הצורך בצילום מסמכים הינו נדרש ביותר עבור כל משרד בימינו ולעיתים גם כחלק משירות הניתן ללקוחות, במשרדים ממשלתיים, מוסדות אקדמיים ועוד. מכונות צילום הן המוצר הטכנולוגי שאחראי על ביצוע משימה זו כאשר ניתן לרוכשן בהתאמה אישית מושלמת על פי צרכיכם המדוייקים. להלן כל האפשרויות המוצעות לכם ברשתות המובילות.
צבעוני או שחור לבן?
מכונות הצילום השונות משתמשות בהפרשי דפוסי החזרת הצבע הנקלטים ממנורה שסורקת את הדף המצולם, ממירות את האותות לשפת תוכנה ומבצעות העתקה מדויקת. ישנן מכונות צילום שמסוגלות לעשות כן בהעתקה לשחור-לבן בלבד או לבצע העתקת מסמכים צבעונית בכל צבעי הקשת. ככל שהמכונה איכותית יותר, כך החומר המועתק יהיה זהה יותר למקור והצילום יאפשר יותר צבעים בסופו של תהליך.
גודל הניירות
רוב מכונות הצילום מסוגלות להעתיק מסמכים שגודלם הוא סטנדרטי בגודל A4. ניתן למצוא גם מכונות צילום שכוללות מגרה ייעודית לממדי נייר גדולים יותר (כגון A3) ומציעות גם משטח סריקה בעל שטח גדול בהתאם. כך למעשה, ניתן לצלם מסמכים גדולים ו/או לצלם מסמכים קטנים ולהגדילם למימדים גדולים בהרבה.
שילוב פונקציות
קיימת אפשרות להרחבת "סל השירותים" של מכונת הצילום שלכם עד להפיכתה למרכז המשרד. מכונות צילום מתקדמות הינן מכונות שמשלבות בתוכן מספר גדול של פונקציות, מעבר לצילום מסמכים. מכונה שכזו עשויה לכלול פקס מובנה וסורק צבעוני ולתקשר עם מחשבים באמצעות כרטיס רשת קווי או אלחוטי. חיסכון רב במקום מתאפשר כאשר מאגדים ביחד מספר מכשירים בו זמנית, שגם ככה חובה שיהיו בכל משרד.
מאפיינים טכניים נוספים
כל מכונת צילום מגיעה עם מספר נוסף של מאפיינים טכניים שעשויים להיות רלבנטיים עבורכם:
• כמות דפים לטעינה – מכונות צילום עשויות להגיע עם כמות שונה של מספר דפים מקסימלי לטעינה, ובמספר מגירות. ככל שיש יותר מגירות ונפח כל מגירה גדול יותר, כך הצורך בטעינת המכונה הופך להיות תכוף פחות.
• אפשרויות צילום (או סריקה) – אפשרות זו כוללת את היכולת של המכונה לצלם ולסרוק רק צד אחד של הנייר או דו-צדדי (הדפסת דופלקס).
• מהירות ההדפסה – קצב מהיר ונוח של צילום מסמכים עומד על כ- 30 דפים בשחור לבן וכ- 25 לצילומים בצבע.
• הזנת דפים – "אחד אחד" תוך הנחה על גבי זכוכית הסריקה או באמצעות "פידר" שמזין את המסמכים לצילום באופן אוטומטי.
חשוב מאוד לבחור מכונות צילום בהתאם לצרכים המדוייקים שלכם וכמו כן שתהיה זו מכונה קלה לתפעול תוך קבלת שירות מלא של תיקונים, טיפולים, תחזוקה ואחריות מהחברה המספקת. בחירה במותגים מובילים תבטיח עבודה מהירה לצד צילום איכותי ולאורך זמן.