המחשבים מהווים כיום חלק אינטגראלי ואקטיבי בחיינו. מרבית המוצרים האלקטרונים והחשמליים בהם אנו עושים שימוש, מכילים מחשב שמנהל ומשפר את עבודתם. הדבר נכון גם למוצרים שבעבר הכילו מכאניקה פשוטה מאוד, כמו קופה רושמת. בעבר הפונקציות של קופות רושמות היו מוגבלות מאוד ועיקר עבודתן הסתכמה ברישום תקבולים בעסק והנפקת קבלה ללקוח. כיום קופה רושמת הוא שם נרדף למחשב מתקדם, בעזרתו אנו יכולים לקבל תמונת מצב כוללת על העסק בכל רגע נתון, לעיתים אף כאשר אנו אפילו לא נמצאים בעסק.
קופה ממוחשבת
קופה ממוחשבת הוא למעשה שם נוסף של קופות רושמות חדשות, שמבוססות בעיקרן על מחשב מתקדם. ככל ש- קופה רושמת תהה מתקדמת יותר, כך נוכל לעשות בה שימוש רחב יותר. הנפקת דוחות, ניהול עובדים ודוח שעות, הם רק חלק זעום מיכולותיה הרבות של קופה רושמת בת זמננו או בשמה העכשווי "קופה ממוחשבת".
יתרונות ופונקציות בסיסיות של קופה רושמת
אחד המאפיינים הבולטים של קופה רושמת מודרנית, הוא ללא ספק היכולת להיות תמיד עם יד על הדופק. בתור מנהל או בעל עסק, ברצונו להיות מסוגלים לשלוט במתרחש בעסק גם כאשר אנו לא נמצאים בו. בזכות תשתית האינטרנט יכול כל מנהל עסק להתחבר בכל רגע נתון לקופת העסק ולבדוק את המתרחש (היקף העבודה וכיו"ב). להלן מספר פונקציות בסיסיות הקיימות בכל קופה רושמת מודרנית:
-
רישום תקבולים
-
הפקת דוחות רכש ודוחות מכירה
-
הנפקתקבלות וחשבוניות מס
-
הפקת דוחות פיננסיים ושמירתם לתקופות זמן בלתי מוגבלות
-
שמירת כל נתוני העסק במחשב, לרבות דוחות שעות (שעון נוכחות),כרטיסי עובד,כרטיסי לקוח,כרטיסי ספק וכיו"ב
-
הפקת סטטיסטיקות מכירה והוצאות
-
חישוב תזרים המזומנים של העסק
לצד הפונקציות הנ"ל, ניתן למצוא בכל קופה רושמת עוד עשרות רבות של אפשרויות זמינות, שמקלותת מאוד על ניהול העסק ושליטה בו.