מטרתן של קבוצות רכישה היא להשיג נכס איכותי יותר בעלות נמוכה יותר. על אף האפשרות לרכוש דירה במחיר נמוך ממחירה של אותה הדירה הנמכרת מקבלן, חשוב לדעת כי אף אחד לא יכול להתחייב על המחיר הסופי של הדירה בפרויקט של קבוצת רכישה.
קבוצת רכישה נכנסת לתהליך עם הערכות בנוגע לעלויות הבנייה. פרויקטים אשר תכנון עלויות הבנייה ולוחות הזמנים שיעמידו יהיו ריאליים ויתבצעו בהצלחה, יהיו פרויקטים שיוגדרו כעסקה כדאית. טעויות בניהול עלולות להוביל ליצירת פער גדול במיוחד מהסכום שנקבע בהערכות המוקדמות. על מנת לוודא כי קבוצת הרכישה תצליח לשמור על מסגרת התקציב ולעמוד בלוחות הזמנים, עליה לשכור את שירותיו של מנהל פרויקט מקצועי שהינו בעל ניסיון בתחום קבוצות הרכישה. מנהל פרויקט יוכל לייעץ, לפקח על הפרויקט וללוות אותו עד לסיומו. רצוי לשתף את מנהל הפרויקט כבר לאחר השלמת העסקה לרכישת הקרקע. שיתוף מנהל פרויקט בתהליך, יוכל להעניק למשתתפים בקבוצת הרכישה אפשרות להנות מהידע שלו ומניסיונו בתחום.
מנהל הפרויקט ששוכרים במסגרת פרויקט של קבוצת רכישה, צריך להיות מנוסה במקצועו ובעל ניסיון בפרויקטים של קבוצות רכישה. מנהל פרויקט יוכל לתרום רבות בפרויקטים של קבוצות רכישה ולסייע בהיבטים שונים. מנהל הפרויקט יוכל לסייע בבחירת הקבלן המתאים ביותר לפרויקט. כמו כן, מנהל פרויקט מנוסה ומקצועי יוכל לתרום מהידע שלו על מנת לסייע בשלב בחירת בעלי המקצוע עבור הפרויקט. בנוסף יוכל לסייע מנהל הפרויקט במשא ומתן עם בעלי המקצוע השונים. מנהל הפרויקט יוכל לסייע גם בפיקוח על תהליך הבנייה בפרויקטים של קבוצות רכישה. הפיקוח על תהליך הבנייה הוא בעל חשיבות רבה בנוגע לעלות הפרויקט ולכן חשוב כי יהיה אדם שיוכל לסייע למנוע הוצאות בלתי צפויות.