ההכרה בקורסים כקורסי גמול השתלמות
קיימים מספר תנאים להכרה בהשתלמויות לצורך גמול שאחד מהם הוא השתתפות פעילה בתכנית הלימודים בהיקף של 80% לכל פחות ועמידה בדרישות ההשתלמות. כמו כן, קורסים מוכרים כקורסי גמול השתלמות במידה והם נערכים מטעם גופים כגון גף ההשתלמות של עובדי ההוראה, נציבות שירות המדינה עבור עובדים בדרגות בכירות במשרד החינוך, משרד העבודה והרווחה באישור הגף להשתלמויות עובדי ההוראה, וכן לימודים במוסדות מוכרים להשכלה גבוהה או בשלוחותיהם. גם השתלמויות הנערכות דרך מכללות אזוריות, מוסדות להכשרת עובדי הוראה וקורסים אקדמיים באוניברסיטה הפתוחה מוכרים לצורך גמול. קורסים הנערכים מטעם כל מוסד או גורם אחר יוכרו כקורסי גמול השתלמות רק בנסיבות בהן הייתה פנייה מראש של עובד ההוראה אל הגף להשתלמות עובדי ההוראה בבקשה להכרה בקורס לצורך גמול, הבקשה נבחנה וזכתה מטעם הגף להכרה מראש ובכתב.
קורסי גמול השתלמות לקראת תואר אקדמי בארץ ובחו"ל
עובד הוראה אשר למד לקראת תואר אקדמי במוסד מוכר להשכלה גבוהה וטרם השלים את לימודיו, ההשתלמות לצורך השלמת הלימודים לתואר תוכר לגמול במידה ועסק בהוראה בטרם פנה להשתלמות והוא בעל שנת וותק. תנאי נוסף הוא המצאת אישור על ציונים חיוביים עבור ההשתלמות. באופן כללי, לימודים אקדמיים לא יוכרו כקורסי גמול השתלמות במידה והם ללא ציון. כמו כן, גמולים עבור לימודים לקראת תואר לא יאושרו רטרואקטיבית במידה והבקשה הוגשה לאחר קבלת התואר, למעט בקשות לגמולי השתלמות בעד תואר אקדמי נוסף מקביל, או בקשות של עובדי הוראה לגמולי השתלמות בעד לימודים לקראת תואר ד"ר. לימודים אקדמיים בחו"ל מזכים בגמול השתלמות במידה ונערכו במוסד מוכר להשכלה גבוהה. השתלמות בחו"ל של עובד הוראה שאינה במסגרת לימודים אקדמיים תוכר כמזכה בגמול השתלמות רק בנסיבות בהן ההשתלמות הוכרה מראש לצורך גמול על ידי הגף להשתלמות עובדי ההוראה. גמול ההשתלמות ימומש רק לאחר שעובד ההוראה ימציא לגף, עם שובו ארצה, את כל האישורים המקוריים וכן את תרגומם לעברית, אישורים הכוללים את שם המוסד, כתובתו, תחומי הקורס, היקף הלימודים, ציונים סופיים וכדומה.
השתלמויות במסלול האישי
האגף לעובדי ההוראה מאפשר לעובדי הוראה להשתלם במגוון נושאים דרך השתלמויות יעודיות למורים או הצטרפות אל השתלמויות שהינן פתוחות גם לקהל הרחב. מסגרת לימודים שאינה כלולה ברשומות שמפרסם משרד החינוך מוגדרת כפתוחה לקהל הרחב ומכונה "השתלמות במסלול אישי". השתתפות בהשתלמות במסגרת המסלול אישי לצורך גמול מותנית באישור מראש ובכתב מטעם הגף המפקח על ההתפתחות המקצועית עוד בטרם נרשם עובד ההוראה אל ההשתלמות. במהלך בחינת הבקשה נבחנת ההלימה של ההשתלמות במסלול האישי אל צרכיו המקצועיים של עובד ההוראה, הסטוריית ההשתלמויות שלו ותכנית ההשתלמות המבוקשת. חשוב להדגיש כי מורים הנמצאים במסגרת הרפורמה "אופק חדש" אינם רשאים לפנות אל השתלמות המסלול האישי. תחומי ההשתלמות במסגרת המסלול האישי המוכרים לגמול כוללים את תחומי הדעת (מקצועות ההוראה), השתלמויות אשר עוסקות בהטמעה וטיפוח שיטות ודרכי הוראה, קורסים שנועדו לפתח בעלי תפקידים במערכת החינוך, וכן השתלמויות בעלות היבטים ערכיים וחינוכיים, שמטרתן להעשיר את המורה בהיבט המקצועי והאישי, ונמצאות בזיקה כלשהי לסביבת עבודתו של עובד ההוראה, כגון קורסים בתקשורת בין אישית, חשיבה יצירתית, התמודדות עם מצבי שחיקה ולחץ, עבודת צוות, לימודי ארץ ישראל ועוד.