תהליך קבלה לעבודה מתאפיין בארבעה שלבים עיקריים, והם: הגשת מסמך קורות חיים, ראיון עבודה ראשוני ע"י מחלקת משאבי אנוש, ראיון עבודה שני ע"י הגוף המקצועי המגייס ולבסוף גם מבחן התאמה (בשלב כלשהוא בתהליך(.
מסמך קורות החיים שלך עשה את העבודה וזומנת לראיון עבודה ראשון בחברה, הגיע המבחן האמיתי והוא לעבור בהצלחה את שלבי הגיוס, ראיונות הקבלה לעבודה.
ראיונות הקבלה הם ההזדמנות האמיתית העומדת לרשותך להיקלט או להיפלט. לכן, חובה עליך להתכונן היטב וגם לתרגל על מנת שתגיע מוכן מנטלית ועניינית לראיון.
קודם כל קצת פסיכולוגיה ויחסי כוחות מראיין/מרואיין
כבסיס להכנה לראיון, רצוי להבין תחילה את מאזן הכוחות בין המראיין למרואיין.
מרואיינים נוטים לחוש נחיתות מסוימת ביחס למראיין, מתוך הכוח של המראיין להעביר או להכשיל את המרואיין. תחושה זאת אינה מוצדקת, גם המראיין עומד למבחן הארגון בו הוא עובד וגם הוא פועל בתנאי לחץ: לסנן את המועמדים בחוכמה, לזהות את המועמדים המתאימים, לא לטעות בדחיית מועמדים טובים, לעמוד בזמנים, לייצג ולתאר נכון את יתרונות הארגון ובעיקר לעמוד בציפיות הארגון. אחרי הכול שני הצדדים נמצאים בתנאי לחץ, האחד על מיעוט המשרות הפנויות שבשוק, והאחר על מיעוט העובדים המתאימים ביותר.
מכאן אפשר ונכון להניח שבמקרים רבים מחפש העבודה /המרואיין נמצא בעמדת כוח ויתרון יחסי, ולכן ההכנה הטובה ביותר היא להתבסס על המטרות שהמראיין עשויי להציב לעצמו על מנת להצליח בגיוס.
6 המטרות העיקריות של המראיין בראיון עבודה, חשוב כדי שנוכל להתכונן נכון לראיון:
1. למוד ולהבין אם אתה אדם נכון לתפקיד.
2. להעריך את הפוטנציאל המקצועי שלך.
3. להעריך את רמת ההתאמה שלך לאופי הארגון ולסביבת העבודה.
4. להעריך את היתרונות היחסיים שאתה מציג, לעומת יתרונות מועמדים אחרים.
5. לבחור במועמד הטוב ביותר.
6. ולא פחות חשוב – לרשום הישג אישי בעייני הממונים.
5 הדברים המשפיעים ביותר על המראיין:
1. הניסיון המקצועי והמצב המשפחתי שלך.
2. הכימיה שלך עם המראיין, ואופן ההבעה שלך באופן כללי.
3. ההתלהבות שלך והאנרגיה שאתה מקרין לגבי התפקיד והחברה.
4. השכלה והכשרות מקצועיות הרלוונטיות לתפקיד.
5. המלצות מתוך החברה (חבר מביא חבר) וממליצים ידועים ומוערכים בתחום.
המפתח להצלחה בראיון עבודה תלויה ברמת המוכנות שלך:
- למד על פעילות הארגון
תחומי פעילות, פרויקטים, הצלחות, בעלי תפקידים, הכרויות שלך עם עובדים מן המניין, תנאי השכר המקובלים בארגון וכ"ו. ידע זה כוח, הכרת הפרטים יכולה להוות יתרון משמעותי עבורך מול מועמדים אחרים.
- הכן תשובות מראש לשאלות שתישאל
בתחומים, האישי, המקצועי, ההשכלתי, הניסיון, הממליצים, האופי, ההתאמה לתפקיד וכ"ו. חשוב מאוד לדבר אמת, לא לנפח עניינים ולא להשתמש בשפה מוגזמת.
- הכן שאלות בעצמך
ביחס לתפקיד, מבנה הארגון, סביבת העבודה, קידום בתפקיד, פיתוח אישי וכ"ו.
- בצע תרגול מקדים
תרגל תהליך ראיון עבודה עם חברים. וקבל משוב וחוות דעת לשיפור.
- מצב רגשי
הכנה מקדימה תאפשר לך שלווה וביטחון. תגיע לראיון במצב מנטלי אופטימי וחיובי.
- לבוש ומראה
תגיע לראיון מסודר, נקי ולבוש בקפידה.
שאלות ותשובות אופייניות החוזרות על עצמן בראיונות עבודה:
שאלה: איך היית מתאר את עצמך ?
תשובה: בתוך התשובה שלך, תכיל תכונות אופי שידגישו את התאמתך לתפקיד. כדאי להכין כמה כאלה מראש.
שאלה:: מהן המטרות שלך לטווח הארוך ?
תשובה: התשובה שלך צריכה להתייחס לעתיד המקצועי שלך, תחשוב על כמה מטרות מקצועיות שלך עליהן תוכל לדבר.
שאלה:: למה עזבת את העבודה האחרונה שלך?
תשובה: הסיבות אמורות להיות בסגנון, רצון להתקדם מקצועית, רצון להרחיב את תחומי האחריות, רצון להזדמנות מקצועית טובה יותר, רצון בשכר טוב יותר. בכל מקרה, דבר באופן חיובי על המעסיק הקודם, הוא יכול להיות חבר / מכר של המעסיק המראיין.
שאלה:: למה אתה רוצה את התפקיד המוצע?
תשובה: התשובה צריכה להתייחס לתפקיד עצמו (או לחברה), יותר אחריות, יותר הזדמנויות להתפתח, חברה גדולה יותר. עדיף לא להגיד שהסיבה היא קירבה לבית.
שאלה:: מהם החוזקות שלך ?
תשובה: בתשובתך אתה צריך להדגיש הישגים, הצלחות וניסיון רלוונטי לתפקיד המוצע, כמו כן, תן דוגמאות למצבים בעבודה שמדגישים את החוזקות שלך.
שאלה:: מהם החולשות שלך?
תשובה: בתשובתך אל תציין תכונות שעלולות להפריע לך במהלך ביצוע התפקיד המוצע, דבר יותר על חולשות אישיות שיכולות להועיל בתפקיד, לדוגמה: עקשנות: אני לא עוזב עד שאני לא מסיים דבר גם אם זה לוקח לי יותר זמן ממה שחשבתי ...
שאלות נוספות שאתה עשוי להישאל:
1. ספר לי קצת על עצמך.
2. תאר לי את המשרה האחרונה שביצעת.
3. מה גרם לך לרצות לעשות שינויי מקצועי.
4. מה אהבת במיוחד לעשות בתפקיד הקודם.
5. תאר את השאיפות המקצועיות שלך.
6. איך היית מתאר את עצמך.
חשוב להכין סדרת שאלות למראיין
הצגת שאלות למראיין, עשויה ליצור יתרון טקטי
למתראיין וגם לספק נקודות זכות בשל כך, וזאת כיוון:
1. שאלות יעזרו לך לדעת יותר על התפקיד המוצע.
2. בעזרת שאלות אתה יכול להטות את השיחה לנקודות בהם אתה חזק .
3. שאלות יעזרו לך להתחמק משיחה על נושאים בהם אתה לא חזק מספיק.
4. שאלות יכולות לעזור לך לייצר או למצוא קשר בינך למראיין.
5. שאלות מראות שאתה מתעניין במשרה ובחברה.
שאלות צריכות להתמקד בנושאי התפקיד והחברה, אך גם בקשר להיכרויות שלך עם עובדים מן המניין. חשוב לשאול שאלות המאפשרות לך להראות בקיאות בקשר לפעילות החברה, פרויקטים וכדומה. יש להימנע בשלב זה משאלות לגבי השכר והתנאים, זאת עד לקבלת הצעת עבודה רלוונטית.
שאלות אופייניות בקשר לתפקיד:
1. מהן תחומי האחריות העיקרים בתפקיד?
2. מהן הנקודות הקשות ביותר בביצוע התפקיד?
3. איך העבודה שלי תוערך ?
4. איך נוצר / התפנה התפקיד ?
5. מהם סיכויי הקידום בתפקיד ובמה זה תלויי ?
6. כיצד המחלקה משולבת במבנה הארגוני ?
7. למי עליי לדווח, ולמי מדווח הממונה עליי ?
8. מהן האופציות שלי לפיתוח אישי (לימודים, סדנאות) ?
שאלות אופייניות בקשר לארגון:
1. מה החברה / מחלקה מקווה להשיג בתקופה הקרובה?
2. אילו מוצרים חדשים החברה עומדת להשיק בעתיד ?
3. האם מתוכננים שינויים מהותיים במבנה המחלקה / החברה ?
4. מי המתחרים העיקריים של החברה ?
5. מהו מיצוב החברה, בסקטור בו החברה פועלת ?
טיפים כללים
- היכן ניתן למצוא מידע על החברה:
ניתן למצוא מידע על רוב החברות במספר מקומות, כמו אתר האינטרנט של החברה (כמובן), עיתונות כלכלית (מגזינים ואתרים), סיפרייה, ויקיפדיה, אתרים חדשות ומנועי חיפוש.
- לבוש ומנטליות:
יש להגיע לראיון העבודה מוכן מנטלית וגם מוכן ויזואלית. יש להגיע נקי, מסודר ולבוש בהתאם לאופי התפקיד המדובר (אין צורך להגיע לבוש בחליפה לתפקיד של שירות לקוחות).
- הגעה לראיון:
לפני היציאה לראיון, שים לב שאתה יודע לאן בדיוק אתה אמור להגיע. תכנן ככה שתגיע למקום 15 דקות לפני הראיון, זה ישאיר לך זמן להתכונן מנטלית לכניסה.
שים לב שיש לך את מספר הטלפון של המשרד או של המראיין עצמו, במידה ואתה רואה שאתה עומד לאחר, תודיע מראש.
היה מנומס, אדיב וחיובי, יכול להיות שהמראיין שלך בעל השפעה גדולה ממה שנראה.
מומלץ גם להביא עותק של קורות החיים.
לסיכום
בראיון העבודה אתה צריך לגלות עניין בתפקיד ובחברה, להראות בקיאות במיוחד כשהחברה מוכרת וידועה (ומצפים שתכיר אותה), תתכונן ותכיר את החברה והמהות העסקית שלה.
שים לב ללבוש שלך. זכור אין הזדמנות שנייה לרושם ראשוני.
חשוף את עצמך מול המעסיקים הרלוונטים במערכת הפצת קורות החיים ,
זומנת לראיון? ראיון עבודה הוא המקום שלך להצליח. הכנה לראיון עבודה חשובה לך.
יישם והצלח, צוות Myresume.co.il- שירותי קורות חיים
© כל הזכויות שמורות לאתר MyResume, שירותי קורות חיים.
אין לעשות שימוש במאמר זה ללא קבלת אישור מפורש בכתב מאתר MyResume, שירותי קורות חיים.