הצלחה בעולם העסקים מתבססת על ניהול נכון של פרויקטים, כאשר הדברים מנוהלים נכונה תוך שמירה על סדר וארגון התוצאות הטובות אינן מאחרות להגיע. ניהול פרויקטים נכון יסייע לכם בשמירה על התקציב, ניהול נכון של משאב הזמן והתייעלות כללית במקום העבודה. שמירה על סדר וארגון בסביבה הממוחשבת משמעותית גם כן לניהול פרויקטים נכון, אם אנכם שבעי רצון מסביבת הניהול הממוחשבת שלכם נשמח להציע את סביבת sharepoint online של מייקרוסופט, סביבת ניהול פרויקטים מתקדמת המרכזת במקום אחד מספר אפשרויות פעולה, ניהול ופיתוח.
סביבת sharepoint online מתאימה לניהול פרויקטים קטנים לצד פרויקטים מרכזיים, תהיה לכם אפשרות לנהל במקום אחד את כל הפרויקטים בו זמנית. בכדי לשמור על סדר וארגון כל אחד מהפרויקטים ינוהל בנפרד בסביבת עבודה משלו המכילה את כל המסמכים הדרושים, מקורות המידע ולוח הזמנים. אל מערכת sharepoint online ניתן לסנכרן מסמכים בו זמנים בכל רגע נתון, מספר עובדים יוכלו לעבוד בזירה בו זמנית, לחלוק ביניהם מידע ולעבוד יחד בשיתוף פעולה ממקומות שונים בארץ ובעולם. ישנה גם אפשרות לעבודה בסביבה לא מקוונת.
מי רשאי לגשת אל ה- sharepoint online?
נושא מתן ההרשאות ושמירה על סודיות הוא נושא חשוב מאוד בכל עסק קטן או ארגון גדול, המערכת מאפשרת צפייה בפרויקטים בהתאם להרשאות אותן אתם מחליטים לתת לכל אחד מהעובדים. את ההרשאה של כל אחד מהעובדים תקבעו בהתאם להיקף התפקיד שלו, מעמדו ודרישת התפקיד שלו. ההמלצה היא מתן הרשאות לעובדים בהתאם להיקף התפקיד שלהם, אין כל סיבה להעניק לעובדים זוטרים אשר אינם זקוקים לכך גישה לכלל המידע.
מערכת sharepoint online מציעה גם אפשרות לנהל לוחות זמנים בצורה יעילה, לנהל את רשימת אנשי הקשר, לנהל את רשימת המשימות, להציג נתוני תכנון מול ביצוע בצורה נוחה ולהפיק דוחות בקלות.