תימות בניהול זמן לקוי
אם זה לא מחר זה לא קיים
זאת טעות תפיסתית בהערכת זמן של מנהלי זמן גרועים, שאופק התכנון שלהם מתפרס על פני יום עד יומיים. כדאי כבר היום לתכנן את החודש עד שלושה חודשים הבאים במקום לנסות לדחוס את הכל להיום או למחר! אם זה לא מחר, אז זה מחרתיים. ואם לא מחרתיים זה יתקיים בחודש הבא!
אני בדרך
"אני בדרך עונה הדוד כשכולם מצפים לו סביב השולחן לארוחה משפחתית שהיתה אמורה להתחיל לפני חצי שעה.
"אני בדרך" עונה הטכנאי שהיה צריך להיות בין 8.00 - 10.00 בשעה 11.00.
"אני בדרך" זהו חלק מהשיח של המאחרים הכרוניים. ופירושו אחת מהאפשרויות הבאות:
א. אני חושב על הדרך
ב. אני כבר מתכון לצאת לכיוונך
ג. אני כבר מתניע
ד. אגיע
ה. אני באמת בדרך (בין פתח תקווה לאשקלון).
כלומר, כדאי ממש לא להסתפק בתשובת אני בדרך. ניתן לשאול שוב את האדם "בדרך" עוד כמה זמן הוא מגיע.
כיוון שסביר להניח שאדם שאינו עושה לעצמו חישובי זמן ותירגולים בהערכות זמן ומסתפק בחשיבת "בדרך" על זמן, כדאי יותר לשאול אותו איפה בדיוק הוא נמצא בדרך ולעשות את חישובי הזמן ולהעריך לבד מתי הוא ינחת במקום המפגש.
התמקד/י-פתח/י אורח חיים ההולם את מטרותיך
גע/י - בכל פריט רק פעם אחת. שאל/י את עצמך איפה המקום שלו? סדר/י אותו מייד במרחב הזמן ובמרחב הפיזי.
בקר/י - את מלאי האנרגיה האישי וטענ/י אותה בדרכים מגוונות
השאר/השאירי זמן לנפש ולמחשבה. אם כשאנו בעבודה אנו עובדים. במגרש הספורט אנו מתעמלים. בסרט אנו צופים. מתי הזמן בו נוצרים חלומות שהופכים למציאות? רעיונות יצירתיים שפותרים בעיות ומשנים דרך חיים?
מצא/י דרכים להתנעה עצמית לגבי מטלות שאת/ה דוחה. בתכנון הזמן, קח/י בחשבון תקצוב הזמן את זמן התנעה ולא רק את הזמן הטכני של העשייה.
צור/צרי - שביעות רצון בבית ובעבודה לך ולסובבים אותך
הצץ/הציצי לעיתים קרובות ביומן - מרגע שיש יומן, חלק מהזיכרון נמצא ביומן. כלומר, זהו מיקור חוץ לזיכרות "הפרטים הקטנים" כמו חופשה שנתית, פגישה וכד'. חייבים להתחשב בבוס החדש-היומן - לפני שמקבלים החלטות בנוגע לזמן.
למד/י להעריך זמן אוביקטיבי. בדוק/בידקי את זמני הפעילויות בפועל על ידי הצצה בשעון בתחילתה ובסיומה של כל פעילות.
המשך/המשיכי לעלות במדרגות שיצרת. גם בימים שלא בטוח שבסופו של דבר ניתן יהיה לפתוח את הדלת שבסוף גרם המדרגות.
אודות הכותבת:
עינת גרוס-ברונר הינה הבעלים של מכון מראות אסטרטגיה להכשרת מאמנים/ות, רשת מעגלי אימון אישי ועיסקי, מפגשי נטוורקינג לבעלי עסקים ומחפשי עבודה, סדנת ניהול זמן ויומן, הדרכה, ייעוץ אסטרטגי וייעוץ ארגוני. בקרו באתר: www.mirror-strategy.com