאם לדרישות המקרה, ייתכן כי יידרש למטרה מסוימת אישור של נוטריון על המסמכים הפרטיים ואישור של האפוסטיל למסמכים ציבוריים. כמו כן, במקרה בו אישור האפוסטיל הוא על מסמכים נוטריוניים, האימות מתבצע באחת מלשכות בתי המשפט ולא על ידי משרד החוץ או הנציגויות השונות שלו.
מסיבה זו, מומלץ בחום לזוגות הנישאים בארץ שאינה ארץ המקור של שני בני הזוג לוודא כי תעודת הנישואים תוחתם על ידי האפוסטיל במקום בו נערכו הנישואים, בטרם יעזבו את המקום או בטרם שובם לארץ המוצא. וידוא מסוג זה יכול לחסוך עוגמת נפש מיותרת בשלבים מאוחרים יותר. פספסתם את הרכבת? זקוקים לאישור אפוסטיל בחו"ל? המצב לא אבוד. כדאי לכם לפנות למשרדי האפוסטיל במקום הרלוונטי ולברר בדבר קבלת אישור אפוסטיל באמצעות הדואר. אומנם תהליך זה יכול לארוך מספר שבועות (מה שלא יעזור לכם אם אתם זקוקים לאישור באופן מיידי), אולם זה עדיין פשוט וקל יותר מאשר לעלות שוב על מטוס.