כאשר לקוח מזמין אצל מעצב גרפי עבודת עיצוב של ברושור, פולדר אן כל עבודה אחרת, המעצב יציג את הסקיצות ללקוח באחת משתי הדרכים: או על גבי מסך מחשב או מודפס בהדפסה דיגיטלית (מפני שמדובר בעותק אחד או שניים). בשני המקרים הלקוח יכול להתרשם מהעיצוב באופן כללי, מהרעיון, מהקומפוזיציה ומהיחסים בין הצבעים. האם הלקוח יכול לצפות שהצבעים שהוא רואה כרגע יהיו הצבעים שיופיעו על גבי אלף הברושורים שלו שהגיעו חמים מבית הדפוס? התשובה היא כמובן לא. מדוע? מפני שמסך ונייר שונים במהותם, שלא לדבר על כך שגם בין מסכים שונים יש הבדלים וגם בין הדפסות שונות שהגיעו מאותו הקובץ יכולים להיות הבדלים מפליגים - אלא אם כן יינקטו מס' צעדים ועל הצעדים האלו אני רוצה לדבר.
אז איך בכל זאת נוכל לדעת למה לצפות בהדפסה. זה הרי לא הגיוני לחכות שכל ה-1,000 ברושורים יודפסו כדי לראות אם הצבעים הודפסו כמו שהתכוונו. אז בבקשה הוראות הפעלה לכל סוג הדפסה:
בהדפסת אופסט של צבע אחד או שניים
המעצב לבדו או המעצב ביחד עם הלקוח בוחרים את הצבעים מתוך קטלוג צבעים שנקרא קטלוג פנטון - זוהי מניפה מודפסת ובתור שכזו היא יכולה לספר לנו איך הצבעים שאנחנו בוחרים אמורים להראות בהדפסה. לכל מעצב גרפי ולכל בית דפוס יש קטלוג כזה (לפחות אחד). לפני שהעבודה עוברת להדפסה המעצב בוחר את הצבע מתוך הקטלוג ומעביר לבית הדפוס את מספרי הפנטון שבחר. תפקידו של בית הדפוס הוא להקפיד על הדיוק של הצבע בהדפסה.
בהדפסת פרוצס
לפני ההדפסה מבקשים מבית הדפוס להדפיס דוגמא אחת - זאת הדפסה איכותית שנקראת אייריס והיא מראה לנו איך תיראה ההדפסה הסופית. זה הזמן לבחון את הצבעים, את איכות הצילומים ובכלל את העבודה. יש להקפיד ולוודא שבזמן ההדפסה הדפס מחזיק ביד את האייריס ומכוון לפיו את המכונה.
בהדפסה דיגיטלית
לפני ההדפסה מבקשים מבית הדפוס להדפיס יחידה אחת. במקרה הזה זוהי דוגמא אמיתית מפני שהיא הודפסה באותה מכונה ועל גבי אותו נייר כמו הכמות שהזמנו. זה הזמן לבחון את העבודה. אם יש שינויים לעשות אותם ואם זה נראה טוב לבקש מבית הדפוס שכל הכמות תהיה מודפסת בדיוק אותו דבר.
המלצתי החמה למי שמזמין עבודת עיצוב לדפוס - לתת למעצב להפיק עבורכם את העבודה. המעצב ידאג שאתם תראו דוגמת הדפסה והוא ידאג להיות בבית הדפוס ולהשגיח שהעבודה שלכם מודפסת בהתאם למה שאישרתם. זה יעלה לכם עוד קצת כי המעצב יתמחר הפקת דפוס אבל אתם תוכלו לדעת שהעבודה שלכם נמצאת בידיים מקצועיות.