רוצים להפיק אירוע עסקי בלתי נשכח? מעוניינים באירוע שימשיכו לדבר עליו חודשים אחר כך? אירועים עסקיים הם נחלתם של חברות וארגונים רבים, כחלק מתהליך השיווק והפרסום. אם ברצונכם להפיק אירוע שימשוך את תשומת הלב של הקהל וישאיר זיכרון מתוק גם חודשים ושנים לאחר מכן, אירועים בטבע הם הבחירה המתאימה עבורכם להפקת אירוע מעניין, מושך את העין ובלתי נשכח. מה צריך לעשות בכדי לגרום לאירוע כזה להצליח? במאמר שלפניכם ריכזנו מספר דגשים וטיפים חשובים בנוגע לארגון אירועים בטבע.
- התאמת מקום האירוע לסוג וכמות האנשים – מקום מוצלחהוא מקום פרופורציונאלי למספר האנשים. אל תבחרו מקום גדול ורחב מדי עבור אירועיםבטבע, אם בכוונתכם להזמין מספר מצומצם של אנשים, וההפך. יש צורך להתחשב באזורהמגורים של המשתתפים, קבעו את מקום האירוע באזור מרכזי בהתאם לקהל המוזמן.
- אירועים בטבע, בשונה מאירועים באולמות סגורים,דורשים הקפדה על פרטים קטנים בנוגע למקום האירוע עצמו – שירותים מסודרים, מפתהגעה במידת הצורך, שירותי קייטרינג, תאורה, עיצוב, מערכת הגברה ועוד. בדקוהאם ישנם שירותים מסודרים במקום האירוע ובמידה ומקום האירוע מרוחק או קשהלהגעה, צרפו מפה עם נקודות ציון מרכזיות להכוונת הקהל לאירוע ללא סיבוךמיותר. בנוסף, בדקו את כל ההוצאות הנלוות עבור אירועים בטבע והתאימו אותםלתקציב האירוע בכדי למנוע הפתעות מיותרות בשלבים הסופיים, לפני האירוע עצמו.
- ישנם סוגים שונים של אירועים בטבע, ממקומות מרוצפיםומסודרים ועד אזורי טבע פראיים. במידה והאירוע נעשה באזור שאיננו מרוצף,הקפידו להודיע על כך למוזמנים מראש ולהנחות את המשתתפים להגיע עם נעלי הליכהנוחות ובגדים להחלפה במידת הצורך.
- נושא האוכל באירוע הוא כנראה הנושא החשוב ביותר עבורהמשתתפים. ישנם מקומות המארגנים אירועים בטבע ומציעים שירותי קייטרינג. במידהולא, השוו בין החברות השונות והקפידו להזמין מספיק אוכל ושתייה עבורהמשתתפים. קייטרינג שנעשה בטבע מאורגן בדרך כלל בהגשה, במזנונים ובופה. בדקושישנם מספיק מזנונים בכדי שלא ייווצרו תורים ארוכים ומיותרים, שיגרמו לחוסרנחת עבור המשתתפים. בנוסף, בדקו האם הקייטרינג מציע מנות צמחוניות ומנותדיאטטיות עבור המשתתפים המעוניינים בכך.
הפקת אירועים ובייחוד הפקת אירועים בטבע, עלולה לדרוש זמן רב. במידה ואתם מצויים בחוסר זמן מתמיד, ניתן להתייעץ או להזמין חברת הפקת אירועים שתעזור לכם להפיק אירוע בדיוק כפי שאתם שואפים ואפילו יותר..