ארגון חתונה זה עסק לא פשוט. לעיתים לוקח שנה לארגן חתונה אך הזמן הממוצע הוא כ-8 חודשים.
הספק הראשון שיש לסגור איתו הוא האולם או גן האירועים. למעשה ברגע שסגרנו עם האולם המיועד יש לנו תאריך לחתונה ומכאן הכל הולך להתגלגל כמו כדור שלג. דיג'יי, צלמי סטילס, וידאו, עיצוב האולם, רב, קייטרינג ומנות, אטרקציות וכמובן ההזמנות לאירוע עצמו.
החלק של ההזמנות מגיע לרוב כחודשיים לפני החתונה כאשר בפועל יש לחלק את ההזמנות כשלושה שבועות - חודש לפני האירוע עצמו. כמובן שאחד הדברים החשובים לאחר חלוקת ההזמנות הוא לבצע אישורי הגעה אשר יקחו חלק כ4-3 ימים לפני החתונה.
הזמנות לחתונה הם למעשה המפגש הראשון של האורחים עם החתונה שלכם. רובם כמובן כבר שמעו על כך שאתם עומדים להינשא איך זו האינטרקציה הראשונה עם התאריך, האולם, לוח הזמנים וכו.
מגוון ההזמנות שקיים היום הוא רחב מאוד. הזמנות כרומו, פנינה, נפתחות, נשלפות, על גבי מניפות ועוד ועוד רעיונות מופלגים. למרות ההתרגשות שלכם מהחתונה רוב האורחים רואים בהזמנה כאקט אינפומטיבי בלבד. לכן אלא אם ברצונכם להשקיע 8-10 שקלים בהזמנה בלתי נשכחת הרבה פעמים נוח לקחת דוגמא מוכנה ורק להכניס את הפרטים שלכם בעבור שקל-שקל וחצי. או לשבת עם גרפיקאי וליצור הזמנה ייחודית לכם.
קצת עלויות בכל הקשור להזמנות:
הזמנות 300 גרם עשויות מנייר כרומו צריכות לעלות בין 90 אגורות 1.2 ש"ח עבור הדפסה דו צדדית, אם תרצו שההזמנה תפתח לאחד הצדדים אז העלות היא כפולה
הזמנות מנייר פנינה הן קצת יותר יקרות אבל עדיין לא באופן מאוד משמעותי ונעות סביב 1.3-1.8 ש"ח.
אם בחרתם ליצר הזמנה חדשה ויחודית לכם עלות שעת גרפיקאי צריך לנוע בין 150-190 ש"ח, לרוב שעה אחת צריכה להספיק.
לפני שאתם רצים לבצע את ההזמנה זכרו שיש להכניס את ההזמנות לתוך מעטפות. על מנת לא להכביד עם עלויות נוספות של קניית מעטפות רוב האולמות כיום מציעים מעטפות בחינם לזוג הצעיר אשר מוטבע על המעטפה לוגו האולם ומפת הגעה. שימו לב שיש לבדוק עם האולם מה גודל המעטפות ולהדפיס הזמנות בהתאם. מעטפה סטדנדרית ברוב האולמות היא בגודל של 13X19 ס"מ ולכן תתאים לכך הזמנה בגודל 12X18 ס"מ או 11.5X16 ס"מ. רוב בתי הדפוס מדפיסים את כל הגדלים הללו ללא תוספת תשלום.