"כל העולם במה וכולנו שחקנים" – וויליאם שייקספיר.
המוטו שלנו הוא שכל פרזנטציה היא הצגה וכל הצגה זקוקה לסיפור טוב.
כדי להעביר פרזנטציה טובה ואפקטיבית, על המציג לפתח יכולות עמידה והופעה בפני קהל.
על מנת שפרזנטציה תשכנע את הקהל מולו היא מוצגת, היא צריכה להכיל את הדברים הבאים:
1. יצירת קשר עין
2. שפת גוף
3. טון דיבור
4. אמונה בדברים
אם הפרזנטציה תחסר אחד מן הדברים הללו, האפקטיביות שלה תתמעט בהתאמה. פרזנטציה חסרה תאבד אמינות בעיני קהל השומעים, פרזנטציה ממוקדת, שממלאה אחר הכללים הנ"ל, תציג מרצה אותנטי ותתן לו אמינות. כשקיימים פער ו/או חוסר התאמה בין הנאמר ובין מה שהמרצה משדר בשפת גופו או בתדר קולו, הקהל מיד עולה על זה. גם אם הקהל לא יבין מה לא "עובד", הרי שבחושיו הוא ירגיש מיד שההופעה של העומד מולו חסרה אמינות.
מרצה טוב חייב להכיר ולחוש את הקהל מולו הוא עומד, לדעת לאלתר על פי המצב ולבצע את כל זה בביטחון מלא. בעמידה מול קהל, אדם נבחן במסוגלות שלו להתגמש בהתאמה למצב, להגיב מהר וביכולת להשתנות בהתאם למצב המשתנה.
בפרזנטציה טובה הטקסט הוא רק חלק קטן מהמסר.
אז מה על אדם לעשות כדי "להחזיק" את הקהל?
1. תפיסת תשומת הלב במילה הראשונה
2. לספר לקהל מדוע כדאי להקשיב, איך הדברים יועילו לו?
3. לספק את הנחת היסוד של הפרזנטציה
4. הצגת תמצית הפרזנטציה
5. להתחיל את הפרזנטציה בשינוי מיקום/טון דיבור או כל דבר אחר שעשוי לתרום למשיכת תשומת לב הקהל.
איך להכין פרזנטציה מוצלחת?
1. בחירת שם קליט להרצאה
2. הכנת תוכן עניינים, כותרות ונושאי דיבור
3. כתיבת תכנים
4. תרגול, תרגול, תרגול
התרגול הוא הדבר החשוב ביותר בהכנת פרזנטציה.
רק על ידי תרגול ניתן להגיע לרמה מספקת של נוחות בנוגע לפרזנטציה, והרגשה זו היא שתורמת לזרימה חלקה של הפרזנטציה מול קהל.