היום בעידן "מחשוב ענן" תופסות חשבוניות המס הממוחשבות ( אלקטרוניות ) מקום של כבוד בכל עסק אשר מעוניין בחסכון כספי בהפקת חשבוניות מס.
כפי הידוע חשבונית היא אחד המסמכים החשובים ביותר בהוראות ניהול ספרים של מס הכנסה ועל פיה ( בד"כ ) תקבע הכנסתו החייבת של כל נישום.
בעבר היה נהוג להדפיס פנקסי חשבוניות בבית דפוס ולמלא בכתב יד את החשבונית ולאחר מכאן לשלוח את החשבונית בדואר.
שיטה ישנה זו כרוכה בעלויות כספיות ניכרות לעומת השיטה של הפקת חשבוניות וקבלות חינם באינטרנט..
כדאי לשים לב מהם העלויות הישנות של הפקת חשבוניות מס מול העלויות של הפקת חשבוניות באינטרנט:
עלויות שיטה ישנה
1.הדפסת חשבוניות
2.מעטפות למשלוח החשבוניות
3.בולים עבור משלוח המכתב בדואר
העלויות יכולות להגיע ל 5 ש"ח בממוצע.
עלויות השיטה החדשה
0 ש"ח
בשיטה החדשה של הפקת חשבוניות מס חינם באינטרנט אין כלל עלויות !
כיום ישנם מספר תוכנות להנהלת חשבונות באינטרנט שמאפשרות הפקת חשבוניות מס חינם.
כלומר תוך דקות ספורות מרגע ההרשמה ניתן לשלוח חשבונית מס באיננטרנט חינם וללא תשלום.
את החשבוניות והקבלות באינטרנט ניתן לעצב ואף להוסיף לוגו של בית העסק בכדי לתת לחשבונית מס מראהמקצועי יותר כמו של החברות הגדולות במשק.
תוכנות הנהלת חשבונות באינטרנט שבאמצעותן ניתן להפיק את החשבוניות והקבלות חינם נמצאות בד"כ בפיקוח משרד
רואי חשבון.
בכדי להפיק חשבוניות מס אלקטרוניות באינטרנט יש להשתמש אך ורק בתוכנה שרשומה במס הכנסה כחוק.
לסיכום, כל בעל עסק ( עוסק פטור, עוסק מורשה ) המעוניין להפיק חשבוניות וקבלות חינם באינטרנט יכול להצטרף לאחתהתוכנות ולהתחיל לחסוך.